วิธีตั้งค่าการจัดการไฟล์เอกสารบน DingTalk

เครื่องมือแก้ไข Downcodes จะแสดงวิธีตั้งค่าการจัดการไฟล์เอกสาร DingTalk! การจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม และ DingTalk เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันขององค์กร ฟังก์ชันการจัดการเอกสารสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมและระดับการจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ บทความนี้จะแนะนำรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนสำคัญในการสร้างระบบการจัดการไฟล์เอกสารใน DingTalk รวมถึงการสร้างไลบรารีเอกสารของทีม การตั้งค่าสิทธิ์ การจัดการหมวดหมู่ การใช้แท็กและคีย์เวิร์ด และการบำรุงรักษาตามปกติ นอกจากนี้ยังครอบคลุมถึงการจัดการเวอร์ชัน เครื่องมือการทำงานร่วมกัน เทอร์มินัลมือถือ ฯลฯ การจัดการ การรวมเครื่องมือของบุคคลที่สาม การวิเคราะห์ข้อมูล เทมเพลตเอกสาร และการสนับสนุนการฝึกอบรมช่วยให้คุณเชี่ยวชาญทักษะการจัดการเอกสาร DingTalk ได้อย่างง่ายดาย และสร้างแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนสำคัญในการตั้งค่าการจัดการไฟล์เอกสารบน DingTalk ได้แก่ การสร้างไลบรารีเอกสารของทีม การตั้งค่าสิทธิ์ การจัดประเภทการจัดการ การใช้แท็กและคีย์เวิร์ด และการบำรุงรักษาตามปกติ DingTalk เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันระดับองค์กรที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีมและระดับการจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านฟังก์ชันการจัดการเอกสาร ขั้นแรก สร้างไลบรารีเอกสารของทีมเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกทุกคนสามารถเข้าถึงและแชร์ไฟล์ได้ ประการที่สอง ตั้งค่าการอนุญาตเพื่อความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของเอกสาร จากนั้น ดำเนินการจัดการการจำแนกประเภทและจำแนกตามโครงการ แผนก หรือเกณฑ์อื่นๆ ใช้แท็กและคำสำคัญเพื่อทำให้การดึงไฟล์ง่ายขึ้น สุดท้ายนี้ ให้ดูแลรักษาไลบรารีเอกสารเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ต่างๆ เป็นข้อมูลล่าสุดและถูกต้อง

การตั้งค่าสิทธิ์เป็นขั้นตอนสำคัญในการรับรองความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของเอกสาร ใน DingTalk ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกันตามบทบาทและความรับผิดชอบของสมาชิกในทีม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าเอกสารบางอย่างที่มีเฉพาะสมาชิกบางรายเท่านั้นที่สามารถดูหรือแก้ไขได้ ในขณะที่สมาชิกคนอื่นๆ สามารถดูได้เฉพาะเอกสารเหล่านั้นเท่านั้น สิ่งนี้ไม่เพียงปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเท่านั้น แต่ยังป้องกันไม่ให้เอกสารถูกแก้ไขโดยไม่จำเป็นอีกด้วย นอกจากนี้ การตั้งค่าสิทธิ์ยังสามารถปรับแบบไดนามิกตามขั้นตอนของโครงการหรือความคืบหน้าของงาน เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารจะตรงตามความต้องการในปัจจุบันเสมอ

1. สร้างไลบรารีเอกสารของทีม

ใน DingTalk การสร้างไลบรารีเอกสารของทีมเป็นขั้นตอนแรกในการตั้งค่าการจัดการไฟล์เอกสาร ไลบรารีเอกสารของทีมคือที่รวมศูนย์สำหรับจัดเก็บและจัดการไฟล์และเอกสารทั้งหมดของทีม ทำให้มั่นใจได้ว่าสมาชิกในทีมจะสามารถเข้าถึงและแบ่งปันข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

1.1 สร้างไลบรารีเอกสาร

หากต้องการสร้างไลบรารีเอกสารของทีม ผู้ดูแลระบบจะต้องเข้าสู่ระบบ DingTalk และเข้าสู่แบ็กเอนด์การจัดการทีมก่อน ในตัวเลือกการจัดการเอกสาร เลือกสร้างไลบรารีเอกสาร ในระหว่างกระบวนการสร้าง คุณสามารถตั้งชื่อไลบรารีเอกสารและกรอกข้อมูลคำอธิบายที่เกี่ยวข้องได้ ด้วยวิธีนี้ เมื่อสมาชิกในทีมเข้าถึงไลบรารีเอกสาร พวกเขาจะมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และเนื้อหา

1.2 เพิ่มสมาชิก

หลังจากสร้างไลบรารีเอกสารแล้ว ผู้ดูแลระบบจำเป็นต้องเพิ่มสมาชิกในทีมลงในไลบรารีเอกสาร คุณสามารถใช้ฟังก์ชันสมุดที่อยู่ของ DingTalk เพื่อเลือกสมาชิกที่คุณต้องการเพิ่มและกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสามารถเข้าถึงไลบรารีเอกสารเพื่อให้สามารถทำงานร่วมกันและแชร์ไฟล์ได้

2. ตั้งค่าการอนุญาต

การตั้งค่าการอนุญาตเป็นขั้นตอนสำคัญในการรับรองความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของเอกสาร ใน DingTalk ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกันตามบทบาทและความรับผิดชอบของสมาชิกในทีม

2.1 ประเภทการอนุญาต

การตั้งค่าการอนุญาตของ DingTalk มีความยืดหยุ่นมาก ส่วนใหญ่รวมถึงการอนุญาตในการดูและสิทธิ์ในการแก้ไข สิทธิ์ในการดูอนุญาตให้สมาชิกเรียกดูเอกสารแต่ไม่สามารถแก้ไขได้ สิทธิ์แก้ไขอนุญาตให้สมาชิกแก้ไขและอัปเดตเอกสาร ขึ้นอยู่กับความละเอียดอ่อนและความสำคัญของเอกสาร ผู้ดูแลระบบสามารถจัดสรรสิทธิ์ทั้งสองนี้ได้อย่างเหมาะสม

2.2 ปรับการอนุญาตแบบไดนามิก

ในระหว่างดำเนินโครงการ อาจจำเป็นต้องปรับสิทธิ์อนุญาตตามความคืบหน้าของงานและการเปลี่ยนแปลงบุคลากร ตัวอย่างเช่น หลังจากช่วงโปรเจ็กต์บางช่วงสิ้นสุดลง คุณสามารถเพิกถอนสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ โดยเหลือเพียงสิทธิ์ในการดูเท่านั้น ซึ่งจะช่วยป้องกันการแก้ไขเอกสารโดยไม่จำเป็นและรับประกันความถูกต้องและความสม่ำเสมอของข้อมูล

3. การจัดการการจำแนกประเภท

การจัดการการจำแนกประเภทเป็นวิธีการสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพของการจัดการเอกสาร ด้วยการจำแนกประเภทที่สมเหตุสมผล สมาชิกในทีมสามารถค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และหลีกเลี่ยงความสับสนและความซ้ำซ้อนของข้อมูล

3.1 จำแนกตามโครงการ

วิธีการจำแนกประเภททั่วไปวิธีหนึ่งคือตามโปรเจ็กต์ แต่ละโปรเจ็กต์มีโฟลเดอร์แยกต่างหากเพื่อจัดเก็บเอกสารและวัสดุทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์ ไม่เพียงแต่ช่วยจัดระเบียบไฟล์อย่างชัดเจน แต่ยังช่วยให้สมาชิกในทีมค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วเมื่อสลับระหว่างโปรเจ็กต์อีกด้วย

3.2 จำแนกตามแผนก

วิธีการจำแนกประเภททั่วไปอีกวิธีหนึ่งคือแยกตามแผนก แต่ละแผนกมีโฟลเดอร์ของตนเองเพื่อจัดเก็บเอกสารและวัสดุทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับแผนก ช่วยให้สมาชิกของแผนกต่างๆ เข้าถึงและจัดการไฟล์ของตนเองได้ง่ายขึ้น และยังอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันข้ามแผนกอีกด้วย

4. ใช้แท็กและคำหลัก

แท็กและคำสำคัญเป็นเครื่องมือสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพการดึงเอกสาร ด้วยการเพิ่มแท็กและคำสำคัญลงในเอกสาร สมาชิกในทีมสามารถค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

4.1 เพิ่มแท็ก

ผู้ดูแลระบบและสมาชิกสามารถเพิ่มแท็กลงในเอกสารได้เมื่อมีการสร้างหรืออัปโหลด แท็กอาจเป็นหัวข้อของเอกสาร วัตถุประสงค์ ชื่อโครงการ ฯลฯ แท็กช่วยให้สมาชิกในทีมดึงเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วตามหัวข้อเฉพาะ

4.2 ใช้คำหลัก

คำหลักเป็นคำศัพท์หลักของเนื้อหาเอกสาร เมื่ออัปโหลดเอกสาร คุณสามารถเพิ่มคำสำคัญลงในเอกสารได้ ด้วยวิธีนี้ สมาชิกในทีมสามารถค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว เพียงป้อนคำสำคัญเมื่อค้นหา การใช้คำสำคัญสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการดึงข้อมูลและประหยัดเวลาได้อย่างมาก

5. การบำรุงรักษาตามปกติ

การบำรุงรักษาเป็นประจำเป็นขั้นตอนสำคัญในการทำให้แน่ใจว่าไลบรารีเอกสารของคุณสะอาดและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการตรวจสอบและอัปเดตเอกสารเป็นประจำ ผู้ดูแลระบบสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลในไลบรารีเอกสารเป็นข้อมูลล่าสุดและถูกต้องเสมอ

5.1 อัปเดตเอกสาร

หลังจากที่โครงการดำเนินไปและงานต่างๆ เสร็จสิ้นแล้ว เอกสารที่เกี่ยวข้องจะต้องได้รับการอัปเดตอย่างทันท่วงที ตัวอย่างเช่น เอกสาร เช่น แผนโครงการ การมอบหมายงาน และรายงานความคืบหน้า จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบและอัปเดตเป็นประจำเพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องและทันเวลาของข้อมูล

5.2 ทำความสะอาดไฟล์ที่ซ้ำซ้อน

หลังจากใช้ไลบรารีเอกสารมาเป็นเวลานาน ไฟล์ที่ซ้ำซ้อนบางไฟล์อาจปรากฏขึ้น การทำความสะอาดไฟล์เหล่านี้เป็นประจำจะทำให้ไลบรารีเอกสารของคุณสะอาดและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบไลบรารีเอกสารและลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นอีกต่อไปได้เป็นประจำ เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงของข้อมูลและความซ้ำซ้อน

6. การจัดการเวอร์ชันเอกสาร

ในกระบวนการทำงานร่วมกัน การจัดการเวอร์ชันเอกสารมีความสำคัญมาก DingTalk มีฟังก์ชันการจัดการเวอร์ชันที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถช่วยสมาชิกในทีมติดตามและจัดการเอกสารเวอร์ชันต่างๆ

6.1 การควบคุมเวอร์ชัน

คุณสมบัติการควบคุมเวอร์ชันของ DingTalk ช่วยให้สมาชิกในทีมทำการแก้ไขเอกสารได้หลายครั้งและบันทึกแต่ละเวอร์ชันที่แก้ไข ด้วยวิธีนี้ สมาชิกในทีมสามารถดูและกู้คืนเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้ตลอดเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูลและการดำเนินการที่ไม่ถูกต้อง

6.2 หมายเหตุเวอร์ชัน

ทุกครั้งที่มีการแก้ไขเอกสาร สมาชิกในทีมสามารถเพิ่มบันทึกเวอร์ชันเพื่อบันทึกการแก้ไขและเหตุผลได้ ด้วยวิธีนี้ เมื่อดูประวัติเวอร์ชัน คุณจะเข้าใจความเป็นมาและวัตถุประสงค์ของการแก้ไขแต่ละรายการได้อย่างชัดเจน ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันและสื่อสารได้ดีขึ้น

7. เครื่องมือการทำงานร่วมกันด้านเอกสาร

DingTalk มอบเครื่องมือการทำงานร่วมกันในเอกสารมากมายเพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันและสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

7.1 การแก้ไขออนไลน์

DingTalk รองรับการแก้ไขเอกสารแบบออนไลน์ และสมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เพื่อแก้ไขและอัปเดตเอกสารเดียวกัน ฟังก์ชันการแก้ไขแบบออนไลน์สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันได้อย่างมาก และหลีกเลี่ยงการดำเนินการที่น่าเบื่อในการดาวน์โหลดและอัพโหลดไฟล์หลายครั้ง

7.2 ความคิดเห็นและการสนทนา

ในเอกสาร สมาชิกในทีมสามารถเพิ่มความคิดเห็นและการอภิปรายเพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและข้อเสนอแนะได้ ฟังก์ชันแสดงความคิดเห็นและการอภิปรายสามารถช่วยให้สมาชิกในทีมเข้าใจเนื้อหาเอกสาร แก้ไขปัญหาและคำถาม และปรับปรุงการทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น

8. การจัดการเทอร์มินัลมือถือ

DingTalk ให้การสนับสนุนทางมือถือที่มีประสิทธิภาพ ดังนั้นสมาชิกในทีมจึงสามารถเข้าถึงและจัดการเอกสารผ่านโทรศัพท์มือถือได้ทุกที่ทุกเวลา

8.1 การเข้าถึงผ่านมือถือ

แอปมือถือของ DingTalk ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงไลบรารีเอกสาร ดูและแก้ไขไฟล์บนโทรศัพท์ของตนได้ ด้วยวิธีนี้ สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงและจัดการเอกสารได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะอยู่ในสำนักงาน ที่บ้าน หรือระหว่างเดินทาง

8.2 การแจ้งเตือนทางมือถือ

แอพมือถือของ DingTalk ยังมีฟังก์ชันการแจ้งเตือนที่สามารถเตือนสมาชิกในทีมเกี่ยวกับการอัปเดตและการเปลี่ยนแปลงเอกสารได้ทันที สมาชิกในทีมสามารถติดตามการพัฒนาล่าสุดในเอกสารและจัดการเรื่องที่เกี่ยวข้องได้ทันท่วงทีผ่านการแจ้งเตือนทางมือถือ

9. บูรณาการเครื่องมือของบุคคลที่สาม

DingTalk รองรับการบูรณาการกับเครื่องมือของบุคคลที่สามที่หลากหลาย ซึ่งสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการจัดการเอกสารเพิ่มเติมได้

9.1 ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แบบรวม

DingTalk สามารถรวมเข้ากับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่หลากหลาย เช่น Alibaba Cloud, Baidu Cloud เป็นต้น ด้วยการผสานรวมที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ สมาชิกในทีมสามารถสำรองไฟล์ในไลบรารีเอกสารไปยังคลาวด์ได้โดยอัตโนมัติ เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือของไฟล์

9.2 เครื่องมือการจัดการโครงการแบบบูรณาการ

DingTalk ยังสามารถบูรณาการเข้ากับเครื่องมือการจัดการโครงการที่หลากหลาย เช่น Jira, Trello เป็นต้น ด้วยการบูรณาการเครื่องมือการจัดการโครงการ สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงและจัดการเอกสารบนแพลตฟอร์มการจัดการโครงการได้โดยตรง ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันและผลการจัดการโครงการ

10. การวิเคราะห์ข้อมูลและรายงาน

DingTalk มีฟังก์ชันการวิเคราะห์ข้อมูลและการรายงานที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถช่วยให้ผู้ดูแลระบบของทีมเข้าใจการใช้ไลบรารีเอกสารและการทำงานร่วมกันของสมาชิกในทีม

10.1 สถิติการใช้งาน

ฟังก์ชันการวิเคราะห์ข้อมูลของ DingTalk สามารถนับการใช้งานไลบรารีเอกสาร เช่น จำนวนการเข้าชม การดาวน์โหลด การแก้ไข ฯลฯ ด้วยข้อมูลนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าใจการใช้งานไลบรารีเอกสาร และค้นพบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและช่องทางสำหรับการปรับปรุง

10.2 การวิเคราะห์ร่วมกัน

ฟังก์ชันวิเคราะห์การทำงานร่วมกันของ DingTalk สามารถนับสถานะการทำงานร่วมกันของสมาชิกในทีม เช่น จำนวนความคิดเห็น การอภิปราย การแก้ไข ฯลฯ ด้วยข้อมูลนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าใจการทำงานร่วมกันของสมาชิกในทีม และค้นพบโมเดลการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมและช่องทางสำหรับการปรับปรุง

11. เทมเพลตเอกสาร

เทมเพลตเอกสารเป็นเครื่องมือสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพการสร้างเอกสาร DingTalk มีเทมเพลตเอกสารมากมายเพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมสร้างเอกสารคุณภาพสูงได้อย่างรวดเร็ว

11.1 ไลบรารีเทมเพลต

ไลบรารีเทมเพลตของ DingTalk มีเทมเพลตเอกสารหลายประเภท เช่น แผนโครงการ การมอบหมายงาน รายงานความคืบหน้า ฯลฯ สมาชิกในทีมสามารถเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมได้ตามต้องการ และสร้างเอกสารที่ตรงตามความต้องการได้อย่างรวดเร็ว

11.2 เทมเพลตแบบกำหนดเอง

ผู้ดูแลระบบทีมยังสามารถปรับแต่งเทมเพลตเอกสารตามความต้องการที่แท้จริงของทีมได้ ด้วยการปรับแต่งเทมเพลต คุณสามารถมั่นใจได้ว่ารูปแบบและเนื้อหาของเอกสารเป็นไปตามมาตรฐานและข้อกำหนดของทีม ซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและคุณภาพของการสร้างเอกสาร

12. การฝึกอบรมและการสนับสนุน

DingTalk มอบทรัพยากรการฝึกอบรมและการสนับสนุนมากมายเพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมใช้ฟังก์ชันการจัดการเอกสารได้ดียิ่งขึ้น

12.1 การฝึกอบรมออนไลน์

DingTalk มีทรัพยากรการฝึกอบรมออนไลน์ที่หลากหลาย เช่น วิดีโอแนะนำ หลักสูตรออนไลน์ ฯลฯ สมาชิกในทีมสามารถใช้ทรัพยากรเหล่านี้เพื่อเรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชันการจัดการเอกสารของ DingTalk เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล

12.2 การสนับสนุนทางเทคนิค

DingTalk ยังให้บริการสนับสนุนทางเทคนิคอย่างมืออาชีพเพื่อช่วยให้ทีมแก้ไขปัญหาและความยากลำบากที่พบระหว่างการใช้งาน ด้วยการสนับสนุนทางเทคนิค ทีมจะสามารถใช้ฟังก์ชันการจัดการเอกสารของ DingTalk ได้ดีขึ้น เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกัน

ด้วยขั้นตอนข้างต้น ทีมงานสามารถสร้างระบบจัดการไฟล์เอกสารที่มีประสิทธิภาพใน DingTalk ด้วยการสร้างที่สมเหตุสมผล การจัดหมวดหมู่ การตั้งค่าการอนุญาต การใช้แท็กและคีย์เวิร์ด การบำรุงรักษาปกติ การจัดการเวอร์ชัน เครื่องมือการทำงานร่วมกัน การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ การรวมเครื่องมือของบุคคลที่สาม การวิเคราะห์ข้อมูลและการรายงาน เทมเพลตเอกสาร การฝึกอบรมและการสนับสนุน ทีมงานสามารถปรับปรุงเอกสารได้ ปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการจัดการ ปรับปรุงการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร และส่งเสริมความก้าวหน้าของโครงการและงานอย่างราบรื่น

คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง:

1. จะสร้างโฟลเดอร์เอกสารบน DingTalk ได้อย่างไร?

เปิดแอป DingTalk และเข้าสู่หน้าโต๊ะทำงาน คลิกไอคอน "แอปพลิเคชัน" ที่มุมซ้ายล่าง ค้นหาแอปพลิเคชัน "เอกสาร" แล้วคลิกเพื่อเข้าสู่ ในหน้าเอกสาร ให้คลิกปุ่ม "โฟลเดอร์ใหม่" ที่มุมขวาบน ป้อนชื่อโฟลเดอร์และเลือกตำแหน่งที่จะจัดเก็บโฟลเดอร์ คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อสร้างโฟลเดอร์เอกสารได้สำเร็จ

2. จะอัพโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์เอกสารบน DingTalk ได้อย่างไร?

เข้าสู่หน้าแอปพลิเคชัน "เอกสาร" ของ DingTalk ค้นหาโฟลเดอร์เอกสารที่ต้องการแล้วคลิกเพื่อเข้าสู่ ในหน้าโฟลเดอร์ ให้คลิกปุ่ม "อัปโหลด" ที่มุมขวาบน เลือกไฟล์ที่จะอัปโหลดแล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" หลังจากอัพโหลดไฟล์เสร็จสิ้น คุณสามารถดูไฟล์ที่อัพโหลดได้ในโฟลเดอร์ Documents

3. จะตั้งค่าการอนุญาตของไฟล์เอกสารบน DingTalk ได้อย่างไร?

เข้าสู่หน้าแอปพลิเคชัน "เอกสาร" ของ DingTalk ค้นหาโฟลเดอร์เอกสารที่ต้องตั้งค่าการอนุญาตแล้วคลิกเพื่อเข้าสู่ ในหน้าโฟลเดอร์ ให้คลิกปุ่ม "การตั้งค่า" ที่มุมขวาบน ในหน้าการตั้งค่า คุณสามารถตั้งค่าสถานะสาธารณะของโฟลเดอร์ การอนุญาตการเข้าถึง ฯลฯ ตามความต้องการ ให้เลือกการตั้งค่าการอนุญาตที่เกี่ยวข้องแล้วคลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่าการอนุญาตของไฟล์เอกสาร

ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณใช้ DingTalk ในการจัดการเอกสารได้ดีขึ้น และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันเป็นทีม! หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดฝากข้อความไว้ในพื้นที่แสดงความคิดเห็น