เครื่องมือแก้ไขของ Downcodes นำเสนอคำแนะนำเกี่ยวกับการผสมผสานที่ลงตัวระหว่างอีเมลองค์กรอีเมลบนคลาวด์และอีเมล Outlook! บทความนี้จะอธิบายรายละเอียดวิธีเพิ่มอีเมลธุรกิจคลาวด์เมลของคุณไปยังไคลเอนต์ Outlook เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการการส่งและรับอีเมล เราจะครอบคลุมขั้นตอนต่างๆ เช่น การเตรียมการเบื้องต้น การเปิดใช้งานฟังก์ชัน IMAP การเพิ่มบัญชี การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ การป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ การกำหนดค่าบัญชีให้เสร็จสิ้นและการแก้ไขปัญหา และให้คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว
การตั้งค่ากล่องจดหมายองค์กร Cloud Mail ใน Outlook จำเป็นต้องกำหนดค่าโปรโตคอล IMAP/SMTP การตั้งค่าที่อยู่และพอร์ตของเซิร์ฟเวอร์อีเมล และการป้อนข้อมูลการตรวจสอบสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง ขั้นแรก ยืนยันว่าบัญชีอีเมลธุรกิจ Yunmail ของคุณเปิดใช้บริการ IMAP แล้ว ใน Outlook ให้เพิ่มกล่องจดหมายใหม่ ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน จากนั้นตั้งค่าข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเอง รวมถึงที่อยู่และพอร์ตของเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (IMAP) และเซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ในระหว่างขั้นตอนการกำหนดค่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกวิธีการเข้ารหัสที่ถูกต้อง (โดยปกติคือ SSL/TLS) และป้อนชื่อผู้ใช้ที่ถูกต้อง (โดยปกติจะเป็นที่อยู่อีเมลแบบเต็ม) และรหัสผ่าน หลังจากตรวจสอบข้อมูลที่กรอกเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถใช้ Outlook เพื่อจัดการกล่องจดหมายบนคลาวด์ของคุณได้
ก่อนเริ่มการตั้งค่า คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้:
บัญชีอีเมลองค์กร Yunmail ได้รับการเปิดใช้งานและสามารถเข้าสู่ระบบได้ตามปกติ มีการเปิดใช้งานบริการ IMAP เนื่องจากไคลเอ็นต์ Outlook ซิงโครไนซ์จดหมายผ่านโปรโตคอล IMAP เตรียมที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ IMAP และ SMTP และหมายเลขพอร์ตของกล่องจดหมายของคุณ ข้อมูลนี้สามารถรับได้จากผู้ให้บริการกล่องจดหมายขององค์กร Yunmail โปรแกรม Outlook ได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และเป็นเวอร์ชันที่เข้ากันได้ก่อนที่จะเข้าสู่การตั้งค่า Outlook คุณต้องแน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการเข้าถึง IMAP สำหรับกล่องจดหมายบนคลาวด์ของคุณ ตัวเลือกในการเปิดใช้งานบริการ IMAP มักจะอยู่ในการตั้งค่าหรือตัวเลือกของกล่องจดหมายของคุณ ขั้นตอนนี้อาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ โดยทั่วไป คุณจะต้องเข้าสู่ระบบอีเมลธุรกิจของคุณในเวอร์ชันเว็บ ค้นหาตัวเลือกต่างๆ เช่น "การส่งต่อและ POP/IMAP" หรือ "การตั้งค่าไคลเอนต์" ในการตั้งค่าอีเมล แล้วค้นหา การตั้งค่า IMAP จากนั้นเปิดใช้งาน
เปิด Outlook และกำหนดค่าตามขั้นตอนต่อไปนี้:
เลือกเมนู "ไฟล์" และคลิก "เพิ่มบัญชี" เมื่อตัวช่วยสร้างการเพิ่มบัญชีปรากฏขึ้น ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ คลิก "ตัวเลือกขั้นสูง" ทำเครื่องหมายที่ "ฉันต้องการตั้งค่าบัญชีของฉันด้วยตนเอง" และคลิก "เชื่อมต่อ"หลังจากกรอกข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ทั้งหมดแล้ว ระบบจะถามชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ:
ชื่อผู้ใช้มักจะเป็นที่อยู่อีเมลธุรกิจแบบเต็มของคุณ เช่น "[email protected]" รหัสผ่านคือรหัสผ่านที่คุณใช้เพื่อเข้าสู่กล่องจดหมายระบบคลาวด์ของคุณ หลังจากยืนยันว่าข้อมูลที่ป้อนถูกต้องแล้ว คลิก "ถัดไป"หากต้องการตรวจสอบว่าการติดตั้งสำเร็จ คุณสามารถส่งอีเมลทดสอบ:
สร้างอีเมลใหม่ กรอกที่อยู่ผู้รับ (อาจเป็นที่อยู่อีเมลอื่นได้) และส่งอีเมลทดสอบ ตรวจสอบว่าคุณสามารถรับอีเมลใน Outlook ได้หรือไม่หากคุณประสบปัญหาระหว่างการกำหนดค่าหรือการใช้งาน เช่น ไม่สามารถส่งหรือรับอีเมลได้ คุณสามารถตรวจสอบได้ดังต่อไปนี้:
ยืนยันว่าบัญชีอีเมลองค์กร Yunmail และรหัสผ่านถูกต้อง ตรวจสอบว่าการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP และ IMAP ถูกต้องหรือไม่ รวมถึงชื่อเซิร์ฟเวอร์ พอร์ต และวิธีการเข้ารหัส ตรวจสอบว่าการตั้งค่าไฟร์วอลล์หรือซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสของคุณบล็อก Outlook หรือไม่ ลองป้อนรหัสผ่านของคุณอีกครั้งหรือติดต่อผู้ให้บริการของคุณเพื่อยืนยันข้อมูลบัญชีของคุณด้วยขั้นตอนโดยละเอียดข้างต้น คุณควรจะสามารถดำเนินการเพิ่มกล่องจดหมายบนคลาวด์ของคุณไปยัง Outlook ได้สำเร็จและบรรลุการจัดการอีเมล หากคุณยังคงประสบปัญหา ขอแนะนำให้ติดต่อผู้ให้บริการอีเมลของคุณหรือขอความช่วยเหลือด้านเทคนิคจากผู้เชี่ยวชาญ
1. จะใช้อีเมลองค์กร Yunmail ร่วมกับ Outlook ได้อย่างไร การตั้งค่ากล่องจดหมายองค์กร YunMail และ Outlook นั้นง่ายมาก ขั้นแรก เปิดแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณแล้วเลือก "ไฟล์" ในแท็บ "ข้อมูล" คลิกปุ่ม "เพิ่มบัญชี" ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ เลือก "การตั้งค่าด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม" แล้วคลิก "ถัดไป" เลือก "POP หรือ IMAP" และกรอกข้อมูลต่อไปนี้: ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ (รวมถึงที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ POP หรือ IMAP หมายเลขพอร์ต ประเภทการเข้ารหัส) ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ (รวมถึงที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน) เมื่อเสร็จแล้ว คลิก "ถัดไป" เพื่อทดสอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าถูกต้อง สุดท้ายคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" และคุณสามารถเริ่มใช้กล่องจดหมายระบบคลาวด์ของคุณใน Outlook ได้
2. จะนำเข้าผู้ติดต่อจากกล่องจดหมายคลาวด์ไปยัง Outlook ได้อย่างไร หากคุณใช้กล่องจดหมายบนคลาวด์และต้องการนำเข้าผู้ติดต่อไปยัง Outlook คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้ ขั้นแรก เข้าสู่ระบบอีเมลธุรกิจ Yunmail ของคุณแล้วคลิกแท็บ "ผู้ติดต่อ" จากนั้นเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออกแล้วคลิกปุ่ม "ส่งออก" เลือกรูปแบบ "CSV" และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเปิด Outlook แล้วเลือกแท็บ "ไฟล์" คลิก "เปิดและส่งออก" และเลือก "นำเข้า/ส่งออก" เพื่อเข้าสู่วิซาร์ดการนำเข้าและส่งออก เลือก "นำเข้าจากไฟล์หรือโปรแกรมอื่น" แล้วคลิก "ถัดไป" เลือก "ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (Windows)" ในรายการและคลิก "ถัดไป" เรียกดูและเลือกไฟล์ CSV ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้แล้วคลิก "ถัดไป" สุดท้าย เลือกที่จะนำเข้าผู้ติดต่อไปยังโฟลเดอร์ "ผู้ติดต่อ" และคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" เพื่อนำเข้าผู้ติดต่อจากกล่องจดหมายคลาวด์ไปยัง Outlook ได้สำเร็จ
3. จะตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติของกล่องจดหมายองค์กร YunMail ไปยัง Outlook ได้อย่างไร หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลจากกล่องจดหมายบนคลาวด์ของคุณไปยัง Outlook โดยอัตโนมัติ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่า ขั้นแรก เข้าสู่ระบบอีเมลธุรกิจคลาวด์เมลของคุณ แล้วคลิกไอคอน "การตั้งค่า" ที่มุมขวาบน ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือก "การตั้งค่าการส่งต่อ" ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก "ตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ" และป้อนที่อยู่อีเมล Outlook ที่คุณต้องการส่งต่อ คุณยังสามารถเลือกที่จะเก็บหรือลบสำเนาของข้อความต้นฉบับ และเลือกวิธีส่งต่อได้ (เช่น การส่งต่อเฉพาะข้อความใหม่หรือข้อความทั้งหมด) หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม "บันทึก" จากนี้ไป อีเมลในกล่องจดหมายบนคลาวด์ของคุณจะถูกส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมล Outlook ที่ระบุโดยอัตโนมัติ อย่าลืมตรวจสอบตัวกรองสแปมและกฎอีเมลใน Outlook เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับและสามารถตอบกลับอีเมลที่ส่งต่อได้ทันเวลา
ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณกำหนดค่ากล่องจดหมายบนคลาวด์และ Outlook ของคุณได้อย่างง่ายดาย หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดติดต่อโปรแกรมแก้ไข Downcodes