โปรแกรมแก้ไข Downcodes จะสอนวิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel เพื่อแสดงการทำงานของงานเดียวในหลายช่วงเวลาด้วยภาพ สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับการจัดการโครงการและการติดตามความคืบหน้า บทความนี้จะอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการเตรียมข้อมูล การสร้างแผนภูมิ การปรับแต่งไทม์ไลน์ การแสดงช่วงเวลาหลายเวลา และการเพิ่มประสิทธิภาพและการตกแต่งขั้นสุดท้าย ฯลฯ เพื่อช่วยให้คุณเชี่ยวชาญทักษะในการสร้างแผนภูมิ Excel Gantt และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างง่ายดาย
การสร้างแผนภูมิ Gantt ใน Excel เพื่อแสดงประสิทธิภาพของงานเดียวในช่วงเวลาต่างๆ ถือเป็นความต้องการทั่วไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการโครงการและการติดตามความคืบหน้า เพื่อตอบสนองความต้องการนี้ ขั้นตอนสำคัญ ได้แก่ การเตรียมข้อมูล การเลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสม และการปรับแต่งแผนภูมิ การเลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมถือเป็นหัวใจหลักของกระบวนการทั้งหมด เนื่องจาก Excel ไม่ได้จัดเตรียมประเภทแผนภูมิ Gantt โดยตรง และเรามักจะใช้แผนภูมิแท่งสำหรับการแปลง
คุณต้องมีรายการงานที่ชัดเจน โดยมีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับแต่ละงานในระยะเวลาหลายช่วง ตัวอย่างเช่น หากงานมีช่วงของงานตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 15 มกราคม และช่วงของงานอื่นตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ถึง 15 กุมภาพันธ์ คุณต้องเตรียมงานสองช่วงสำหรับงานนี้ในตารางข้อมูลของคุณ โดยแต่ละแถว ประกอบด้วยชื่องาน วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุด
ขั้นแรก แทรกแผนภูมิแท่งใน Excel ตามข้อมูลที่เตรียมไว้ เลือกชื่องานและช่วงวันที่ที่เกี่ยวข้อง คลิกแท็บ "แทรก" และเลือก "แผนภูมิแท่งแบบซ้อน" ในแผนภูมิแท่งเป็นประเภทแผนภูมิพื้นฐานของคุณ
ไทม์ไลน์ได้รับการปรับแต่งเพื่อให้สะท้อนถึงกรอบเวลาที่แท้จริงของโครงการได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับการปรับแกนนอนของแผนภูมิเพื่อให้แสดงวันที่ที่เฉพาะเจาะจง แทนที่จะแสดงเฉพาะหมายเลขซีเรียล คลิกที่แกนวันที่ในแผนภูมิ เลือกจัดรูปแบบแกน จากนั้นปรับค่าต่ำสุด สูงสุด และหน่วยของแกนให้ตรงกับวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดจริงของโครงการของคุณ
หากต้องการแสดงหลายช่วงเวลาบนแผนภูมิแท่งสำหรับงานเดียว คุณต้องใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะแผนภูมิแท่งแบบซ้อน ในแผนภูมิแท่งแบบซ้อนสำหรับแต่ละงาน ชุดข้อมูลโปร่งใสจะถูกแทรกก่อนเพื่อแสดงช่องว่างเวลาตั้งแต่เริ่มต้นโครงการจนถึงจุดเริ่มต้นของงาน ตามด้วยชุดสีเพื่อแสดงระยะเวลาของงาน ด้วยการปรับความยาวของชุดข้อมูลเหล่านี้ จึงสามารถลงจุดช่วงเวลาต่างๆ สำหรับแต่ละงานบนแผนภูมิได้อย่างแม่นยำ
การแปลงข้อมูล: ขึ้นอยู่กับวันที่เริ่มต้นและระยะเวลาของแต่ละงาน ค่าคีย์สองค่าจะถูกคำนวณ: ความแตกต่างของเวลาระหว่างการเริ่มโครงการและการเริ่มงาน (ชุดข้อมูลที่ชัดเจน) และระยะเวลาจริงของงาน (ชุดสี)
การปรับรูปแบบซีรีส์: หากต้องการแยกแยะช่วงเวลาที่แตกต่างกัน คุณอาจต้องการเลือกสีที่แตกต่างกันสำหรับซีรีส์ในแต่ละช่วงเวลา คลิกที่ซีรี่ส์บนแผนภูมิแล้วเลือกตัวเลือกเติมเพื่อปรับสี
ขั้นตอนสุดท้ายในแผนภูมิ Gantt ของคุณคือการเพิ่มประสิทธิภาพและตกแต่งให้สวยงามเพื่อให้อ่านง่ายและเป็นมืออาชีพ รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ:
เพิ่มคำอธิบายงาน: คุณสามารถเพิ่มกล่องข้อความถัดจากแผนภูมิที่อธิบายแต่ละงานและช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง หรือเพิ่มป้ายข้อมูลโดยตรงบนแผนภูมิแท่งแต่ละชุดที่มีสีซึ่งแสดงชื่องานและระยะเวลา
ปรับสไตล์แผนภูมิ: Excel มีตัวเลือกสไตล์และรูปแบบแผนภูมิที่หลากหลาย คุณสามารถปรับสี แบบอักษร ป้ายชื่อแกน ฯลฯ ของแผนภูมิได้ตามต้องการ
เน้นงานที่สำคัญ: สามารถเน้นงานที่สำคัญโดยเฉพาะในแผนภูมิได้โดยการเพิ่มความหนาของเส้น เปลี่ยนสี หรือเพิ่มเครื่องหมาย
ด้วยขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถสร้างแผนภูมิ Gantt ใน Excel ที่แสดงการดำเนินการงานเดียวในช่วงเวลาหลายช่วงได้อย่างชัดเจน สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการติดตามความคืบหน้าและการจัดสรรทรัพยากรเท่านั้น แต่ยังช่วยให้สมาชิกในทีมมีไทม์ไลน์การทำงานที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยปรับปรุงการประสานงานโดยรวมและประสิทธิภาพการดำเนินการของโครงการ
1. จะสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel เพื่อแสดงหลายช่วงเวลาสำหรับงานเดียวได้อย่างไร
หากต้องการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel คุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแสดงช่วงเวลาหลายช่วงสำหรับงานเดียว:
สร้างรายการงานในตาราง รวมถึงชื่องาน วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุด ใส่ชื่องานในคอลัมน์แรก วันที่เริ่มต้นในคอลัมน์ที่สอง และวันที่สิ้นสุดในคอลัมน์ที่สาม เลือกแผนภูมิแท่งในแถบการแสดงภาพ จากนั้นเลือกแผนภูมิแท่งแบบซ้อน ในแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน คลิกขวาที่พื้นที่ว่างแล้วเลือกเลือกข้อมูล ในหน้าต่างป๊อปอัป คลิกปุ่ม "เพิ่ม" และเลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดเป็นข้อมูล abscissa ของแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อสร้างแผนภูมิแท่งแบบซ้อนให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถสร้างแผนภูมิ Gantt แบบแท่งแบบเรียงซ้อนใน Excel เพื่อแสดงช่วงเวลาหลายช่วงสำหรับงานเดียวได้
2. จะแสดงช่วงเวลาหลายช่วงเวลาของงานเดียวใน Excel และนำเสนอด้วยภาพได้อย่างไร
หากต้องการแสดงช่วงเวลาหลายช่วงสำหรับงานเดียวใน Excel คุณสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้:
สร้างตารางที่มีคอลัมน์สำหรับชื่องาน วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุด เลือกข้อมูลในตารางแล้วคลิกปุ่ม "แผนภูมิแท่ง" บนแท็บ "แทรก" ในตัวเลือกแผนภูมิแท่งที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกประเภทแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน ในแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน คลิกขวาที่พื้นที่ว่างแล้วเลือกเลือกข้อมูล ในหน้าต่างการเลือกข้อมูล ให้คลิกปุ่ม "เพิ่ม" และเลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดเป็นข้อมูล abscissa ของแผนภูมิแท่ง คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อสร้างแผนภูมิแท่งให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถสร้างแผนภูมิแท่งแบบซ้อนภาพใน Excel เพื่อแสดงช่วงเวลาหลายช่วงสำหรับงานเดียวได้
3. วิธีการนำเสนอหลายช่วงเวลาของงานเดียวในรูปแบบของแผนภูมิแกนต์ใน Excel?
หากต้องการนำเสนอหลายช่วงเวลาสำหรับงานเดียวเป็นแผนภูมิแกนต์ใน Excel คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
สร้างแผ่นงานใหม่และวางคอลัมน์สำหรับชื่องาน วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุดในแผ่นงาน ตรวจสอบคอลัมน์สำหรับชื่องาน วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุด บนแท็บ แทรก ให้เลือก แผนภูมิแท่ง จากนั้นเลือก แผนภูมิแท่งแบบซ้อน ในแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน คลิกขวาแล้วเลือกเลือกข้อมูล ในหน้าต่าง "เลือกข้อมูล" คลิก "เพิ่ม" เพื่อตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดเป็นข้อมูล abscissa ของแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์ให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel ที่แสดงช่วงเวลาหลายช่วงสำหรับงานเดียวได้
ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้โดยบรรณาธิการของ Downcodes จะช่วยให้คุณเข้าใจและเชี่ยวชาญวิธีการสร้างแผนภูมิ Excel Gantt ได้ดีขึ้น ฉันหวังว่าคุณจะจัดการโครงการได้อย่างราบรื่น!