โปรแกรมแก้ไข Downcodes นำเสนอคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกู้คืนเอกสาร Word หลังจากที่ถูกเขียนทับ ผู้ใช้จำนวนมากประสบปัญหาการเขียนทับเอกสาร Word โดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งมักส่งผลให้ข้อมูลสำคัญสูญหาย โชคดีที่มีหลายวิธีในการพยายามกู้คืนไฟล์ที่ถูกเขียนทับเหล่านี้ และบทความนี้จะอธิบายรายละเอียดวิธีการกู้คืนทั่วไปหลายวิธี และให้มาตรการป้องกันบางอย่างเพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงไม่ให้ปัญหานี้เกิดขึ้นอีก ไม่ว่าคุณจะใช้ฟังก์ชันประวัติเวอร์ชันในตัวของระบบหรือใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนแบบมืออาชีพ เราสามารถช่วยคุณกู้คืนเอกสารที่สูญหายได้ ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณแก้ปัญหาเอกสาร Word ที่ถูกเขียนทับได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การเขียนทับเอกสาร Word โดยไม่ได้ตั้งใจเป็นปัญหาที่พบบ่อยสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก แต่โชคดีที่มีหลายวิธีในการลองและกู้คืนไฟล์ที่ถูกเขียนทับ วิธีหลักในการดึงเอกสาร Word ต้นฉบับมีดังนี้: การใช้ "ประวัติเวอร์ชันของไฟล์" การใช้ฟังก์ชัน "สำรองข้อมูลและคืนค่า" และการใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลระดับมืออาชีพ ในบรรดาวิธีการเหล่านี้ การใช้ฟังก์ชัน "ประวัติเวอร์ชันของไฟล์" มีความสำคัญเป็นพิเศษ เนื่องจากเป็นฟังก์ชันในตัวของระบบปฏิบัติการ และสะดวกและเชื่อถือได้สำหรับผู้ใช้ Windows และ MacOS บางเวอร์ชั่นจะมีประวัติไฟล์หรือคุณสมบัติประวัติเวอร์ชั่นที่ผู้ใช้สามารถแปลงกลับเป็นไฟล์เวอร์ชั่นก่อนหน้าได้
ในระบบ Windows หากคุณเปิดใช้งานฟังก์ชั่นประวัติไฟล์ การกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกเขียนทับจะค่อนข้างง่าย ไปที่ระบบและความปลอดภัยในแผงควบคุมแล้วเลือกประวัติไฟล์ ที่นี่คุณสามารถดูไฟล์ที่สำรองไว้ทั้งหมดได้ เพียงนำทางไปยังตำแหน่งของเอกสารที่ถูกเขียนทับ ค้นหาเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร และเลือกที่จะกู้คืน ในระหว่างกระบวนการนี้ ระบบจะแทนที่ไฟล์ปัจจุบันด้วยเวอร์ชันที่คุณเลือก ดังนั้นก่อนดำเนินการนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สำรองเวอร์ชันปัจจุบันแล้วเพื่อหลีกเลี่ยงข้อมูลสูญหาย
ในระบบ MacOS คุณสมบัตินี้เรียกว่า "Time Machine" หาก Mac ของคุณเปิดการสำรองข้อมูล Time Machine ไว้ คุณสามารถกู้คืนไฟล์เป็นสถานะก่อนหน้าได้โดยการเข้าสู่ Time Machine และเรียกดูโฟลเดอร์ที่มีเอกสาร Word เลือกเวอร์ชันไฟล์ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกกู้คืน
ผู้ใช้จำนวนมากมีนิสัยชอบสำรองไฟล์คอมพิวเตอร์เป็นประจำ โดยเฉพาะเอกสารสำคัญ หากผู้ใช้ได้ทำการสำรองข้อมูลระบบก่อนที่จะเขียนทับเอกสาร Word จะสามารถเรียกคืนเอกสาร Word ต้นฉบับได้โดยการกู้คืนข้อมูลสำรองทั้งหมดหรือแต่ละไฟล์
การสำรองและกู้คืนระบบ: ด้วยฟังก์ชันการสำรองและกู้คืนระบบ คุณสามารถคืนค่าคอมพิวเตอร์ของคุณกลับสู่สถานะเดิมเมื่อมีการสำรองข้อมูลได้ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลทั้งหมดที่เปลี่ยนแปลงหลังจากการสำรองข้อมูลจะถูกย้อนกลับ ดังนั้นวิธีนี้จึงเหมาะสำหรับสถานการณ์ที่สามารถยอมรับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังกล่าวได้
การกู้คืนไฟล์เดี่ยว: หากซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลรองรับการกู้คืนไฟล์แต่ละไฟล์ คุณจะต้องเลือกเอกสาร Word ที่ถูกเขียนทับจากข้อมูลสำรองเพื่อกู้คืน ซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบต่อไฟล์หรือการตั้งค่าอื่น ๆ
หากไม่มีวิธีใดข้างต้นที่สามารถกู้คืนเอกสาร Word ต้นฉบับได้ คุณสามารถลองใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลระดับมืออาชีพ มีเครื่องมือกู้คืนข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมากมายในตลาด เช่น Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard ฯลฯ ซึ่งสามารถสแกนฮาร์ดไดรฟ์อย่างล้ำลึกเพื่อค้นหาและกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหรือเขียนทับ
เมื่อใช้ซอฟต์แวร์เหล่านี้ คุณต้องหยุดเขียนข้อมูลใหม่ลงในฮาร์ดไดรฟ์ก่อนเพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนทับไฟล์ที่สูญหาย จากนั้น ติดตั้งและเรียกใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล ทำตามตัวช่วยสร้าง และเลือกไดรฟ์และประเภทไฟล์ที่คุณต้องการสแกน หลังจากการสแกนเสร็จสิ้น ซอฟต์แวร์จะแสดงรายการไฟล์ที่สามารถกู้คืนได้ ในขณะนี้ เพียงค้นหาเอกสาร Word ที่ถูกเขียนทับแล้วเลือกกู้คืนไปยังตำแหน่งที่ปลอดภัย
เพื่อป้องกันไม่ให้สถานการณ์ที่คล้ายกันเกิดขึ้นอีกในอนาคต จำเป็นต้องมีมาตรการป้องกันบางประการ ตัวอย่างเช่น การสำรองข้อมูลไฟล์สำคัญเป็นประจำ ไม่ว่าจะใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ การสร้างการสำรองข้อมูลไฟล์เป็นประจำสามารถให้การป้องกันเพิ่มเติมในกรณีที่ข้อมูลสูญหาย นอกจากนี้ ให้เปิดฟังก์ชันประวัติไฟล์ของระบบ ไม่ว่าจะเป็นประวัติไฟล์ของ Windows หรือ Time Machine ของ Mac เครื่องมือเหล่านี้สามารถให้การป้องกันไฟล์ของคุณได้อย่างต่อเนื่อง สุดท้าย ให้ใช้การควบคุมเวอร์ชัน สำหรับเอกสารที่จำเป็นต้องอัปเดตบ่อยครั้ง การใช้ระบบควบคุมเวอร์ชัน เช่น Git สามารถช่วยคุณจัดการเวอร์ชันต่างๆ ของไฟล์ เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนเป็นเวอร์ชันใดๆ ก็ได้เมื่อจำเป็น
โดยรวมแล้ว แม้ว่าการเขียนทับเอกสาร Word อาจส่งผลให้ข้อมูลสำคัญสูญหาย แต่ข้อมูลส่วนใหญ่ (หากไม่ใช่ทั้งหมด) มักจะสามารถกู้คืนได้ด้วยวิธีการข้างต้น นอกจากนี้ การใช้มาตรการป้องกันที่เหมาะสมสามารถหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ
1. เอกสาร word ของฉันถูกเขียนทับ ฉันจะดึงไฟล์ต้นฉบับได้อย่างไร
เอกสารคำที่ถูกเขียนทับสามารถกู้คืนได้หลายวิธี ขั้นแรก คุณสามารถลองค้นหาว่ามีไฟล์ที่ถูกลบในถังรีไซเคิลหรือไม่ หากไม่พบ คุณสามารถลองกู้คืนไฟล์จากข้อมูลสำรองได้ เช่น การใช้คุณสมบัติประวัติไฟล์ของ Windows หรือตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณได้ตั้งค่าตัวเลือกการสำรองข้อมูลอื่นๆ ไว้หรือไม่ ประการที่สอง คุณสามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงล่าสุดได้โดยใช้ตัวเลือกย้อนกลับในเมนูไฟล์ หากวิธีการเหล่านี้ไม่ได้ผล คุณสามารถลองใช้เครื่องมือหรือซอฟต์แวร์พิเศษเพื่อกู้คืนไฟล์ที่ถูกเขียนทับได้
2. เอกสาร word ของฉันถูกเขียนทับโดยไม่ตั้งใจ ฉันควรทำอย่างไร?
หากเอกสาร word ของคุณถูกเขียนทับโดยไม่ตั้งใจ อย่าเพิ่งตกใจ! ขั้นแรก คุณสามารถลองใช้ปุ่มเลิกทำเพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลงล่าสุด หากคุณลืมบันทึก คุณสามารถลองใช้ทางลัด Ctrl + Z เพื่อเลิกทำ ประการที่สอง คุณสามารถลองค้นหาว่ามีไฟล์ที่ถูกลบใน Recycle Bin หรือไม่ หากคุณไม่พบ คุณสามารถลองใช้คุณสมบัติประวัติไฟล์หรือตัวเลือกการสำรองข้อมูลอื่นๆ เพื่อกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ หากคุณมีเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนคนอื่นๆ ที่ได้แก้ไขไฟล์แล้ว ให้ถามพวกเขาว่ามีสำเนาของเวอร์ชันต้นฉบับหรือไม่ หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือหรือซอฟต์แวร์พิเศษเพื่อกู้คืนไฟล์ที่ถูกเขียนทับโดยไม่ตั้งใจ
3. จะป้องกันไม่ให้เอกสาร word ถูกเขียนทับได้อย่างไร?
เพื่อป้องกันไม่ให้เอกสาร Word ของคุณถูกเขียนทับ คุณสามารถใช้มาตรการป้องกันบางประการได้ ก่อนอื่น ขอแนะนำให้คุณสำรองเอกสาร word ของคุณเป็นประจำเพื่อป้องกันการเขียนทับหรือการลบโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถใช้อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ แฟลชไดรฟ์ USB หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อสำรองไฟล์ได้ ประการที่สอง คุณสามารถตั้งค่าฟังก์ชันการกู้คืนเอกสาร word ได้ แม้ว่าจะเกิดการเขียนทับโดยไม่ตั้งใจ คุณก็สามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงล่าสุดได้โดยใช้ตัวเลือก Restore ในเมนู File นอกจากนี้ เมื่อคุณใช้เอกสารที่แชร์ วิธีที่ดีที่สุดคือตั้งค่าสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสารเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเขียนทับไฟล์ของคุณโดยไม่ตั้งใจ สุดท้ายนี้ ให้อัปเดตและใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่เชื่อถือได้เป็นประจำเพื่อป้องกันการติดไวรัสไม่ให้ไฟล์ถูกเขียนทับ
ฉันหวังว่าวิธีการเหล่านี้ที่โปรแกรมแก้ไข Downcodes มอบให้จะช่วยให้คุณกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกเขียนทับและพัฒนานิสัยการสำรองข้อมูลที่ดีเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันไม่ให้เกิดขึ้นอีกในอนาคต โปรดจำไว้ว่าความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง!