ด้วยความนิยมของอินเทอร์เน็ต ผู้ใช้จึงสนใจเข้าร่วมกิจกรรมออนไลน์ต่างๆ ผ่านทางอินเทอร์เน็ตมากขึ้นเรื่อยๆ และเว็บไซต์และฟอรัมต่างๆ ก็ให้ความสนใจกับการจัดองค์กรและการสร้างกิจกรรมออฟไลน์มากขึ้นเรื่อยๆ โดยเฉพาะเว็บไซต์ในท้องถิ่น ในช่วงสองปีที่ผ่านมาผู้เขียนได้จัดงานรวมตัวออฟไลน์ขนาดต่างๆ มากกว่าห้าสิบครั้ง ผมอยากจะแบ่งปันประสบการณ์บางส่วนกับคุณดังนี้
1.ก่อนวันงาน
1. กำหนดการแบ่งงานระหว่างบุคลากร
ตอนนี้เป็นยุคที่ให้ความสำคัญกับการทำงานเป็นทีมและไม่สามารถยอมรับความกล้าหาญของแต่ละคนได้อีกต่อไป ดังนั้นไม่ว่ากิจกรรมจะเล็กหรือใหญ่ก็แนะนำให้ทุกคนหาคนที่มีความคิดเหมือนกันมาทำด้วยกัน สำหรับการรวมกลุ่มเล็กๆ ตราบใดที่คุณมีทักษะในการจัดองค์กร คุณสามารถหารือเกี่ยวกับรูปแบบของกิจกรรมและประเด็นอื่นๆ ได้ สำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่ แผนกควรมีรายละเอียดมากขึ้น เช่น การเป็นเจ้าภาพ การเขียนคำโฆษณา การทักทายในสถานที่ และบุคลากรอื่นๆ ทั้งหมดควรได้รับการพิจารณาล่วงหน้า
2. กำหนดเวลา รูปแบบ และขนาดของงาน
รูปแบบกิจกรรมทั่วไป ได้แก่ งานเลี้ยงอาหารค่ำ คาราโอเกะ เกมฆ่าและโต๊ะอื่นๆ การปีนเขา ทัวร์สวน การออกนอกบ้าน กีฬา นัดบอด ฯลฯ ขึ้นอยู่กับความชอบและความคุ้นเคยของกลุ่มเป้าหมายของกิจกรรมเป็นหลัก ตัวอย่างเช่น หากนี่เป็นครั้งแรกที่ผู้มาใหม่เข้าร่วมกิจกรรม พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่ให้โอกาสในการสื่อสารมากขึ้น เช่น งานเลี้ยงอาหารค่ำหรือการฆ่ากันตาย หากพวกเขาเป็นเพื่อนเก่าที่คุ้นเคย พวกเขาสามารถพิจารณากิจกรรมความบันเทิงมากขึ้น เช่น คาราโอเกะ .
นอกจากรูปแบบของกิจกรรมแล้วยังต้องกำหนดขนาดของจำนวนคนด้วย ผู้เขียนแนะนำว่าวงจรของงานใหญ่ที่มีคนจำนวนมากควรจะนานขึ้น และวงจรของการรวมตัวเล็กๆ ที่มีคนน้อยควรจะสั้นลง หากเป็นงานขนาดใหญ่ จะต้องออกแบบเกมแบบโต้ตอบและด้านอื่น ๆ ของวันล่วงหน้า
ขอแนะนำให้ทำกิจกรรมในช่วงสุดสัปดาห์ โดยคำนึงถึงการทำงานและพฤติกรรมการพักผ่อนและรูปแบบของผู้เข้าร่วมอย่างเต็มที่
3.กำหนดสถานที่จัดงาน
สถานที่ตั้งของกิจกรรมควรจะสะดวกต่อการคมนาคมและต้นทุนต่ำ พยายามตรวจสอบสถานที่ล่วงหน้า ภายใต้สถานการณ์ปกติ แสงสว่างในสถานที่จัดงานไม่ควรมืดหรือเย็นเกินไปที่จะทำให้ผู้คนรู้สึกเปิดกว้าง ขนาดของสถานที่ควรจะเพียงพอที่จะรองรับจำนวนผู้เข้าร่วมได้ เนื่องจากไม่สามารถจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมได้อย่างแม่นยำ จึงสามารถจองพื้นที่ว่างได้จำนวนหนึ่ง แต่ไม่ควรเกินจำนวนคนที่คาดหวัง ไม่ว่าจะเล็กกว่านี้สักหน่อย ไม่เช่นนั้นสถานที่จัดงานจะดูคึกคักและคึกคัก ไม่เช่นนั้นจะดูรกร้างเกินไป
4. เขียนประกาศกิจกรรม
เพื่อนหลายคนเพิกเฉยต่อสิ่งนี้ แต่จริงๆ แล้วสิ่งนี้สำคัญมาก ไม่ว่างานจะได้รับการตอบรับจากทุกคนหรือไม่ และสถานการณ์การลงทะเบียนจะเป็นไปในทางที่ดีหรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับว่าประกาศดังกล่าวเขียนไว้อย่างดีหรือไม่ โดยปกติประกาศควรประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้: การแนะนำกิจกรรม ผู้ริเริ่มกิจกรรม เวลากิจกรรม กลุ่มเป้าหมาย สถานที่จัดงาน ค่าธรรมเนียมกิจกรรม ขั้นตอนกิจกรรม ข้อมูลการลงทะเบียน/ติดต่อ ที่อยู่โดยละเอียด และเส้นทางรถประจำทางโดยละเอียด (ควรมีแผนที่) โดยทั่วไป ตราบใดที่องค์ประกอบเหล่านี้เขียนไว้อย่างชัดเจน องค์กรภาษาก็ควรมีความเป็นกันเองและน่าพึงพอใจ และไม่ควรรวมคำที่ตรงเป้าหมายหรือไม่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น คำว่า "เฉพาะคนคุณภาพสูงเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมได้" จะถือเป็นคำที่ไม่เหมาะสมอย่างยิ่ง
5. การส่งเสริมกิจกรรม
นอกจากจะเพิ่มความสามัคคีของสมาชิกและกระตุ้นบรรยากาศของเว็บไซต์แล้ว กิจกรรมออฟไลน์ยังเป็นจุดประชาสัมพันธ์ที่ดีอีกด้วย ดังนั้นการโปรโมทงานจึงไม่ควรละเลย นอกจากนี้ ด้วยการประชาสัมพันธ์แบบรวมศูนย์ ผู้คนจำนวนมากสามารถลงทะเบียนได้ในช่วงเวลาสั้น ๆ ซึ่งจะทำให้ผู้คนรู้สึกว่างานนี้ได้รับความนิยมอย่างมาก และทำให้งานสร้างผลกระทบต่อแบรนด์
6. จัดทำสมุดที่อยู่ของผู้สมัคร
ก่อนเริ่มงาน คุณต้องพยายามรวบรวมข้อมูลทั้งหมดของผู้สมัครทั้งหมดให้ดีที่สุด อย่างน้อยควรรวบรวมหมายเลขโทรศัพท์มือถือและหมายเลข QQ และควรระบุจำนวนเพื่อนที่สมัครในนามของผู้อื่นให้ชัดเจนด้วย หากเงื่อนไขเอื้ออำนวย แนะนำให้สร้างกลุ่ม QQ ที่เกี่ยวข้อง
7. ส่งหนังสือแจ้งการประชุมล่วงหน้า
อย่าลืมส่งการแจ้งเตือนผ่านข้อความก่อนเริ่มงาน และแนะนำให้ทำในช่วงเย็นของวันก่อนวันงาน เนื้อหาของข้อความควรประกอบด้วยธีมของงาน สถานที่เฉพาะ เส้นทางการขับขี่ และผู้ติดต่อ
เคล็ดลับ: บทความนี้เป็นผลงานต้นฉบับของ Jiang Likun (Big Pot Rice) ผู้ก่อตั้ง Tuiyiyi หากคุณต้องการดูบทความเพิ่มเติม โปรดค้นหา Tuiyiyi หรือ Jiang Likun โปรดเก็บข้อมูลลิขสิทธิ์นี้ไว้เมื่อพิมพ์ซ้ำ
2. ในกิจกรรม
1. การรวบรวมภาพถ่ายในสถานที่
ไม่ว่างานจะใหญ่หรือเล็ก ตราบใดที่เงื่อนไขเอื้ออำนวย ขอแนะนำให้ทุกคนถ่ายรูปในสถานที่เพิ่มเติม พยายามถ่ายภาพทุกคนในที่เกิดเหตุ โดยเฉพาะฉากที่ตลกและร้อนแรง และเน้นที่การบันทึกภาพเหล่านั้น
2. การปรับบรรยากาศภายในงาน
สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับความสำเร็จของงานคือบรรยากาศในสถานที่จัดงาน จะสามารถปรับบรรยากาศได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับว่าทุกคนสามารถรวมเข้ากับบรรยากาศนั้นได้หรือไม่ ในการกำหนดบุคลากรในขั้นตอนแรกก่อนงาน ทุกคนควรระบุล่วงหน้าว่ามีคนที่เป็นมิตรและกระตุ้นบรรยากาศให้มีส่วนร่วมล่วงหน้า นอกจากนี้ ในฐานะผู้จัดงาน คุณควรระดมความกระตือรือร้นของทุกคนในลักษณะที่ตรงเป้าหมาย ต่อไปนี้เป็นประเด็นสำคัญบางประการ
ก. มาถึงก่อนเวลาและสื่อสารกับเพื่อนทุกคน ในฐานะผู้จัดงาน คุณต้องมาถึงสถานที่ล่วงหน้า เมื่อสมาชิกมาถึงทีละคน พยายามสื่อสารสั้นๆ กับเพื่อนแต่ละคน ประการแรกเพื่อขจัดความรู้สึกแปลกหน้า และประการที่สองเพื่อตัดสินลักษณะบุคลิกภาพของแต่ละคนคร่าวๆ ไม่ว่าพวกเขาจะเป็นคนเก็บตัวหรือสนใจต่อสิ่งภายนอกเป็นหลัก และไม่ว่าพวกเขาจะเป็นคนที่กระตือรือร้นมากหรือไม่ .
ข. การแนะนำซึ่งกันและกันควรเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ สำหรับงานเล็กๆ นี่เป็นสิ่งจำเป็น (ยกเว้นคนรู้จักทุกคน) นอกจากจะทำให้ทุกคนได้รู้จักกันแล้ว ลิงก์นี้ยังสามารถระบุได้ว่าเพื่อนคนไหนเป็นคนเก็บตัวและเพื่อนคนไหนเป็นคนเก็บตัว
ค. กระตุ้นหัวข้อและส่งเสริมการสื่อสาร ในฐานะผู้จัดงาน คุณควรปลุกปั่นหัวข้อต่างๆ และทำให้บรรยากาศมีชีวิตชีวาได้ตลอดเวลา โดยทั่วไปแล้ว ในบรรดาผู้ที่เข้าร่วมกิจกรรม จะมีเพียงไม่กี่คนที่กระตือรือร้นเป็นพิเศษ สำหรับเพื่อนประเภทนี้ ให้พยายามระดมความกระตือรือร้นของพวกเขา เมื่อบรรยากาศเริ่มดีขึ้น ในฐานะผู้จัดงาน คุณควรสื่อสารกับผู้ที่เก็บตัวและขี้อายมากขึ้นเพื่อขจัดความรู้สึกแปลกประหลาดออกไป
3. การจัดการเหตุฉุกเฉิน
จากประสบการณ์การจัดงานของผู้เขียนในปัจจุบัน ข้าพเจ้าไม่พบเหตุฉุกเฉินใดๆ เป็นพิเศษ อาจเป็นเรื่องของการปรับบรรยากาศในที่เกิดเหตุเป็นหลัก เพราะบางครั้งผู้คนอาจไม่พอใจกับคำพูดของตนในเวลานี้เช่นกัน ผู้จัดงาน คุณต้องยืนขึ้นเป็นผู้สร้างสันติ เปลี่ยนหัวข้อให้ทันเวลา และทำให้บรรยากาศผ่อนคลาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงานเลี้ยงอาหารค่ำ เพราะโดยปกติแล้วจะต้องดื่มในระหว่างงานเลี้ยงอาหารค่ำ และเป็นเรื่องง่ายที่จะทำอะไรผิดพลาดหลังจากดื่ม ในที่นี้ผมขอย้ำเตือนทุกคนว่าสำหรับกิจกรรมต่างๆ เช่น งานเลี้ยงอาหารค่ำ คุณต้องไม่ชักชวนหรือต่อสู้เพื่อดื่มไวน์ให้มากที่สุด และอย่าดื่มสิ่งที่คุณไม่สามารถดื่มได้ มากเกินไปคุณต้องห้ามปรามพวกเขาให้ทันเวลา
นอกจากนี้ คุณต้องใส่ใจกับปัญหาด้านความปลอดภัย โปรดอ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้
3.หลังงาน
ผลพวงของเหตุการณ์ค่อนข้างง่าย สิ่งสำคัญคือการโพสต์ภาพถ่ายในสถานที่ออนไลน์ในเวลาที่เหมาะสม และเขียนบันทึกสถานที่จัดงานเล็กน้อยหากเป็นไปได้ (ส่วนใหญ่เป็นแนวทางการเขียนให้กับสมาชิก) หากเป็นงานขนาดใหญ่ สมุดที่อยู่ของผู้เข้าร่วมจะถูกจัดระเบียบให้ทันเวลา เมื่อต้องรับมือกับผลที่ตามมา ทุกคนจะต้องจำหลักการเดียวเท่านั้น นั่นคือ การแนะนำบรรยากาศที่กลมกลืนของงานไปยังเว็บไซต์ (หรือฟอรัม กลุ่ม QQ) และแนะนำทุกคนให้รักษาความนิยมนี้บนแพลตฟอร์มที่เกี่ยวข้องต่อไป
4.ใส่ใจในรายละเอียด
จริงๆ แล้วเวลาใครๆ พูดถึงการจัดกิจกรรมก็คิดว่าเป็นเรื่องง่ายๆ เพราะคนส่วนใหญ่เข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้น แต่ทำไมบางฝ่ายถึงทำได้ดี บางฝ่ายกลับทำไม่ได้ จริงๆ แล้วนอกจากการกำหนดกระบวนการแล้ว นอกจากนี้ยังมีรายละเอียด
ตัวอย่างเช่น เมื่อโพสต์ประกาศกิจกรรมในฟอรัม นอกเหนือจากการระบุรายละเอียดของกิจกรรมแล้ว คุณควรจัดทำรูปแบบการลงทะเบียนและให้ผู้ที่อยู่เบื้องหลังคุณลงทะเบียนตามรูปแบบ เพื่อหลีกเลี่ยงปรากฏการณ์น้ำท่วม เมื่อคนอื่นมาตรวจสอบพวกเขาจะถูกเต็มไปด้วยข้อมูลปลอม ผู้ที่กรอกและไม่สมัครจะบั่นทอนความกระตือรือร้นของผู้ใช้ ในเวลาเดียวกัน เพื่อประโยชน์ของการประกันสองเท่า ทางที่ดีควรขอให้คนที่คุ้นเคยลงทะเบียนตามรูปแบบและทำตัวอย่างการตอบกลับสองสามข้อแรกในโพสต์
อีกตัวอย่างหนึ่งคือเมื่อมีผู้ลงทะเบียนมากขึ้น ข้อมูลจะได้รับการอัปเดตในโพสต์ทันเวลาเพื่อให้ทุกคนทราบถึงการพัฒนาล่าสุด เช่นจำนวนคนที่ลงทะเบียน อัตราส่วนชายต่อหญิง และแม้กระทั่งรายชื่อเฉพาะ ข้อมูลติดต่อ หน่วย เป็นต้น ด้วยวิธีนี้ทุกคนสามารถรู้ได้ว่าใครเข้าร่วมและเห็นว่ามีคนเข้าร่วมจำนวนมากและเป็นที่นิยมมาก คนที่ไม่ต้องการเข้าร่วมก็จะเข้าร่วมด้วย
ในส่วนรายละเอียดนั้นผมไม่สามารถพูดถึงทีละเรื่องได้ ดังนั้นผมจึงเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น หวังว่าจะได้เป็นแรงบันดาลใจให้กับคุณบ้าง
ข้อมูลผู้แต่ง: เจียง หลี่คุน เจ้าของชื่อออนไลน์ Big Pot Rice และผู้ก่อตั้ง Tui Yi Yi (www.tui18.com) หากต้องการดูบทความเพิ่มเติมจากผู้เขียน โปรดค้นหา Tui Yi Yi หรือ Jiang Likun แลกเปลี่ยนปฏิบัติการ/โปรโมชั่นใหม่ 10 กลุ่ม 3290398 ยินดีเข้าร่วม
คำชี้แจงลิขสิทธิ์: ยินดีพิมพ์ซ้ำฟรี โปรดเก็บข้อมูลผู้เขียนต้นฉบับไว้เมื่อพิมพ์ซ้ำ ขอขอบคุณสำหรับความร่วมมือของคุณ!