ซอฟต์แวร์สำนักงานที่จำเป็นสำหรับพนักงานคืออะไร?

ในปัจจุบัน ผู้คนมีงานยุ่งมาก โดยเฉพาะเสมียน ดูเหมือนว่านี่เป็นงานที่เรียบง่าย แต่มีเรื่องน่าเบื่อมากมายที่ต้องทำในระหว่างขั้นตอนการทำงาน ในเวลานี้ คุณสามารถใช้งานได้จริงและง่ายดาย ซอฟต์แวร์ที่จะใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน แล้วซอฟต์แวร์สำนักงานที่จำเป็นสำหรับพนักงานคืออะไร? การค้นหาซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายและใช้งานได้จริงสามารถช่วยให้คุณได้รับผลลัพธ์สองเท่าโดยใช้เวลาเพียงครึ่งเดียวและประหยัดเวลาในการทำงาน วันนี้ฉันขอแนะนำแอปต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับพนักงาน มาดูคุณสมบัติของแอปเหล่านี้กันดีกว่า

1. "สำนักงาน WPS"

เพื่อนหลายคนใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานนี้ ไม่ว่าจะอยู่ในสาขาใดก็สามารถตอบสนองผู้ใช้เกือบทั้งหมดได้ ดังนั้น จึงครอบคลุมผู้ใช้หลายร้อยล้านคนทั่วโลกที่นี่ มีเทมเพลตข้อความมากมายและดำเนินกิจกรรมการผลิตต่อ นอกจากการแก้ไขข้อความแล้วยังสามารถสร้างแบบฟอร์มได้อีกด้วย เป็นซอฟต์แวร์ที่ขาดไม่ได้สำหรับพนักงานในกระบวนการทำงาน ปัจจุบันซอฟต์แวร์ได้รับการอัปเกรดอย่างต่อเนื่องเพื่อรองรับการสำรองข้อมูลบนคลาวด์และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ คอมพิวเตอร์และเทอร์มินัลมือถือเชื่อมต่อกันเพื่อดูไฟล์ปัจจุบันแบบเรียลไทม์

2. "สแกนเนอร์"

ในบรรดาซอฟต์แวร์ที่จำเป็นมากมายสำหรับพนักงาน สแกนเนอร์ก็ขาดไม่ได้เช่นกัน ในอดีตเมื่อใดก็ตามที่ได้รับเครื่องสแกน ทุกคนคงนึกถึงเครื่องที่เทอะทะ ในปัจจุบัน มุมมองของทุกคนเกี่ยวกับเครื่องสแกนและแก้ไขความไม่สะดวกต่างๆ ของเครื่องสแกนขนาดใหญ่ ปัจจุบันมีการใช้งานหุ่นยนต์แล้ว หลังจากถ่ายภาพด้วยโทรศัพท์มือถือ ภาพถ่ายที่สแกนจะชัดเจนยิ่งขึ้น เช่นสามารถสแกนสัญญา เอกสาร อีเมล ฯลฯ ได้เกือบทั้งหมด นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับนักเรียนอีกด้วย นอกจากนี้ยังสามารถสแกนบันทึกย่อของนักเรียน PPT ฯลฯ ได้อีกด้วย ซึ่งมีประสิทธิภาพในการเรียนรู้อย่างแท้จริง

3. "OCR การรู้จำข้อความรูปภาพ"

นอกเหนือจากการใช้เครื่องมือสำนักงานข้างต้นแล้ว ซอฟต์แวร์นี้ยังขาดไม่ได้สำหรับพนักงานอีกด้วย เป็นเครื่องสแกนอเนกประสงค์ในชีวิต ไม่เพียงสแกนข้อความเท่านั้น แต่ยังสามารถสแกนรูปภาพที่เขียนด้วยลายมือได้อย่างแม่นยำอีกด้วย สามารถคัดลอกและส่งออกได้โดยตรงหลังจากการสแกน นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขเอกสาร เพิ่มลายน้ำ เพิ่มลายเซ็น ฯลฯ มีเครื่องมือทุกประเภทให้เลือก

4. "ราชาผู้ทรงอำนาจแห่งความทรงจำ"

ในสายตาของคนอื่นๆ พนักงานทำงานค่อนข้างเรียบง่ายและสามารถจัดเรียงเอกสารสองสามรายการและสร้างแบบฟอร์มได้ จริงๆ แล้วยังมีสิ่งที่น่าเบื่อมากมายในกระบวนการทำงาน ดังนั้นอย่าลืมดาวน์โหลด Memo Almighty King ซึ่งสามารถบันทึกได้โดยตรง บันทึกการทำงานต่างๆ สิ่งสำคัญ ซอฟต์แวร์บันทึกนี้มีฟังก์ชั่นอันทรงพลังนอกจากบันทึกเสียงแล้ว ยังมีบันทึกเสียง บันทึกกราฟฟิตี บันทึกภาพถ่าย ฯลฯ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเพื่อนที่เป็นโรคความจำเสื่อม

5. "ติงทอล์ค"

ปัจจุบัน DingTalk เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับความนิยมอย่างสูงโดยนักเรียน ครู และพนักงานออฟฟิศจำนวนมาก เป็นแพลตฟอร์มมือถืออัจฉริยะสำหรับการสื่อสารในการทำงานที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษสำหรับทีมงาน แอปพลิเคชันต่างๆ เช่น การเริ่มการประชุมทางวิดีโอ การเริ่มถ่ายทอดสด การส่งเอกสารภายในกลุ่ม การรับเอกสาร การแก้ไขเอกสาร ฯลฯ เป็นซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับองค์กรที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้

ข้างต้นนี้เป็นการแนะนำซอฟต์แวร์สำนักงานที่จำเป็นสำหรับพนักงาน หลังจากได้เห็นสิ่งเหล่านี้แล้ว คุณมีความเข้าใจบ้างไหม? เสมียนเป็นอาชีพที่ค่อนข้างธรรมดาในชีวิตจริง เสมียนสามารถเลือกซอฟต์แวร์ข้างต้นในระหว่างทำงานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างง่ายดายและทำให้งานง่ายขึ้น