องค์กรต้องเข้าใจบทความข่าวอ่อนอย่างถูกต้องและเรียนรู้วิธีใช้บทความข่าวอ่อน องค์กรมีความต้องการเร่งด่วนบทความข่าวนุ่มระดับองค์กรเป็นรูปแบบหนึ่งของการตลาดและการสำแดงของการตลาดในรูปแบบของข่าว ข่าวคือรูปแบบ การตลาดคือสิ่งสำคัญ ปัจจุบัน บทความข่าวระดับสูงได้เกิดขึ้นเพื่อสร้างแบรนด์ เพิ่มการมองเห็นสูง ลดต้นทุนทางการตลาด และบรรลุการเติบโตของยอดขายที่ก้าวล้ำสำหรับองค์กรต่างๆ
บทความข่าวเป็นการโฆษณาสำหรับองค์กร โดยทั่วไป วิธีการประชาสัมพันธ์หลักขององค์กรคือการโฆษณา ไม่ว่าจะเป็นโทรทัศน์ หนังสือพิมพ์ วิทยุ นิตยสาร สื่อกลางแจ้ง ฯลฯ องค์กรต่างๆ ใช้การโฆษณาเพื่อแจ้งให้ผู้บริโภคทราบข้อมูลที่เกี่ยวข้อง การโฆษณาถือเป็นวิธีการประชาสัมพันธ์ที่ตรงและมีประสิทธิภาพที่สุด หลายบริษัทได้รับประโยชน์อย่างมากจากการระดมยิงโฆษณาอย่างท่วมท้น บทความข่าวแจ้งให้ผู้บริโภคทราบถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องและมีบทบาทในการโฆษณาให้กับบริษัท
บทความเบา ๆ ที่เป็นข่าวเป็นโฆษณาบทความเบา ๆ เนื่องจากการปกปิดในรูปแบบและความสงสัย ความสมบูรณ์และการมองเห็นของการแสดงออก โฆษณาแบบอ่อนจึงจับจิตวิทยาของผู้บริโภคและมีบทบาทในการส่งเสริมองค์กรทันที ในช่วงเวลานี้ บริษัทผลิตภัณฑ์ดูแลสุขภาพ เช่น เมลาโทนินและไกจงไก ได้ดำเนินการอย่างชัดเจนและปลูกฝังความรู้เรื่องการบริโภคจำนวนมากให้กับผู้บริโภค ซึ่งมีบทบาทสำคัญในแนวทางการบริโภคในภายหลัง บทความข่าวอ่อนเป็นประเภทการโฆษณาบทความข่าวที่ดีกว่า
ผู้คนยินดีอ่านข่าวมากกว่ายอมรับโฆษณา แต่มีไม่มากนักที่มองว่าข่าวเป็นเครื่องมือทางการตลาดขององค์กร แม้ว่าหลายๆ บริษัทจะมองว่าบทบาทสำคัญของบทความข่าวเบาๆ เป็นวิธีการสื่อสารที่ดีระหว่างบริษัทและผู้บริโภค แต่ก็ค่อยๆ ได้รับความนิยม โดยองค์กรต่างๆ มีองค์ประกอบหลายอย่างที่ต้องเข้าใจในบทความข่าวที่ไม่ซับซ้อน:
1. หัวข้อข่าวอ่อนคือกิจการซึ่งมีการวางแผนจากมุมมองของตัวเอง
2. วัตถุประสงค์ของบทความข่าวเบา ๆ คือเพื่อให้เกิดประโยชน์ต่อข้อกำหนดบางประการขององค์กร
3. บทความข่าวรายงานอย่างเป็นกลางและยุติธรรมจากมุมมองของสื่อ โดยใช้ข้อเท็จจริงเพื่อสร้างปรากฏการณ์ข่าวและผลกระทบจากข่าว