แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการสำหรับการสำรองข้อมูลเซิร์ฟเวอร์

ศูนย์ข้อมูลจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก และเมื่อข้อมูลถูกบุกรุก ก็จะเกิดหายนะ นี่คือเหตุผลว่าทำไมการสำรองข้อมูลเป็นประจำจึงมีความสำคัญ แม้ว่าคุณจะมีข้อมูลสำรองจำนวนมากที่คุณไม่ได้ใช้ แต่การสำรองข้อมูลก็ไม่เสียเวลาอย่างแน่นอน คุณอาจโชคดีและไม่เคยประสบปัญหาข้อมูลสูญหาย อย่างไรก็ตาม เนื่องจากสิ่งนี้เกิดขึ้นไม่บ่อยนักและการรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลของคุณจึงมีความสำคัญมาก ดูเหมือนว่าจะไม่มีปัญหาในการ "ประหยัด" เวลาและทรัพยากรโดยการข้ามการสำรองข้อมูล

คนในวงการกล่าวว่าการสำรองข้อมูลในศูนย์ข้อมูลมีความสำคัญมาก เหตุผลนี้ชัดเจนมาก แม้ว่าฉันเคยได้ยินผู้ดูแลระบบจากบริษัทเล็กๆ แห่งหนึ่งบอกว่าบางองค์กรไม่ "เสียเวลาและทรัพยากร" ในการสำรองข้อมูลและประสบความสำเร็จ ฉันไม่คิดว่าเขาจะเข้าใจว่าทำไมฉันถึงตกใจกับคำพูดนี้และมองเขาด้วยความไม่เชื่อ ฉันหวังว่ามีเพียงหนึ่งในล้านคนที่เชื่อว่าการสำรองข้อมูลไม่มีประโยชน์ ฉันคาดหวังว่าผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีส่วนใหญ่จะเชื่อในคุณค่าของการสำรองข้อมูล และใช้ความพยายามอย่างเต็มที่ในการสำรองข้อมูลที่เหมาะสมเท่านั้น

หากคุณไม่เคยต้องใช้การสำรองข้อมูลในกรณีเกิดภัยพิบัติ แสดงว่าคุณโชคดี อย่างไรก็ตาม เนื่องจากไม่มีตารางเวลาสำหรับภัยพิบัติที่จะเกิดขึ้น การสำรองข้อมูลที่ทันสมัยจึงเป็นหนึ่งในเข็มขัดสำคัญสำหรับการกู้คืนความเสียหายที่ประสบความสำเร็จเมื่อเกิดภัยพิบัติ ประเด็นสำคัญหลายประการของแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูลนั้นจริงๆ แล้วเป็นสามัญสำนึกเล็กๆ น้อยๆ ที่ทุกคนรู้จักและนำไปใช้ ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสำรองข้อมูล:

1. กำหนดหลักเกณฑ์และขั้นตอนปฏิบัติ ช่างเทคนิคหลายคนเกลียดสิ่งต่างๆ เช่น เอกสาร แต่การเตรียมการที่เพียงพอเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จหรือความล้มเหลวของการดำเนินการใดๆ กฎและขั้นตอนการสำรองข้อมูลไม่จำเป็นต้องเป็นหนังสือหนา คุณเพียงแค่ต้องรวมสิ่งเหล่านี้ไว้เมื่อคุณสำรองข้อมูล: เมื่อสำรองข้อมูล เนื้อหาใดบ้างที่ต้องสำรอง ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการสำรองข้อมูล ใครสามารถเข้าถึง เนื้อหาสำรอง ฯลฯ

2. ทดสอบการสำรองข้อมูล กฎนี้เป็นสามัญสำนึก อย่างไรก็ตามประเด็นนี้มีมูลค่าการกล่าวขวัญ การมีข้อมูลสำรองที่เสียหายนั้นไม่มีประโยชน์อย่างแน่นอน ที่แย่กว่านั้นคือคุณคิดว่าการสำรองข้อมูลนั้นดีและสามารถใช้สำหรับการกู้คืนความเสียหายได้ แต่กลับกลายเป็นว่าไม่สามารถใช้งานได้ ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ โปรดทดสอบการสำรองข้อมูลของคุณอยู่เสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสำรองข้อมูลสำคัญ

3. ติดป้ายกำกับและจัดเตรียมการสำรองข้อมูล เมื่อคุณมีซีดีสำรอง 2 หรือ 3 แผ่น คุณจะเดาได้ง่ายขึ้นว่าแต่ละแผ่นมีอะไรบ้าง เมื่อคุณมีข้อมูลหลาย PT ในสื่อสำรองข้อมูลต่างๆ คุณจะคาดเดาไม่ได้ ดังนั้นคุณต้องแท็กการสำรองข้อมูลแต่ละรายการและจัดเรียงไว้ในไลบรารี การติดป้ายกำกับการสำรองข้อมูลประกอบด้วยการใช้ชื่อที่มีความหมาย วันที่และเวลาที่สำรองข้อมูล เนื้อหาของข้อมูล ใครเป็นผู้สร้างข้อมูล และคำอธิบายบางส่วน

4. จัดเก็บข้อมูลสำรองไว้ในที่ปลอดภัย กฎระเบียบด้านความปลอดภัยของคุณมักจะรวมพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำรองไว้ด้วย อย่างไรก็ตาม หากไม่รวมไว้ คุณจะต้องจัดทำข้อกำหนดเหล่านี้ในเวลาที่เหมาะสมเพื่อแก้ไขปัญหา สถานที่ที่ปลอดภัยเป็นคำกว้างๆ ที่มักจะหมายถึงสถานที่ที่คุณจัดเก็บข้อมูลสำรองของคุณซึ่งได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต และได้รับการปกป้องจากความเสียหายทางกายภาพจากภัยพิบัติ เช่น ไฟไหม้ น้ำท่วม และแผ่นดินไหว เป็นการดีที่สุดที่จะไม่จัดเก็บข้อมูลสำรองไว้ในศูนย์ข้อมูลเอง อย่างไรก็ตาม หากคุณมีสถานที่ที่ปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูลสำรองของคุณ คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลสำรองไว้ที่นั่นได้ ศูนย์ข้อมูลบางแห่งเป็นเหมือนป้อมปราการ มีความปลอดภัยมากกว่าศูนย์อื่น

5. สำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์ การสำรองข้อมูลล่าสุดมีประโยชน์เสมอ ตัวอย่างเช่น ในธนาคาร ธุรกรรมออนไลน์ ฯลฯ การสำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์เท่านั้นที่จะเป็นประโยชน์ การสำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์ไม่ต้องการทรัพยากรเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม หากข้อมูลของคุณขึ้นอยู่กับเวลา การสำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์ก็เป็นเพียงทางเลือกเท่านั้น แม้ว่าข้อมูลของคุณจะไม่ขึ้นอยู่กับเวลา แต่ก็ไม่มีผลกระทบต่อการสำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์

6. สำรองข้อมูลที่ได้รับการสำรองไว้ เพื่อการป้องกันเพิ่มเติม คุณสามารถสำรองข้อมูลที่สำรองไว้แล้วได้ อาจดูเหมือนว่าคุณกำลังสำรองข้อมูลซ้ำแล้วซ้ำอีกตลอดทั้งวัน แต่สำหรับข้อมูลสำคัญการสำรองข้อมูลที่สำรองไว้แล้วนั้นไม่เสียเวลา

7. ใช้ระบบอัตโนมัติ การสำรองข้อมูลด้วยตนเองเป็นงานหนัก แม้ว่าศูนย์ข้อมูลจะใช้การสำรองข้อมูลด้วยตนเองก็ไม่ใช่เรื่องแปลก อย่างไรก็ตาม การสำรองข้อมูลด้วยตนเองนั้นเกิดขึ้นได้ยากเนื่องจากมีเครื่องมืออัตโนมัติมากมาย หากคุณไม่มีเครื่องมือเหล่านี้ คุณจะต้องการได้รับเพราะมันจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรลืมตรวจสอบผลลัพธ์ของการสำรองข้อมูล เนื่องจากแม้ว่าระบบอัตโนมัติจะดี (ประหยัดเวลาและความพยายาม) แต่ก็ไม่ดีหากสร้างการสำรองข้อมูลที่ใช้ไม่ได้ เป็นเรื่องยากที่เครื่องมือสำรองข้อมูลจะผิดพลาด แต่อย่าคิดว่ามันจะไม่เกิดขึ้นกับคุณ

8. พิจารณาการเข้ารหัส การสำรองข้อมูลมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน แม้ว่าคุณจะไม่ได้กังวลเกี่ยวกับความปลอดภัย แต่คุณยังคงต้องคิดถึงสิ่งที่อาจเกิดขึ้นหากผู้บุกรุกเข้าถึงข้อมูลสำรองของคุณ แม้ว่าคุณจะมีการควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวดและความเสี่ยงที่บุคคลอื่นเข้าถึงข้อมูลสำรองของคุณอย่างผิดกฎหมายนั้นมีน้อยมาก แต่คุณยังคงต้องการใช้การเข้ารหัส เครื่องมือสำรองข้อมูลอัตโนมัติจำนวนมากเสนอการเข้ารหัสที่เชื่อถือได้ แล้วทำไมล่ะ

9. รู้ว่าจะสำรองข้อมูลอะไร จะเป็นการดีที่สุดหากคุณสามารถสำรองข้อมูลทุกอย่างได้อย่างแน่นอน แต่แนวทางที่สมบูรณ์นั้นไม่สมจริง แนวทางที่ดีที่สุดประการที่สองคือหากคุณสามารถละเว้นข้อมูลที่สามารถเพิกเฉยได้ ไม่ว่าในกรณีใดคุณควรจัดประเภทข้อมูลตามความสำคัญและสำรองข้อมูลอย่างน้อยที่สำคัญและสำคัญมากอย่างสม่ำเสมอ แน่นอนว่ายิ่งคุณสำรองข้อมูลมากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น อย่างไรก็ตาม หากการดำเนินงานของคุณมีข้อจำกัดร้ายแรง คุณต้องแน่ใจว่าข้อมูลสำคัญได้รับการดูแล

10. ทำลายสื่อสำรองข้อมูลที่คุณไม่ได้ใช้อีกต่อไป สื่อสำรองข้อมูลที่ใช้แล้วที่คุณทิ้งลงถังขยะถือเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอย่างมาก เพราะเว้นแต่คุณจะแน่ใจว่าข้อมูลในสื่อบันทึกข้อมูลเหล่านี้ได้ถูกลบออกจนหมดและไม่สามารถกู้คืนได้โดยใช้วิธีการใดๆ มิฉะนั้น คุณได้ให้โอกาสผู้อื่นในการเข้าถึงสิ่งนี้อย่างผิดกฎหมาย ข้อมูล. ข้อมูลในสื่อสำรองข้อมูลเก่าอาจเก่า แต่ก็ยังเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถตกไปอยู่ในมือของผู้เยี่ยมชมที่ผิดกฎหมายได้

11. ใช้สื่อที่เชื่อถือได้ นี่เป็นกฎสามัญสำนึกอีกข้อหนึ่ง หากคุณใช้สื่อที่ไม่น่าเชื่อถือในการสำรองข้อมูล นั่นหมายความว่าคุณไม่มีข้อมูลสำรองที่เชื่อถือได้จริงๆ หากคุณใช้สื่อที่ใช้ซ้ำได้ คุณควรตรวจสอบเป็นระยะว่าสื่อยังพร้อมสำหรับการสำรองข้อมูลหรือไม่ หากไม่ได้ผลคุณจะต้องเปลี่ยนใหม่ทันที

12. สำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ การสำรองข้อมูลต้องใช้เวลาและขึ้นอยู่กับโปรแกรมสำรองข้อมูลเฉพาะที่คุณใช้ การสำรองข้อมูลอาจส่งผลต่อการทำงานปกติของศูนย์ข้อมูลของคุณ คุณไม่สามารถหยุดงานที่กำลังดำเนินการเพื่อสำรองข้อมูลได้ แท้จริงแล้วเครื่องมือสำรองข้อมูลโดยทั่วไปไม่มีข้อกำหนดนี้ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลบางอย่างไม่สามารถสำรองข้อมูลได้ในขณะที่เครื่องกำลังทำงานอยู่ จะต้องหยุดเครื่องก่อนแล้วจึงสำรองข้อมูล หากเป็นไปได้ ให้วางแผนสำรองข้อมูลนี้ในช่วงเวลาที่ไม่มีการใช้งานเครื่องมากนัก (ตอนกลางคืนและเช้าตรู่)

13. สำรองข้อมูลเครื่องเสมือน สุดท้ายนี้ สิ่งหนึ่งที่คุณไม่ควรลืมเมื่อทำการสำรองข้อมูลก็คือเครื่องเสมือน การสำรองข้อมูลเครื่องเสมือนไม่ใช่วิทยาศาสตร์ที่แยกจากกัน แต่ต้องใช้ทักษะบางอย่าง ดังนั้น เว้นแต่ว่าคุณไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูล VM คุณคงต้องใช้เวลาเรียนรู้วิธีการสำรองข้อมูลอย่างเหมาะสม ในบางกรณี คำแนะนำจะระบุไว้ในเอกสารจากผู้ขายโซลูชันการจำลองเสมือน แต่ไม่ใช่สำหรับผู้จำหน่ายทุกราย เคล็ดลับในการแนะนำการสำรองข้อมูลเครื่องเสมือนนั้นไม่ได้มีรายละเอียดมากนัก ดังนั้น คุณจะต้องระมัดระวังมากขึ้นในการสำรองข้อมูลโซลูชันการจำลองเสมือนของคุณ

รายการแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูลมีมากมายไม่มีที่สิ้นสุด แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการอาจใช้ได้ดีในบางสถานการณ์ และกฎเกณฑ์บางข้อก็สมเหตุสมผลเสมอ ไม่ว่าการสำรองข้อมูลจะมีความสำคัญมากและไม่สามารถละเลยได้ ดังนั้น คุณจะต้องทดลองใช้วิธีการต่างๆ และดูว่าวิธีใดที่เหมาะกับคุณที่สุด การลองผิดลองถูกไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีที่สุด ดังนั้นควรศึกษาล่วงหน้าให้มากที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดบางประการ