ข้อมูลเป็นหนึ่งในทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดขององค์กรในยุคข้อมูลข่าวสาร และธุรกิจปกติขององค์กรต้องอาศัยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง การสูญหายและความเสียหายของข้อมูลอาจนำไปสู่การหยุดชะงักของการดำเนินธุรกิจตามปกติของบริษัท ทำให้เกิดความสูญเสียทางเศรษฐกิจและไม่มีตัวตนต่อบริษัท
ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยการพัฒนาแอปพลิเคชั่นข้อมูลอย่างต่อเนื่องในองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจไม่เพียงถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรเท่านั้น แต่ยังเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลที่จะยังคงอยู่ในเวิร์กสเตชัน แล็ปท็อป และอุปกรณ์อื่น ๆ บนเครือข่าย ดังนั้นการปกป้องข้อมูลในอุปกรณ์เหล่านี้อย่างเหมาะสมจึงเป็นหนึ่งในประเด็นสำคัญที่องค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางต้องแก้ไข การสำรองข้อมูลแอปพลิเคชันเป็นวิธีหลักในการแก้ปัญหาความปลอดภัยของข้อมูล
สำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางในปัจจุบัน เนื่องจากทิศทางหลักคือการเสริมสร้างการผลิตและการดำเนินงานอย่างจริงจัง จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะลงทุนกำลังคนและทรัพยากรวัสดุมากเกินไปในไอที ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะมีกำลังทางเทคนิคที่แข็งแกร่งในการดำเนินการสำรองข้อมูล . สิ่งที่องค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางต้องการในปัจจุบันคือเซิร์ฟเวอร์สำรองข้อมูลที่มีราคาถูก ง่ายต่อการใช้งาน ใช้งานและจัดการได้ง่าย และรองรับวิธีการสำรองข้อมูลหลายวิธีเพื่อให้มีอินเทอร์เฟซการสำรองข้อมูลแบบครบวงจรสำหรับงานสำรองข้อมูลทั้งหมด
แล้วมีวิธีใดบ้างที่เราสามารถมีเซิร์ฟเวอร์สำรองข้อมูลที่ตรงกับความต้องการสำรองข้อมูลขององค์กรและตรงตามงบประมาณต้นทุนขององค์กรในการสำรองข้อมูล? แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดประการหนึ่งคือการใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลฟรีเพื่อสร้างเซิร์ฟเวอร์สำรองข้อมูลระดับองค์กรที่มีประสิทธิภาพสูงด้วยตัวคุณเอง
ในบทความนี้ ผมจะถือว่ามีโครงสร้างเครือข่ายดังแสดงในรูปที่ 1 เซิร์ฟเวอร์และเวิร์กสเตชันทั้งหมดในเครือข่ายใช้ระบบปฏิบัติการ Windows XP ตอนนี้ คุณต้องสำรองข้อมูลไดเร็กทอรี "e:ywdoc" บนไฟล์เซิร์ฟเวอร์ "fileserver" ในเครือข่ายนี้ และไดเร็กทอรี "f:mydoc" บนเวิร์กสเตชัน "work1" ไปยังเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูลเครือข่าย NAS1 ที่ติดตั้งในเครือข่าย ไดเรกทอรีที่เกี่ยวข้อง
และสร้างแผนการสำรองข้อมูลและการกู้คืนที่สอดคล้องกันตามวิธีการที่แสดงด้านบน: ไดเร็กทอรี "e:ywdoc" บนไฟล์เซิร์ฟเวอร์ควรได้รับการสำรองข้อมูลอย่างสมบูรณ์สัปดาห์ละครั้ง และชื่อไฟล์ควรถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูลเครือข่าย NAS1 ด้วย วันที่สำรองข้อมูล ไดเร็กทอรี e:fileserverfull" เวลาสำรองข้อมูลเฉพาะคือวันอาทิตย์ เวลา 9.00 น. ไดเร็กทอรีนี้บนไฟล์เซิร์ฟเวอร์ควรได้รับการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มทุกวัน เวลาดำเนินการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มจะดำเนินการโดยอัตโนมัติโดย เซิร์ฟเวอร์สำรองและสำรองข้อมูลไว้ในไดเร็กทอรี "e:fileserverincre" ของเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูลเครือข่าย NAS1
ไดเรกทอรี "f:mydoc" บนเวิร์กสเตชัน "work1" จะได้รับการสำรองข้อมูลอย่างสมบูรณ์เดือนละครั้ง ไฟล์สำรองข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้ในไดเรกทอรี "f:work1full" บนเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูลเครือข่าย NAS1 โดยมีวันที่เป็นชื่อไฟล์ เวลาสำรองข้อมูลที่ระบุคือทุกเดือน งานจะเสร็จสมบูรณ์ด้วยตนเองเมื่อสิ้นวันสุดท้ายของเดือน อย่างไรก็ตาม ต้องทำการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มที่เกี่ยวข้องทุกวัน และไฟล์ที่สำรองไว้จะถูกบันทึกไปที่ "f:work1incre " ไดเร็กทอรีของเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูลเครือข่าย NAS1 พร้อมชื่อเวลาสำรองข้อมูล
รูปที่ 1
1. การเลือกซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล
ตอนนี้เรารู้แล้วว่างานสำรองข้อมูลที่ต้องทำให้เสร็จในตัวอย่างของบทความนี้ ต่อไปเราต้องเลือกซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับสิ่งนี้และใช้เพื่อสร้างเซิร์ฟเวอร์สำรองเพื่อกรอกข้อมูลที่ระบุในตัวอย่าง บทความนี้ งานสำรองข้อมูล
ในปัจจุบัน ในบรรดาซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลฟรีจำนวนมากในตลาด Cobian Backup 9 เป็นซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการในการสำรองข้อมูลขององค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางส่วนใหญ่ในประเทศของฉัน เนื่องจาก Cobian Backup 9 ไม่เพียงแต่เป็นโปรแกรมสำรองข้อมูลไฟล์แบบมัลติเธรดฟรีเท่านั้น แต่คุณยังสามารถใช้เพื่อสำรองไฟล์และไดเร็กทอรีไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่ายหรือไปยังเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูลเฉพาะในลักษณะที่วางแผนไว้ Cobian Backup 9 สามารถทำการสำรองข้อมูลไฟล์และไดเร็กทอรีแบบเต็มแบบเพิ่มหน่วยและส่วนต่างได้ โดยสามารถกำหนดแผนการสำรองข้อมูลอัตโนมัติตามปี เดือน วัน สัปดาห์ และเวลา สามารถสำรองไฟล์หรือไดเร็กทอรีไปยังไซต์ FTP หรือสำรองข้อมูลไฟล์ได้ บนไซต์ FTP ไปยังตำแหน่งอื่น
นอกจากนี้ยังมีวิธีการเข้ารหัสสี่วิธีในการเข้ารหัสไฟล์สำรอง วิธีการเข้ารหัสเหล่านี้ ได้แก่ : RSA-Rijndael (1024 บิต), BlowFish (128 บิต), Rijndael (128 บิต), DES (64 บิต) และคุณสามารถใช้วิธีการบีบอัด zip64 และ 7zip ไฟล์เพื่อลดพื้นที่สำรองข้อมูล นอกจากนี้เรายังสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อจำกัดผู้ที่สามารถใช้งานได้ เช่นเดียวกับตั้งค่าให้บันทึกการสำรองข้อมูลทางอีเมลไปยังกล่องจดหมายที่ระบุ
เนื่องจากคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ที่ใช้โดยองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางในประเทศของฉันใช้ระบบปฏิบัติการ Windows ในบทความนี้ ฉันจะใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล Cobian Backup 9 เพื่อสร้างเซิร์ฟเวอร์สำรองซึ่งสามารถสำรองข้อมูลได้เฉพาะ Windows2000 เท่านั้น /XP/2003/vista ไฟล์และไดเร็กทอรีบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เราสามารถดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้งของ Cobian Backup 9 ได้จาก http://www.cobiansoft.com/cobianbackup.htm เป็นไฟล์ปฏิบัติการชื่อ "cbSetup.exe" ขนาดรวมของไฟล์การติดตั้งนี้มีเพียง 9.15MB
[ตัดหน้า]
2. ข้อกำหนดด้านฮาร์ดแวร์
สำหรับซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล Cobian Backup 9 ที่เราเพิ่งเลือก โดยหลักการแล้ว ต้องใช้เพียงคอมพิวเตอร์ธรรมดาที่สามารถเรียกใช้ระบบ Windows XP ได้ อย่างไรก็ตาม สำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง หากจำเป็นต้องสำรองข้อมูลจำนวนมาก ก็จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์พีซีที่มีประสิทธิภาพสูงและคุณภาพสูงเพื่อให้แน่ใจว่างานสำรองข้อมูลทั้งหมดจะเสร็จสิ้นทันเวลาและมีประสิทธิภาพ มารยาท. โดยปกติแล้ว ฮาร์ดแวร์หลักของเซิร์ฟเวอร์สำรองข้อมูลสามารถตอบสนองข้อกำหนดต่อไปนี้เพื่อให้ตรงตามงานสำรองข้อมูลส่วนใหญ่:
ความถี่ซีพียู: Pentium 4 2.0GHZ ขึ้นไป
หน่วยความจำ: DDR667 1G ขึ้นไป
พื้นที่ดิสก์: อาจเป็นฮาร์ดดิสก์ที่มีอินเทอร์เฟซ IDE หรือ SATA ธรรมดาได้ตราบใดที่ยังมีพื้นที่เหลืออยู่บนดิสก์ 40G
การ์ดเครือข่าย: การ์ดเครือข่ายอีเทอร์เน็ต 100/1000Mbps หากคุณไม่ใช้การปรับสมดุลโหลด คุณจำเป็นต้องมีเพียงการ์ดเดียว
สำหรับการสำรองข้อมูล ในขณะที่พิจารณาฮาร์ดแวร์เซิร์ฟเวอร์สำรอง เรายังต้องตัดสินใจว่าจะใช้สื่อจัดเก็บข้อมูลใดในการบันทึกไฟล์สำรองข้อมูลเหล่านี้ ปัจจุบันราคาของดิสก์เริ่มลดลงเรื่อยๆ ในขณะที่ฮาร์ดดิสก์ความจุเดียวก็สูงขึ้นเรื่อยๆ ประกอบกับการใช้อินเทอร์เฟซ SATA ไม่ว่าในด้านราคาหรือความเร็วก็ตาม โดยใช้ดิสก์เป็นสื่อบันทึกข้อมูลในการสำรองข้อมูล ไฟล์เป็นตัวเลือกที่สำคัญสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง ปัจจุบัน มีเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูลเครือข่ายองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางจำนวนมากที่มีความจุเทราไบต์ในตลาด และการใช้งานสามารถตอบสนองความต้องการในการสำรองข้อมูลขององค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางส่วนใหญ่ที่ยังอยู่ในช่วงเริ่มต้นหรือการเติบโตได้อย่างเต็มที่ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะเลือกเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูลเฉพาะ ควรกำหนดความจุรวมปัจจุบันของเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูลและวิธีการขยายในอนาคตโดยพิจารณาจากปริมาณข้อมูลสำรองจริงและการเติบโต นอกจากนี้ เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของไฟล์สำรองข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูล วิธีที่ดีที่สุดคือเลือกเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูลสำรองที่ใช้แหล่งจ่ายไฟคู่ และรองรับ RAID และการแลกเปลี่ยนความร้อนของฮาร์ดดิสก์
[ตัดหน้า]
3. การติดตั้งและกำหนดค่าซอฟต์แวร์
สิ่งที่ต้องทำตอนนี้คือติดตั้งซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล Cobian Backup 9 เป็นเซิร์ฟเวอร์บนไฟล์เซิร์ฟเวอร์ "fileserver" ในโครงสร้างเครือข่ายที่ระบุข้างต้นในบทความนี้ จากนั้นจึงทำการตั้งค่าพื้นฐานบางอย่างให้เสร็จสิ้นก่อนที่จะดำเนินการสำรองข้อมูลที่ให้ไว้ในตัวอย่าง ในบทความนี้
1. ติดตั้ง Cobian Backup 9
การติดตั้ง Cobian Backup 9 นั้นง่ายมาก ในระบบ Windows XP เพียงเรียกใช้ไฟล์ cbSetup.exe ที่ดาวน์โหลดมาเพื่อเริ่มกระบวนการติดตั้ง เนื่องจากรองรับภาษาจีนตัวเต็ม เราจึงสามารถเลือก "ภาษาอังกฤษ" เมื่อเลือกภาษาการติดตั้ง สำหรับตำแหน่งที่บันทึกไฟล์การติดตั้ง ฉันมักจะติดตั้งลงในพาร์ติชันอื่นที่ไม่ใช่ไดรฟ์ C
เมื่อกระบวนการติดตั้งถึงขั้นตอนการเลือกประเภทการติดตั้งดังแสดงในรูปที่ 2 ให้เลือก "เป็นบริการ" ในส่วน "ประเภทการติดตั้ง" เพื่อติดตั้งในโหมดเซิร์ฟเวอร์ จากนั้นเลือก "ใช้บัญชีระบบภายในเครื่อง" ใน พื้นที่ "ตัวเลือกการเข้าสู่ระบบ" "เข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชีระบบภายในเครื่อง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "เริ่มอินเทอร์เฟซผู้ใช้อัตโนมัติ" แล้วคลิก "ถัดไป" เพื่อเริ่มการคัดลอกไฟล์ หลังจากนั้นสักครู่ คุณจะได้รับแจ้งว่าไฟล์ การติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ ในอินเทอร์เฟซที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการติดตั้ง Cobian Backup 9
รูปที่ 2
หลังจากติดตั้ง Cobian Backup 9 เสร็จแล้ว เนื่องจากเราเลือกที่จะรันมันในโหมดเซิร์ฟเวอร์ มันจะทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อเรารีสตาร์ทระบบ Cobian Backup 9 จะไม่แสดงอินเทอร์เฟซหลักโดยตรงหลังจากทำงาน โดยจะแสดงเฉพาะไอคอนรูปเห็ดในบริเวณถาดที่มุมขวาล่างของเดสก์ท็อประบบ
รูปที่ 3
2. ตั้งค่าพื้นฐานของซอฟต์แวร์ให้เสร็จสิ้น
ก่อนที่จะเริ่มใช้ Cobian Backup 9 สำหรับการสำรองข้อมูลไฟล์ เราต้องตั้งค่าพื้นฐานบางอย่างของซอฟต์แวร์ให้เสร็จสิ้นก่อนเพื่อให้สามารถทำงานสำรองข้อมูลต่างๆ ในแบบที่เราตั้งไว้ได้ดียิ่งขึ้น เพื่อให้การตั้งค่าซอฟต์แวร์พื้นฐานเหล่านี้เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถคลิกเมนู "เครื่องมือ" - "ตัวเลือก" บนอินเทอร์เฟซหลักของ Cobian Backup 9 เพื่อเปิดอินเทอร์เฟซการตั้งค่าเมนู "ตัวเลือก" ดังแสดงในรูปที่ 4 ควรสังเกตว่าการตั้งค่าที่เสร็จสมบูรณ์ในอินเทอร์เฟซการตั้งค่าตัวเลือกนี้จะส่งผลต่องานสำรองข้อมูลทั้งหมด
รูปที่ 4
ในอินเทอร์เฟซการตั้งค่าเมนูตัวเลือก เราสามารถรีเซ็ตภาษาที่ซอฟต์แวร์ใช้และระบุโฟลเดอร์ชั่วคราวในแท็บ "ทั่วไป" หากคุณต้องการตั้งค่าให้ส่งบันทึกการสำรองข้อมูลไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ คุณสามารถเลือก "mail log" ในหลายตัวเลือกในไฟล์แท็บ "Log" จากนั้นระบุที่อยู่อีเมล หัวเรื่อง ฯลฯ ในแท็บ "Smtp" หากเราต้องการตั้งรหัสผ่านสำหรับการใช้ Cobian Backup 9 เราสามารถคลิกที่ "Security " แท็บในอินเทอร์เฟซการตั้งค่าเมนูตัวเลือก ดังแสดงในรูป เลือกรายการหลายตัวเลือก "พอร์ตอินเทอร์เฟซผู้ใช้" ในอินเทอร์เฟซที่แสดงใน 5 จากนั้นป้อนรหัสผ่านในกล่องข้อความ "รหัสผ่าน" ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งใน กล่องข้อความ "รหัสผ่าน (พิมพ์ซ้ำ)" จากนั้นเลือก "ป้องกันหน้าต่างหลัก" "คุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับอินเทอร์เฟซและซอฟต์แวร์เริ่มต้นได้ นอกจากนี้เรายังสามารถตั้งค่าตัวเลือกการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยที่เกี่ยวข้องสำหรับการควบคุมระยะไกลในอินเทอร์เฟซนี้
รูปที่ 5
นอกจากนี้เรายังสามารถคลิกป้ายกำกับ "การบีบอัด" ในอินเทอร์เฟซการตั้งค่าเมนูตัวเลือกเพื่อตั้งค่าวิธีการบีบอัดข้อมูลสำรองในอินเทอร์เฟซที่แสดงในรูปที่ 6 แท็บการตั้งค่าอื่นๆ ในอินเทอร์เฟซนี้ยังสามารถใช้เพื่อตั้งค่าฟังก์ชันต่างๆ ที่ใช้ในระหว่างการสำรองข้อมูลและการดูข้อมูลได้อีกด้วย
รูปที่ 6
[ตัดหน้า]
4. ดำเนินงานสำรองข้อมูล
หลังจากตั้งค่าซอฟต์แวร์พื้นฐานทั้งหมดของเซิร์ฟเวอร์สำรองข้อมูล Cobian Backup 9 เสร็จแล้ว เราสามารถเริ่มใช้งานการสำรองข้อมูลที่ให้ไว้ในตัวอย่างในบทความนี้ได้
เริ่ม Cobian Backup 9 เปิดรายการเมนู "งาน" - "งานใหม่" ในอินเทอร์เฟซหลัก จากนั้นกล่องโต้ตอบสร้างงานสำรองข้อมูลใหม่ดังแสดงในรูปที่ 7 จะปรากฏขึ้น ในตัวอย่างนี้ของบทความนี้ ฉันจะอธิบายวิธีสร้างงานสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มและเต็มรูปแบบชื่อ "serverdaybackup" และ "serverweekbackup" สำหรับไดเร็กทอรี "e:ywdoc" บนไฟล์เซิร์ฟเวอร์ "Fileserver" เท่านั้น การสร้างงานการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มและงานสำรองข้อมูลทั้งหมดสำหรับไดเร็กทอรี "f:mydoc" บน "work1" สามารถทำได้โดยอ้างอิงถึงวิธีการสร้างงานสำรองข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ไฟล์
รูปที่ 7
1. สร้างงานสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม "serverdaybackup" ของไฟล์เซิร์ฟเวอร์
ขั้นแรกให้ป้อนอินเทอร์เฟซแท็บ "ทั่วไป" ของ Cobian Backup 9 สร้างอินเทอร์เฟซงานใหม่ ป้อนชื่อการสำรองข้อมูลของ "serverdaybackup" ในกล่องข้อความ "ชื่องาน" ในอินเทอร์เฟซนี้ ในพื้นที่ "ประเภทการสำรองข้อมูล" ให้ระบุ "ส่วนเพิ่ม ( ) สำหรับงานสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม)" การตั้งค่าอื่นๆ สามารถเก็บไว้เป็นค่าเริ่มต้นได้ หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้วจะแสดงในรูปที่ 8
รูปที่ 8
จากนั้นคลิกแท็บ "Files" ในส่วนสร้างงานใหม่ ในช่องตัวเลือก "Source" ของอินเทอร์เฟซดังแสดงในรูปที่ 5.3 ให้คลิกปุ่ม "Add" ด้านล่างในกล่องโต้ตอบ Add Backup File ปรากฏขึ้น เลือกไดเรกทอรี "e:ywdoc" จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่ม" ใต้พื้นที่กล่องตัวเลือก "ปลายทาง" และระบุตำแหน่งที่จะสำรองข้อมูลไฟล์นี้ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป ในบทความนี้ หลังจากติดตั้งเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูลเครือข่ายที่ใช้แล้ว จะปรากฏในตัวจัดการทรัพยากรของเซิร์ฟเวอร์เหมือนกับดิสก์ในเครื่อง ดังนั้นคุณเพียงแค่ต้องระบุเส้นทางพาร์ติชันที่นี่เท่านั้น
จากนั้นคลิกแท็บ "กำหนดเวลา" ในส่วนต่อประสานสร้างงานสำรองข้อมูลใหม่ ในกล่องคำสั่งผสม "ประเภทกำหนดการ" ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการ "ตัวจับเวลา" สำหรับงานสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มนี้ จากนั้นในกล่องข้อความ "ตัวจับเวลา (นาที)" ป้อน "60" ซึ่งหมายความว่าจะมีการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มทุกๆ ชั่วโมง
หากคุณต้องการบีบอัดไฟล์ที่สำรองไว้ เราก็สามารถคลิกแท็บ "เก็บถาวร" ในส่วนติดต่อการสร้างงานสำรองข้อมูลใหม่ได้ ในช่องแบบเลื่อนลง "วิธีการบีบอัด" ในพื้นที่ "การบีบอัด" ของอินเทอร์เฟซนี้ ให้ระบุวิธีการบีบอัดสำหรับงานสำรองข้อมูล เช่น 7Zip หลังจากเลือกหลายตัวเลือก "passwork protected" แล้ว ให้ป้อนค่าที่ตั้งไว้ ในกล่องข้อความ "รหัสผ่าน" รหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งในกล่องข้อความ "รหัสผ่าน (พิมพ์ซ้ำ)"
จากนั้นในกล่องแบบเลื่อนลง "ประเภทการเข้ารหัส" ในพื้นที่ "การเข้ารหัสที่รัดกุม" ให้ระบุวิธีการเข้ารหัสสำหรับงานสำรองข้อมูลนี้ เช่น DES (64 บิต)
หลังจากตั้งค่าทั้งหมดที่แสดงด้านบนเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม "ตกลง" ในกล่องโต้ตอบสร้างงานใหม่เพื่อสร้างงานสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม "serverdaybackup" ให้เสร็จสมบูรณ์
2. สร้างงานสำรองข้อมูลแบบเต็ม "serverweekbackup" ของไฟล์เซิร์ฟเวอร์
เมื่อสร้างงานสำรองข้อมูลแบบเต็มสำหรับไฟล์เซิร์ฟเวอร์ นอกเหนือจากชื่อของงานสำรองข้อมูลและตำแหน่งที่บันทึกไฟล์สำรองแล้ว เวลาดำเนินการของการสำรองข้อมูลทั้งหมดควรถูกเซด้วยการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มในแท็บ "กำหนดเวลา" ในบทความนี้ ฉันตั้งค่าการสำรองข้อมูลทั้งหมดให้ดำเนินการในเวลา 9.00 น. ของคืนวันอาทิตย์ตามงานที่กำหนด รูปที่ 9 แสดงอินเทอร์เฟซการตั้งค่าเวลาดำเนินการสำรองข้อมูลทั้งหมด การตั้งค่าอื่นๆ จะเหมือนกับการตั้งค่าของงานสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มทุกประการ ดังนั้นจึงจะไม่อธิบายการตั้งค่าเหล่านี้อีกที่นี่
รูปที่ 9
หลังจากการสร้างงานสำรองข้อมูลทั้งหมดเสร็จสิ้น งานสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติตามวันที่หรือเวลาที่กำหนดไว้ในแท็บ "กำหนดการ" เมื่องานสำรองข้อมูลที่เกี่ยวข้องเสร็จสิ้น Cobian Backup 9 จะส่งบันทึกการสำรองข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังการตั้งค่า ในกล่องจดหมาย นอกจากนี้เรายังสามารถเริ่มงานสำรองข้อมูลได้ทันทีโดยคลิกปุ่ม "เริ่มงานทั้งหมด" หรือ "เริ่มงานที่เลือก" ในแถบเครื่องมือของอินเทอร์เฟซหลัก แน่นอน หลังจากสร้างงานสำรองข้อมูลแล้ว เรายังสามารถดูและแก้ไขได้โดยคลิกสองครั้งที่งานสำรองข้อมูลในรายการงานของอินเทอร์เฟซหลักของ Cobian Backup 9
งานสำรองข้อมูลสองรายการของเวิร์กสเตชันสามารถตั้งค่าในลักษณะข้างต้นได้ ยกเว้นว่าชื่อของการสำรองข้อมูลจะแตกต่างกันเพื่อให้สามารถแยกความแตกต่างได้ดี หากมีงานสำรองข้อมูลมากกว่าในตัวอย่างนี้ เพื่อที่จะประหยัดแบนด์วิดท์เครือข่ายระหว่างการสำรองข้อมูล เราสามารถแบ่งเวลาการสำรองข้อมูลเฉพาะของงานสำรองข้อมูลที่แตกต่างกันออกจากกันได้
โดยสรุป การใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล Cobian Backup 9 เพื่อสร้างเซิร์ฟเวอร์สำรองข้อมูลนั้นง่ายต่อการติดตั้ง ใช้งานและบำรุงรักษาง่าย และยังสามารถตอบสนองความต้องการในการสำรองข้อมูลในปัจจุบันขององค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางส่วนใหญ่ได้อีกด้วย หากองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางของคุณกำลังมองหาโซลูชันสำรองข้อมูลราคาถูก ติดตั้งและจัดการได้ง่าย คุณอาจต้องลองใช้วิธีการที่ให้ไว้ในบทความนี้ และคุณอาจพบผลลัพธ์ที่ดีกว่า
2. ข้อกำหนดด้านฮาร์ดแวร์
สำหรับซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล Cobian Backup 9 ที่เราเพิ่งเลือก โดยหลักการแล้ว ต้องใช้เพียงคอมพิวเตอร์ธรรมดาที่สามารถเรียกใช้ระบบ Windows XP ได้ อย่างไรก็ตาม สำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง หากจำเป็นต้องสำรองข้อมูลจำนวนมาก ก็จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์พีซีที่มีประสิทธิภาพสูงและคุณภาพสูงเพื่อให้แน่ใจว่างานสำรองข้อมูลทั้งหมดจะเสร็จสิ้นทันเวลาและมีประสิทธิภาพ มารยาท. โดยปกติแล้ว ฮาร์ดแวร์หลักของเซิร์ฟเวอร์สำรองข้อมูลสามารถตอบสนองข้อกำหนดต่อไปนี้เพื่อให้ตรงตามงานสำรองข้อมูลส่วนใหญ่:
ความถี่ซีพียู: Pentium 4 2.0GHZ ขึ้นไป
หน่วยความจำ: DDR667 1G ขึ้นไป
พื้นที่ดิสก์: อาจเป็นฮาร์ดดิสก์ที่มีอินเทอร์เฟซ IDE หรือ SATA ธรรมดาได้ตราบใดที่ยังมีพื้นที่เหลืออยู่บนดิสก์ 40G
การ์ดเครือข่าย: การ์ดเครือข่ายอีเทอร์เน็ต 100/1000Mbps หากคุณไม่ใช้การปรับสมดุลโหลด คุณจำเป็นต้องมีเพียงการ์ดเดียว
สำหรับการสำรองข้อมูล ในขณะที่พิจารณาฮาร์ดแวร์เซิร์ฟเวอร์สำรอง เรายังต้องตัดสินใจว่าจะใช้สื่อจัดเก็บข้อมูลใดในการบันทึกไฟล์สำรองข้อมูลเหล่านี้ ปัจจุบันราคาของดิสก์เริ่มลดลงเรื่อยๆ ในขณะที่ฮาร์ดดิสก์ความจุเดียวก็สูงขึ้นเรื่อยๆ ประกอบกับการใช้อินเทอร์เฟซ SATA ไม่ว่าในด้านราคาหรือความเร็วก็ตาม โดยใช้ดิสก์เป็นสื่อบันทึกข้อมูลในการสำรองข้อมูล ไฟล์เป็นตัวเลือกที่สำคัญสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง ปัจจุบัน มีเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูลเครือข่ายองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางจำนวนมากที่มีความจุเทราไบต์ในตลาด และการใช้งานสามารถตอบสนองความต้องการในการสำรองข้อมูลขององค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางส่วนใหญ่ที่ยังอยู่ในช่วงเริ่มต้นหรือการเติบโตได้อย่างเต็มที่ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะเลือกเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูลเฉพาะ ควรกำหนดความจุรวมปัจจุบันของเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูลและวิธีการขยายในอนาคตโดยพิจารณาจากปริมาณข้อมูลสำรองจริงและการเติบโต นอกจากนี้ เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของไฟล์สำรองข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูล วิธีที่ดีที่สุดคือเลือกเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูลสำรองที่ใช้แหล่งจ่ายไฟคู่ และรองรับ RAID และการแลกเปลี่ยนความร้อนของฮาร์ดดิสก์