DingTalk สนับสนุนผู้ดูแลระบบเพื่อส่งออกข้อมูลการเข้างานของพนักงานและดูสรุปรายเดือน สถิติรายวัน เวลาเจาะลึก และบันทึกต้นฉบับ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับการส่งออกข้อมูลการเข้างานบน DingTalk เพื่อใช้อ้างอิง
จะส่งออกข้อมูลการเข้างานจาก DingTalk ได้อย่างไร
1. [แนะนำฟังก์ชั่น]
ผู้ดูแลระบบหลักสามารถส่งออกข้อมูลการเข้างานของทั้งบริษัทได้
สามารถเลือกข้อมูลการเข้างานได้สูงสุดครั้งละหนึ่งเดือน
DingTalk เวอร์ชันมาตรฐานรองรับการส่งออกข้อมูลรายงานฟรีภายในสองปี หากคุณต้องการส่งออกข้อมูลการเข้างานเมื่อสองปีก่อน ขอแนะนำให้เปิดใช้งาน >>> DingTalk Professional Edition
DingTalk Professional Edition รองรับการสร้างรายงานประจำปี รายงานประจำปีรองรับการส่งออกข้อมูลหลายเดือนหรือเป็นปี ทำให้สะดวกสำหรับองค์กรในการจัดทำสถิติสรุปการเข้างานประจำปีหรือรายครึ่งปี
2. [คู่มือการใช้งาน]
1. เจ้าของธุรกิจ/ผู้ดูแลระบบย่อย และผู้นำธุรกิจสามารถดู/ส่งออกข้อมูลการเข้างานได้
ดู/ส่งออกข้อมูลการเข้างานของพนักงาน
บนเวอร์ชันมือถือของ DingTalk > Workbench > Attendance and Punch > Statistics > Team Statistics > Export Report > เลือกรายงานที่เกี่ยวข้อง (สรุปรายเดือน/สถิติรายวัน/บันทึกการเจาะ/บันทึกต้นฉบับ) แล้วส่งออก
ที่ฝั่งคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ DingTalk > Workbench > Attendance Punch > Attendance Statistics > การจัดการรายงาน > สรุปรายเดือน/สถิติรายวัน/Punch Time/บันทึกต้นฉบับ > ดู เลือกเวลาที่เกี่ยวข้องเพื่อดู/ส่งออก
ดู/ส่งออกข้อมูลการเข้างานของบุคลากรที่ลาออก
ในเวอร์ชันมือถือของ DingTalk > Workbench > Attendance Punch > Statistics > Team Statistics > Export Report > Monthly Summary เลือกเวลาการเข้างานและช่วงบุคลากรที่ต้องการ เลือกทั้งบริษัท และส่งออกรายงานเพื่อดูรายงานการเข้างานที่ส่งออกรวมถึงพนักงานด้วย ข้อมูลการเข้าร่วมประชุมที่ลาออก
ทางด้านคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ DingTalk > Workbench > นาฬิกาการเข้างาน > สถิติการเข้างาน > การจัดการรายงาน > สรุปรายเดือน เลือกเวลาเข้างานและช่วงบุคลากรที่ต้องการ เลือกจากบุคลากรที่ลาออก (สามารถเลือกบุคลากรที่ลาออกเป็นชุดหรือรายบุคคลได้) แล้วส่งออก รายงานได้
ใบรับรองการเข้าร่วม
ที่ฝั่งคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ DingTalk > Workbench > นาฬิกาการเข้างาน > สถิติการเข้างาน > ใบรับรองการเข้างาน เลือกเวลาการเข้างานและบุคลากรที่ลาออกที่เกี่ยวข้อง
2. ผู้รับผิดชอบกลุ่มการเข้างานสามารถดู/ส่งออกข้อมูลการเข้างานได้
หัวหน้าทีมเข้าร่วม
DingTalk บนโทรศัพท์มือถือ > Workbench > การเจาะผู้เข้าร่วม > สถิติ > สถิติทีม > เลือกสถิติรายวัน/สถิติรายสัปดาห์/สถิติรายเดือนเพื่อดู หรือคลิกด้านบนเพื่อส่งออกรายงาน > เลือกวันที่ ประเภทรายงาน และช่วงบุคลากร > ส่งออกรายงาน รายงานที่ส่งออกจะถูกส่งผ่านการแจ้งเตือนงานที่ส่ง
ทางด้านคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ DingTalk > Workbench > นาฬิกาการเข้างาน > สถิติการเข้างาน > การจัดการรายงาน > เลือกประเภทรายงาน > ดู > เลือกเวลาในการดู/ส่งออก (สามารถเลือกข้อมูลได้สูงสุดครั้งละหนึ่งเดือน) > เลือก ช่วงพนักงาน > ส่งออกรายงาน
หัวหน้าทีมเข้าร่วม
DingTalk บนมือถือ > Workbench > หมัดผู้เข้าร่วม > สถิติ > สถิติทีม > เลือกสถิติรายวัน/สถิติรายสัปดาห์/สถิติรายเดือนเพื่อดู หรือคลิกส่งออกรายงาน > เลือกวันที่ ประเภทรายงาน และช่วงบุคลากร > ส่งออกรายงาน รายงานที่ส่งออกจะถูกส่งผ่าน แจ้งการทำงานที่ส่งไป
3. หัวหน้าแผนกสามารถดู/ส่งออกข้อมูลการเข้างานได้
คุณสามารถดูข้อมูลการเข้างานของพนักงานในแผนกของคุณเองและแผนกย่อยได้ แต่คุณไม่สามารถดูข้อมูลการเข้างานของพนักงานทั้งบริษัทได้
DingTalk บนมือถือ > Workbench > หมัดผู้เข้าร่วม > สถิติ > สถิติทีม > เลือกสถิติรายวัน/สถิติรายสัปดาห์/สถิติรายเดือนเพื่อดู หรือคลิกส่งออกรายงาน > เลือกวันที่ ประเภทรายงาน และช่วงบุคลากร > ส่งออกรายงาน รายงานที่ส่งออกจะถูกส่งผ่าน แจ้งการทำงานที่ส่งไป
4. พนักงานดู/ส่งออกข้อมูลการเข้างาน
พนักงานปัจจุบัน
ในเวอร์ชันมือถือของ DingTalk > Workbench > Attendance Punch > Statistics คุณสามารถดูข้อมูลการเข้างานภายใน 6 เดือนตามวัน/สัปดาห์/เดือน พนักงานไม่รองรับการส่งออกข้อมูลการเข้างานภายใน 6 เดือนด้วยตนเอง กรุณาติดต่อเสมียนฝ่ายบริหาร, ผู้จัดการฝ่ายเข้างาน, หัวหน้าแผนก.
ในเวอร์ชันมือถือ ให้ไปที่ DingTalk > Workbench > Attendance Punch > สถิติ > ดูข้อมูลการเข้างานตามเดือน > คลิกที่เดือน 6 เดือนที่ผ่านมา > ส่งออก > เลือกเวลาสืบค้น (ช่วงเวลาของรายงานการส่งออกสามารถมีได้สูงสุดหนึ่งเดือน ) > ส่งออกรายงาน
พนักงานลาออก
●ขอแนะนำให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของบริษัทเดิมเพื่อช่วยในการส่งออกข้อมูลการเข้างาน
●ไม่สามารถติดต่อผู้ดูแลระบบของบริษัทเดิมได้/ผู้ดูแลระบบของบริษัทเดิมไม่ให้ความร่วมมือในการส่งออกข้อมูลการเข้างาน
หากองค์กรไม่ให้ความร่วมมือ ขอแนะนำให้ยื่นคำร้องต่ออนุญาโตตุลาการด้านแรงงาน แผนกอนุญาโตตุลาการมีสิทธิ์ขอให้ผู้ค้าแสดงหลักฐาน หากไม่รับรู้ผลอนุญาโตตุลาการก็สามารถดำเนินคดีในศาลได้เช่นกัน
3. [คำถามที่พบบ่อย]
ถาม: โทรศัพท์มือถือสามารถส่งออกข้อมูลการเข้างานครึ่งปีพร้อมกันได้หรือไม่
คำตอบ: เนื่องจากคุณสามารถดูและแสดงข้อมูลได้ครั้งละหนึ่งเดือนเท่านั้น หากคุณต้องการส่งออกข้อมูลครึ่งปี คุณต้องดูข้อมูลการเข้างานครึ่งปีหกครั้ง แล้วสรุปหลังจากส่งออก
