DingTalk Attendance รองรับการตั้งค่าการลาไปทำงานไม่เต็มวัน และคุณต้องตอกบัตรเข้างานเมื่อออกจากงาน หลังจากเปิดเครื่องแล้ว พนักงานจะต้องเจาะบัตรงานเมื่อมาถึงที่ทำงานหลังจากลาออก หรือเมื่อเริ่มออกจากงานหลังจากลาออก ต้องเจาะบัตรงานเมื่อเลิกงาน ด้านล่างนี้ ฉันอยากจะแบ่งปันคำแนะนำเกี่ยวกับฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องของกลุ่มการเข้างานของ DingTalk เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงของคุณ
จะเข้าร่วมกลุ่มผู้เข้าร่วมบน DingTalk ได้อย่างไร?
DingTalk Attendance รองรับการคัดเลือกบุคลากรเพื่อเข้าร่วมการเข้าร่วมตามบุคคลและแผนก :
- เข้าร่วมกลุ่มการเข้างานแบบรายบุคคล: ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดให้พนักงานเข้าร่วมกลุ่มการเข้างานได้ และพนักงานเหล่านี้จะไม่เปลี่ยนกลุ่มการเข้างานเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในแผนก
- เข้าร่วมกลุ่มการเข้างานตามแผนก: ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มทุกคนในแผนกเข้าในกลุ่มการเข้างานได้ในคราวเดียว และยังสามารถตั้งค่าได้ว่าสมาชิกใหม่ของแผนกคนต่อมาจะเข้าร่วมกลุ่มการเข้างานโดยอัตโนมัติหรือไม่
สมาชิกใหม่จะเข้าร่วมกลุ่มการเข้าร่วมโดยอัตโนมัติ
หากตั้งค่าสมาชิกใหม่ให้เข้าร่วมกลุ่มการเข้างานโดยอัตโนมัติ เมื่อสมาชิกใหม่เข้าร่วมแผนก เช่น พนักงานใหม่ที่เข้าร่วมแผนก หรือพนักงานที่ถูกย้ายจากแผนกอื่นไปยังแผนก พวกเขาจะเข้าร่วมกลุ่มการเข้างานโดยอัตโนมัติ (ยกเว้นผู้ที่เข้าร่วมกลุ่มการเข้างานอื่นแบบรายบุคคล)
ไม่จำเป็นต้องมีพนักงานเข้างาน
บุคลากรที่ไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมหมายความว่าหลังจากที่ผู้ดูแลระบบเข้าร่วมกลุ่มการเข้างานในฐานะแผนกแล้ว เขาหรือเธอสามารถเลือกบุคลากรในแผนกในแผนกที่ไม่จำเป็นต้องมีส่วนร่วมในการเข้าร่วมประชุมได้ การเข้าร่วมจะไม่ถูกคำนวณโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการการเข้าร่วม
พนักงานที่อยู่ในกลุ่มการเข้างานอื่นอยู่แล้วจะถูกเพิ่มเข้าในกลุ่มการเข้างานใหม่หรือไม่
เมื่อบุคลากรเข้างานที่เลือกอยู่ในกลุ่มการเข้างานอื่นแล้ว ระบบจะถามว่าจะเพิ่มพนักงานเหล่านี้เข้าในกลุ่มการเข้างานนี้หรือไม่