LanFree办公自动化系统特点
u 方便实用
任何软件系统,只有让用户充分理解并应用其每一项功能,才能发挥出其应有的价值。LanFree办公自动化系统在融合先进的设计理念和管理理念的前提下,充分考虑政府或企业用户在工作中的习惯,以直观、方便的形式把系统的各项功能展现出来,清晰体现系统人性化的特点。
u 安全高效
系统的设计开发严格遵循国际通用的安全标准,采用集成Windows认证、模块级验证、字段级认证的多层认证方式,提供基于个人和群组角色的对文档、表单、表单字段的访问权限,通过授权/认证、资料及通讯加密、执行及存取控制和口令保护等方式,使系统数据资料始终处于安全控制之中。
u 多表单流转
系统采用全新的工作流设计思想,突破了传统OA单一表单流转模式,不同步骤可根据业务需要接入多个不同的表单,表单类型可以是自定义HTML表单,可以是Word窗体表单,可以是Word、Excel、Powerpoint、Visio等格式的正文,也可以是自行开发的ASP功能表单;结合本系统强大的自定义函数功能,即可以轻松实现其他业务系统与本系统的无缝连接。
u 附件随意带
你可以在参与流转的自定义HTML表单中随意附带多个附件,插入附件的位置可以自由定义,同一个表单中可以设置多个插入附件的位置,一个位置可以插入任意多个附件。
u 手写签名和电子印章
在Word窗体表单和Office格式正文中嵌入了安全可靠的手写批注、签名和电子印章功能,电子印章的管理设置了严格的权限保护,印章制作与授权分离,管理员可根据需要将某电子印章使用权授权给不同的用户,并且每个电子印章在制作时都由制作者设置了盖章密码,只有被授权并且知道该电子印章的盖章密码的用户才能正确使用该印章。这样即使是管理员,如果不知道盖章密码也无法盖章。
u 在线编辑
所有Office文件包括Word、Excel、Powerpoint、Visio、WPS都可以在线编辑,进行全文手写批注、痕迹保留,编辑的文件都集中存储在服务器上,并可根据需要设置目录或文件访问、修改、批注、只读等权限,为政府或企业提供了安全、科学的集中式文档管理解决方案。
u 表单及流程设计
LanFree办公自动化系统的表单及流程设计采用了全新的设计理念,表单定义和流程设计相对分离,即表单可以接入到任意流程,流程可以调用任意表单;居于B/S结构的可视化设计模块让你省去了安装专用设计工具的烦恼;无论是HTML表单、Word窗体表单、带附件表单还是Office文件在线编辑表单,都可以在极短时间轻松设计出来。流程设计更是让你得心应手,无论是步骤还是流转规则,你只需要轻轻拖动鼠标,便可以将你想要的流程“画”出来。
u 函数接口
LanFree办公自动化系统通过自定义VBScript或JavaScript函数实现二次开发接口,在接口中可以方便地访问或控制发送步骤、收件人、表单显示及表单里的每一个数据项,可以轻松实现各种复杂的流转规则以及表单数据项之间的复杂运算,并与其他系统无缝集成,实现真正的信息互通、资源共享。
u 代办代理
无论员工还是领导,都会碰到出差或休假等情况,这时就需要委托其他同事帮忙处理原来岗位上的工作。LanFree办公自动化系统为此设计了严谨科学的代办代理功能,你可以在你出差或休假前将你职责范围内的工作授权给其他人代办或代理,这样再也不必担心在你出差或休假期间,其他人呈交给你的工作被无限期的耽搁。
u 工作管理
采用日历模式与甘特图模式进行管理,你可以查看自己或其他人的工作安排、工作进度,或提出你对某项工作的建议或意见。
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