電子公文傳輸系統

電子公文傳輸系統

電子公文傳輸系統完成公文、會議通知及資料下發、公文上報，平級單位間公文交換等功能。適用於黨政機關、行政職能部門、企事業單位及大專院校的公文傳輸管理系統，有效解決辦公難題。

電子公文傳輸系統於2000年為首個客戶開發並成功應用。歷經眾多客戶多年的成功應用和我們的不斷完善，本系統形成了合用實用、安裝簡單、使用方便、運行穩定、價格實惠的特點。也因此廣為用戶稱道。

功能介紹

公文下發及上報管理：

在發布和上報文件時，輸入文件文號、標題、類型、發文(上報)單位、選擇文件正文等，然後設定文件接收的人員、單位、群組。同時，可以對以往發布和上報的文件內容和屬性進行修改重新發布。

資料下發及上報管理：

在發布會議通知時，輸入會議名稱、組織單位、開會時間、會議資料，還可以設定通知是否需要回饋和簽到等，然後設定文件接收的人員、單位、群組。同時，可以對以往發布的通知進行修改重新發布。

會議通知發布和簽收：

會議結束後，形成會議記錄或決定，會議組織者可以把相應的資料發佈給會議參與者或單位。會議通知或會議資料發布者，可以隨時查看會議參加單位簽收通知或資料的情況。

公文簽收狀況管理：

對其它單位的來文，未簽收的檔案系統都有標識提示，可開啟檔案進行簽收，下載列印。本單位的發布的文件隨時監控接收單位簽收文件的狀況報表，包括未簽收單位、已簽收單位，簽收時間等。

使用者、群組和權限管理：

系統初始化時，先由管理員對要使用本系統的人員及單位進行註冊、登記相關資料。人員註冊的內容，大致包括使用者名稱、中文名、所屬部門、所屬群組。