功能簡介:
1公文下發及上報管理:
在發布和上報文件時,輸入文件文號、標題、類型、發文(上報)單位、選擇文件正文等,然後設定文件接收的人員、單位、群組。同時,可以對以往發布和上報的文件內容和屬性進行修改重新發布。
2資料下發及上報管理:
在發布會議通知時,輸入會議名稱、組織單位、開會時間、會議資料,還可以設定通知是否需要回饋和簽到等,然後設定文件接收的人員、單位、群組。同時,可以對以往發布的通知進行修改重新發布。
3會議通知發布與簽收:
會議結束後,形成會議記錄或決定,會議組織者可以把相應的資料發佈給會議參與者或單位。會議通知或會議資料發布者,可以隨時查看會議參加單位簽收通知或資料的情況。
4公文簽收狀況管理:
對其它單位的來文,未簽收的檔案系統都有標識提示,可開啟檔案進行簽收,下載列印。本單位的發布的文件隨時監控接收單位簽收文件的狀況報表,包括未簽收單位、已簽收單位,簽收時間等。
5單位內部電子郵局:
對於各單位成員之間的內部交流,以及個人文件之間傳遞,也可以作為個人之間的短信留言。 。
有良好簡單的操作介面,採用最新圖文附件混排方式,操作簡單,圖文並茂!
6用戶、群組和權限管理:
系統初始化時,先由管理員對要使用本系統的人員及單位進行註冊、登記相關資料。人員註冊的內容,大致包括使用者名稱、中文名、所屬部門、所屬群組。
7資料備份、復原和壓縮:
本軟體具有資料庫壓縮整理、備份和復原功能。
資料庫要定期壓縮,以提高速度。恢復資料庫時,請注意當時備份的日期,否則一經恢復,備份日期後的資料將會遺失。
8系統安全評估:
本系統採用了單位成員之間的密碼加密措施。防止在外網使用時候被非法入侵,資料庫也採用而成加密處理。
所有的公文圖文附件採用了更嚴格的過濾,杜絕一些上傳非法文件入侵伺服器。
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