Roark Meeting會議管理系統
v1.0 beta 源码版
Roark Meeting會議管理系統v1.0是專業的集團級會議管理系統主要實現以下功能:
背景資料:
1) 某公司有若干個會議室。
2) 有若干部門,可能不同的時間內使用不同的會議室。
3) 會議室的使用不能產生衝突。
4) 每個會議室有不同的編號,名字,位置,能容納的人數等等。
5) 會議每週,每天的安排情況不清楚,無法了解自己本週或下週的會議安排。
6) 重要會議沒有定時提醒功能,錯過要參加的重要會議。
7) 集團無統一的多城市整個集團公司的會議一覽表共領導與員工查詢。
8) 不能主動申請安排會議,都要透過人員電話去尋找空的會議室協調時間安排會議。
系統特點:
一)會議預定,統一介面展現查看
1) 每個部門有若干個使用者,使用系統對會議室預約。
2) 實現會議室的基本資料的管理。
3) 會議線上預定,會議審核,會議查看,會議通知功能二)郵件自動提醒
1) 會議審核透過郵件自動提醒會與參與人。
2) 會議取消郵件自動提醒與會人員。
三)多城市切換
1) 支援多城市會議功能。
2) 滿足集團多城市,多分公司佈局四)會議關聯提醒系統根據每天的會議自動與登錄用戶關聯進行需要參加會議在一周會議表中顏色醒目區分,迅速定位當天,本週自己的會議安排。
五)會議預定審核
1) 會議管理員審核功能。
2) 多城市管理員劃分,支援集團級應用。
3) 會議未審核通過可自主修改調整申請的會議。 ???