此系統時為了解決如下的需求而開發:
需求如下:
1.要有加班和請假兩種申請.
2.加班和請假其實都分兩部分,第一部分是管理人員(有電腦的),第二是所有1線的操作人員(他們沒有電腦)
3.初始化的時候要有導入的介面,能把Excel的資料導入到系統裡,(部門,組別,姓名,性別,剩餘假期等),
4.在整合域(ActiveDirectory)的情況下,要輸入使用者名稱和密碼的話,也要有導入人員資訊的介面。
5.員工的年休假天數是根據員工的職級和工作年數來決定。例如一般員工工作1-5年時5天年休假,如果工作5-10年則是10天年休假;主管工作1-5年是10天年休假,5-10年是15天年休假等,具體可以由程序決定。為了減輕程序的複雜度,年休假以年為單位計算。
申請加班/休假流程:
管理人員:點擊"申請加班/休假",彈出窗口或換個介面,給出加班申請需要填寫的資訊(這些資訊和格式,最好後台可以修改,萬一以後加一行或一列比較方便),填寫好後點提交,可以把申請填寫的詳細信息發給對應的主管或者經理,下面有個連接,點擊進入網頁去Approve,或者refuse.不管批准還是不批准,都要有一行可以讓經理或者主管填寫信息,例如拒絕的理由或一些注意事項,當填寫好點擊批准或不批准時,系統會自動發送郵件給當時申請的用戶和一位HR同事(最好可以在後台設定選擇發給誰,發給幾位).如果是加班,在批准後,要把時間累計到"加班時間"這個字段,然後再看這個人休假的時候就能看到,剩餘假期多少天,加班時間多少,總共可休假期多少.如果是休假申請,在核准後,自動扣除所休的假期.
一線操作人員:如果是休假,實際操作是操作工到生產主管那申請,當主管同意後,由生產助理進入我們的系統選擇哪位操作工,然後提出申請,然後和上面管理人員的操作一致.
如果是加班(每天都要的),由生產助理統計後(部門,組別,姓名,加班時間,班車站點等資訊---這些資訊最好後台可以調整),然後在系統裡輸入或透過Excel導入,然後點擊申請,申請會發送到運營經理的郵箱裡(申請的所有信息),然後運營經理點擊郵件下面的連接後,進行批准,如果是批准了,那郵件會發送給申請加班的生產助理或主管還有就是要發送給HR,(HR會安排班車和晚餐).如果是不批准,則會只發還給申請人.在批准和不批准之前,或者在拒絕之後都可以修改申請,點更新的時候,再次發送郵件(就像啟明星會議系統Book一樣)
目前就是這些,考慮的還不是特別的細,希望你能幫我們都考慮進去.
下載網址http://www.dotnetcms.org/download/appform/appform20110509.rar
演示網址:http://portal.dotnetcms.org/appform
產品特點:
1)職級管理,依員工登記和年限不同,自動計算年休假,例如普通員工1-3年8天年休假,9-10年12天年休假,主管1-5年12天年休假,6- 10年20天年休假等,具體可由人員設定。
2)如果Staff人員,申請加班/請假後,會發郵件通知主管,並轉到主管審批,審批結果會郵件通知申請者,並可發送給HR備案。
3)如果是第一線操作工,可以透過excel大量匯入加班/請假申請,審核後通知假單申請者。
4)加班申請會發生到HR部門,由HR安排晚餐或接駁車。
5)系統可以自動匯出當月員工加班、請假比較列表,方便HR計算員工薪資
6)支援各種報表,圓餅圖、長條圖、趨勢圖等,以及各種統計
7)系統支援AD整合驗證模式,再windows域環境下,可免登陸進入
8)可以自訂角色,設定頁面人員存取權限等