《桃源企業文件管理系統》是在桃源網路硬碟5.X成熟平台上，針對企業、政府、學校、科研、傳媒等企業級用戶應用的開發的專業電子文檔網路服務系統。 "
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《桃源企業文件管理系統》適用於任何機構內部或內外之間的電子文檔儲存管理、網路服務、傳閱簽收、公文審批等業務流程，便於機構全體、部門、個人的電子文檔共享，相關文檔按機構、部門、專案組、職員進行嚴格管理，實現文件的嚴格管理與可控共享。 "
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《桃源企業文件管理系統》分免費共享版及付費商業版兩種，用戶可在本公司網站或各大下載站輕鬆取得、安裝及應用免費共享版。商業版軟體則參考國際慣例按用戶數定價。提供更多功能、更優效能、更完善服務的商業軟體產品（解決方案），免費軟體與商業軟體差異請瀏覽：http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/buy.asp。 "
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一、系統特點："
1.強大文件上傳：普通瀏覽器上傳支援單一電子文檔最大2G，瀏覽器ActiveX外掛程式上傳支援單一電子文檔最大4G。支援多檔案批次上傳、斷點續傳、進度顯示上傳。 "
2.超強易用效能：採用BS(瀏覽器/伺服器)模式服務，類WINDOWS操作方案，即使僅會用滑鼠的使用者也可在無訓練情況下快速套用。加強版OFFICE文件的線上編輯和版本管理能力提供強大、豐富、有效的公文處理能力。 "
3.應用程式安全可靠：具備靈活的權限分配機制與文件管理體系，提供多層次安全解決方案，最大限度地保護了使用者關鍵資訊與文件的可靠管理與應用。 "
4.組織結構：可動態新增管理公司名稱、部門結構、工作小組、用戶，依照本公司的結構組織出來，方便文件按部門或用戶流傳簽收。 "
5.完美相容性：相容於firefox等非IE瀏覽器。 "
6.海量電子文檔儲存：支援單一伺服器多分區、多硬碟、多伺服器分散式資料存儲，輕鬆實現大量電子文件的儲存服務，支援硬體儲存儲存平台。 "
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二、主要功能："
作為一套專業的企業級網路軟體，該軟體依照微軟技術架構體系，採用流行、成熟、安全的三層結構開發，有關產品的主要功能如下："
1.檔案及目錄操作：前台使用者登入後可實現類似windows資源管理器的目錄建立、刪除及移動，檔案上傳、下載及檔案清單查看，圖片預覽及多媒體檔案線上播放（需安裝多媒體播放器），檔案剪下、複製、貼上、改名、刪除、註解、導航、壓縮、解壓縮等操作。 "
2.無限共享功能：支援目錄和單一文件共享操作，共享目標可選入公司、部門、專案組或指定用戶，可設完全、新增、唯讀等權限控制。被授權的使用者則可以透過簽收目錄或簽收文件來查看或套用共用內容。 "
3.多模式檔案上傳：支援多達5種檔案上傳模式，包括電腦瀏覽器普通上傳、手機WAP瀏覽器普通上傳（需安裝WAP服務元件）、瀏覽器ActiveX外掛程式批次檔案上傳、新增檔案網址直接下載文件到使用者空間、訪客持上傳碼上傳檔案等。 "
4.文件預覽或編輯：支援各種圖片檔案即時預覽、媒體或flash檔案線上播放、文字及PDF檔案線上打開，可在背景擴充檔案支援格式。可線上編輯TXT、word、excel、PowerPoint等格式文件，編輯後回存伺服器，無需下載修改後上傳。 "
5.超級檔案轉送：不限製檔案大小，轉送內容可為單一或多個文件，勾選轉送內容後系統將會把有關文件的下載連結傳送到轉寄目標使用者站內短訊息或郵件中供其下載。 "
6.縮圖預覽：前台使用者目前目錄下的所有圖片檔案以縮圖方式展示，類似windows中的縮圖功能，縮圖按比例顯示。 "
7.前台用戶子帳號：支援前台用戶建立多個同用戶名，但密碼不同的二級子帳號，每個子帳號對應對應子目錄，系統支援豐富的子帳號操作權限設定。有關訪客可持二級子帳號登陸後，依該使用者設定的權限取得服務系統有關服務。 "
8.文件回收站功能：前台用戶操作中刪除的目錄或文件均會被轉移到回收站，在這裡做最後確認後可以刪除或清空文件，也可以還原選擇的目錄或文件，避免誤操作損失。 "
9.公共空間：由後台管理員啟用並設定好公共空間各目錄名稱及共享權限，前台使用者登入都可以依照分配給自己的權限（完全、唯讀、新增等）進入公共空間，能夠實現了各個公司、部門、工作小組只能查看有權查看的文件，並可依權限進行批次、新增等操作。 "
10.訪客文件提取及密碼上傳：訪客可持系統前台用戶提供的文件提取碼進行文件提取操作，也可透過前台用戶提供的上傳密碼向有關前台用戶空間指定目錄中上傳文件。 "
11.完善的日誌記錄功能：後台管理員及使用者前台的各種操作行為，訪客或其它使用者對有關使用者檔案進行的操作均會產生即時操作日誌，以便於出現問題追根溯源。 "
12、文件（公文）簽收審核：前台使用者得到他們分享給其的文件（公文）時，可以向對方提交簽收（審核）意見，文件分享者可以看到簽收人數、時間及有關簽收意見。 "
13.文件管理：管理員可依部門指定權限對使用者文件進行管理。 "
14.共用審核：管理員可依部門指定權限對前台使用者的共用進行審批，以確定其共用是否能夠生效（在共用目標簽收目錄中顯示）。 "
15.文件交換：支援第三方服務驅動程序，支援電腦與手機雙終端雙模、雙網應用（需安裝手機專用服務組件），支援部門、機構、集團分級電子文件的儲存與服務，產品通過有關互動模組實現與同級或上級系統電子文檔資料交換。 "
16.一次登陸：支援透過系統開放介面與第三方OA軟體進行整合後，能夠成為OA軟體的電子文檔管理服務後台，使用者不必二次登陸即可進入該系統。 "
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三、系統部署："
《桃源企業檔案管理系統》主要部署在windows作業系統基礎上，安裝前需裝Microsoft.NETFrameworkSDK2.0、3.0或3.5（2003系統自備此元件）,應用軟體管理目錄具有IIS及asp.net完全權限。 "
在上述系統應用環境中，部署和安裝軟體的步驟請瀏覽：http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/setup.asp"
有關軟體安裝及部署問題及經驗交流請進入我們的論壇：http://bbs.mytaoyuan.com/"
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四、企業檔案系統與網路硬碟系統的區別："
1.增加了組織結構定義功能，能依總部、分子公司、部門、工作小組等定義組織結構，並靈活授權，提升安全性。 "
2、「文件共享」為依組織結構定義進行的完全、唯讀、新增、清單權限，指定部門、人員等。 "
3.「文件簽收」功能，使系統更適合企業內部的公文流轉服務，效率和可管理性均有很大提高；"
4.「文件處理」中增加了文件回收站功能，能夠避免失誤刪除造成的麻煩和損失，避免工作時間的無效延遲，"
5.「公共空間」中增加了權限控制功能，使不同權限的使用者僅能看到或操作自有權限的公共文件或目錄，提高工作效率，加強系統安全性。 "
6.「文件預覽」中增加了PDF文件預覽功能，讓辦公室需要處理PDF文件問題得到解決，提升了系統的便利性和可用性。 "
7.「文件轉發、文件提取、上傳碼」等方面做了功能的加強與修正，提高了系統的易用性和便利性。 "
8.「操作記錄」增加共享檔案下載、複製、轉送、刪除、簽收等15種操作行為記錄，提供操作追蹤手段。 "
9.後台管理功能中，也提供了上一條相似的操作目錄，讓系統資料管理更安全可靠。 "
10.線上編輯文字檔及office文件支援編輯鎖定，防止同時編輯引起衝突。 "
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盛世桃源企業文件管理軟體更適合機構用戶購買，用來建立自己的文件管理儲存服務系統，以提高文件的儲存備份、發送共享、管理服務等能力，從而成為企業資訊管理系統中重要的一個子系統，成為在資訊的輸入、儲存、應用、備份、維護等整個資訊生命週期中一個重要的應用軟體系統。
