桃源企業文件管理系統v3.3

CMS繫統

v0

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桃源企業文件管理系統3.3更新說明：
增加手機HTML5版，手機可掃描首頁二維碼存取或透過http://網址/html5/存取（僅商業版提供）
共享的檔案和資料夾後台管理員可以設定固頂插件批次上傳也要能夠設定重名檔案自動更名功能使用者資訊中允許登入的IP只能辨識一個選取必須簽收才能下載時應該不可以進行複製先複製再移動相同的檔案到同一個目錄中時會重複出現已偽刪除或在回收站中的檔案提取時還可下載的問題已偽刪除或在回收站中的資料夾用上傳碼時還可上傳的問題後台修改使用者名稱時若使用者名稱或資料夾已存在則提示內建office控制項編輯時另外一個人無法解除鎖定設定特定排序後左側目錄樹與右側排序不一致問題
IE11下無法選擇共享物件的問題一些瀏覽器相容性問題

舊版用戶升級方法：
1.上傳除web.config檔、data目錄之外的所有文件
2.在瀏覽器網址列使用http://程式位址/update.aspx（注意為aspx後綴，非asp）方式瀏覽，看到升級成功字樣即升級成功

一、系統特點：
1.強大文件上傳：普通模式及瀏覽器ActiveX外掛程式上傳支援單一電子文檔最大2G。支援多檔案批次上傳、斷點續傳、進度顯示上傳。
2.超強易用效能：採用BS(瀏覽器/伺服器)模式服務，類WINDOWS操作方案，即使僅會用滑鼠的使用者也可在無訓練情況下快速套用。加強版OFFICE文件的線上編輯和版本管理能力提供強大、豐富、有效的公文處理能力。
3.應用程式安全可靠：具備靈活的權限分配機制與文件管理體系，提供多層次安全解決方案，最大限度地保護了使用者關鍵資訊與文件的可靠管理與應用。
4.組織結構：可動態新增管理公司名稱、部門結構、工作小組、用戶，依照本公司的結構組織出來，方便文件按部門或用戶流傳簽收。
5.完美相容性：相容於firefox等非IE瀏覽器。
6.海量電子文檔儲存：支援單一伺服器多分區、多硬碟、多伺服器分散式資料存儲，輕鬆實現大量電子文檔的儲存服務，支援硬體儲存平台。

二、主要功能：
作為一套專業的企業級網路軟體，該軟體依照微軟技術架構體系，採用流行、成熟、安全的三層結構開發，有關產品的主要功能如下：
1.檔案及目錄操作：前台使用者登入後可實現類似windows資源管理器的目錄建立、刪除及移動，檔案上傳、下載及檔案清單查看，圖片預覽及多媒體檔案線上播放（需安裝多媒體播放器），檔案剪下、複製、貼上、改名、刪除、註解、導航、壓縮、解壓縮等操作。
2.無限共享功能：支援目錄和單一文件共享操作，共享目標可選入公司、部門、專案組或指定用戶，可設完全、新增、唯讀等權限控制。被授權的使用者則可以透過簽收目錄或簽收文件來查看或套用共用內容。
3.多模式檔案上傳：支援多達5種檔案上傳模式，包括電腦瀏覽器普通上傳、手機WAP瀏覽器普通上傳（需安裝WAP服務元件）、瀏覽器ActiveX外掛程式批次檔案上傳、新增檔案網址直接下載文件到使用者空間、訪客持上傳碼上傳檔案等。
4.文件預覽或編輯：支援各種圖片檔案即時預覽、媒體或flash檔案線上播放、文字及PDF檔案線上打開，可在背景擴充檔案支援格式。可在線上編輯TXT、word、excel、PowerPoint等格式文件，編輯後回存伺服器，無需下載修改後上傳，亦可做到唯讀顯示，無權限人員不可複製、另存。
5.超級檔案轉送：不限製檔案大小，轉送內容可為單一或多個文件，勾選轉送內容後系統將會把有關文件的下載連結傳送到轉寄目標使用者站內短訊息或郵件中供其下載。
6.縮圖預覽：前台使用者目前目錄下的所有圖片檔案以縮圖方式展示，類似windows中的縮圖功能，縮圖按比例顯示。
7.前台用戶子帳號：支援前台用戶建立多個同用戶名，但密碼不同的二級子帳號，每個子帳號對應對應子目錄，系統支援豐富的子帳號操作權限設定。有關訪客可持二級子帳號登陸後，依該使用者設定的權限取得服務系統有關服務。
8.文件回收站功能：前台用戶操作中刪除的目錄或文件均會被轉移到回收站，在這裡做最後確認後可以刪除或清空文件，也可以還原選擇的目錄或文件，避免誤操作損失。
9.公共空間：由後台管理員啟用並設定好公共空間各目錄名稱及共享權限，前台使用者登入都可以依照分配給自己的權限（完全、唯讀、新增等）進入公共空間，能夠實現了各個公司、部門、工作小組只能查看有權查看的文件，並可依權限進行批次、新增等操作。
10.訪客文件提取及密碼上傳：訪客可持系統前台用戶提供的文件提取碼進行文件提取操作，也可透過前台用戶提供的上傳密碼向有關前台用戶空間指定目錄中上傳文件。
11.完善的日誌記錄功能：後台管理員及使用者前台的各種操作行為，訪客或其它使用者對有關使用者檔案進行的操作均會產生即時操作日誌，以便於出現問題追根溯源。
12、文件（公文）簽收審核：前台使用者得到他們分享給其的文件（公文）時，可以向對方提交簽收（審核）意見，文件分享者可以看到簽收人數、時間及有關簽收意見。
13.文件管理：管理員可依部門指定權限對使用者文件進行管理。
14.共用審核：管理員可依部門指定權限對前台使用者的共用進行審批，以確定其共用是否能夠生效（在共用目標簽收目錄中顯示）。
15.文件交換：支援第三方服務驅動程序，支援電腦與手機雙終端雙模、雙網應用（需安裝手機專用服務組件），支援部門、機構、集團分級電子文件的儲存與服務，產品通過有關互動模組實現與同級或上級系統電子文檔資料交換。
16.一次登陸：支援透過系統開放介面與第三方OA軟體進行整合後，能夠成為OA軟體的電子文檔管理服務後台，使用者不必二次登陸即可進入該系統。
17.AD或LDAP網域整合：支援企業內部AD或LDAP環境的帳號直接整合登錄，可設定DC位址，並且可進行對應同步或自動偵測新增使用者進行登入。
18.文件版本管理：線上編輯的office文件或文字檔保存時或上傳覆蓋時均可自動產生多個備份文件，以便查看或進行還原之用。
19.文件多屬性：文件上傳時可設定所需新增的多重屬性，以便管理員檢視、歸檔之用；前台使用者也可自行尋找設定。
20.檔案加解密：提供上傳檔案自動加密，使管理員直接在伺服器上無法查看檔案內容，只有有權限的人透過本系統下載才能查看。
21.文件全文檢索：可搜尋到TXT、word、excel、PowerPoint等格式的詳細文件內容文字，讓即使忘記文件名稱也可以找到文件。