名典設備報修管理系統簡介:
名典設備報修管理系統採用asp+access開發技術B/S架構,在iis5/6+xp/2003+ie6/7/8測試通過,適用於事業單位、高等院校、政府部門、中小學校等辦公終端設備報修管理與維修登記。可利用單位區域網路透過網路進行設備終端報修、辦公室耗材訂購等及完善部門耗材費用的控制,減輕相關工作人員的工作量,並加速報修的流程及提高效率。
一、用戶報修部分
1.用戶報修:申請報修採用無需註冊登記,免去了用戶報修時註冊用戶名的繁瑣程序,降低了用戶二次報修時忘記密碼的風險,同時也減輕了系統資料庫的負擔。報修內容包括報修編號、報修人、聯絡電話、報修部門、設備名稱、設備編號、維修種類、緩急程度、故障詳情、報修時間等。
其中報修編號為系統自動產生(以當時時間命名),設備名稱透過三級選項選出,不必填寫。報修單最重要是資訊還是報修人、聯絡方式及故障詳情。為了適合各類使用者的需要,報修時間可以自訂。
2.報修資料查詢
報修單可能會依年份、月份、報修狀態、報修部門、維修種類、緩急程度及設備編號來查詢每一個報修工單。
二、審核管理部分
1.報修單的流程管理
◆用戶報修—維修人員初審—無維修費用—開始維修—辦理完畢!
◆用戶報修—維修人員初審—有維修費用—部門審核—資訊部門審核—維修人員維修—開始維修—辦理完畢!
三、後台管理部分
◆使用者管理:超級管理者密碼修改、自定量新增使用者(新增個數由管理員設定)。
使用者管理實施分類管理:目前分為超級管理員、費用控制審核人員、部門審核人員、高級維修人員、維修人員,除超級管理員無法刪除外,其它類型人員的資訊均可修改、刪除及查詢。
◆系統設定:
1.系統配置:可修改系統名稱、使用單位等,可修改首頁及管理頁面的資料顯示條數
2.功能配置:主要包括部門的配置、設備名稱、設備類型、設備品牌、設備型號、緩急程度、維修種類等參數設定。
3.報修單管理:除超級管理可以修改和刪除報修工單外,其他類型的管理員均不能刪除報修工單。
系統管理員:admin/admin
資深維修員:lisi/8888
普通維修員:liwu/8888
費用控制員:wangwu/8888
部門審核員:jqb/8888wxb/8888