《智源公文簽收管理系統》-是一款基於ASP+ACCESS平台開發發佈公文、簽收公文、附件公文、置頂公文、公文管理、用戶管理、公文搜尋、等功能於一體的高級公文簽收管理系統、使用方便快捷,智源公文簽收管理系統在不斷提升使用者服務、提升產品品質的同時更加重視使用者體驗,智源公文簽收管理系統功能完善。適合政府、司法、教育等部門應用,本系統從擁有強大的搜尋引擎、公文內容過濾機制、公文密碼驗證機制,確保使用者靈活使用與公文涉密安全。
該系統是國內公文簽收類網站產業最優秀的公文簽收管理系統,我們於該系統快速的為您客製化各種功能。本系統完全開源。
功能說明:
權限:
超級管理員:享有一切管理的權利adminadmin可以基
高級發文者:能夠閱讀資訊以及發布資訊!測試帳號:test01密碼:000000
普通用戶:只能進行閱讀查內容,不能對內容進行編輯,刪除,修改等操作。測試帳號:test03密碼:000000
公文下發及上報管理:
在發布和上報文件時,輸入文件文號、標題、類型、發文(上報)單位、選擇文件正文等,然後設定
文件接收的人員、單位、群組。同時,可以對以往發布和上報的文件內容和屬性進行修改重新發布。
資料下發及上報管理:
在發布會議通知時,輸入會議名稱、組織單位、開會時間、會議資料,還可以設定通知是否需要回饋和簽到等,
然後設定文件接收的人員、單位、群組。同時,可以對以往發布的通知進行修改重新發布。
公文簽收狀況管理:
對其它單位的來文,未簽收的檔案系統都有標識提示,可開啟檔案進行簽收,下載列印。對本單位
發布的文件隨時監控接收單位簽收文件的情況報表,包括未簽收單位、已簽收單位,簽收時間等。
使用者、群組和權限管理:
系統初始化時,先由管理員對要使用本系統的人員及單位進行註冊、登記相關資料。
人員註冊的內容,大致包括使用者名稱、中文名、所屬部門。
公文下發及上報管理
在發布和上報文件時,輸入文件文號、標題、類型、發文(上報)單位、選擇文件正文等。
資料下發及上報管理
在發布會議通知時,輸入會議名稱、組織單位、開會時間、會議資料,還可以設定通知是否需要回饋和簽到等。
會議通知發布和簽收
會議結束後,形成會議記錄或決定,會議組織者可以把相應的資料發佈給會議參加人或單公文簽收狀況管理
對其它單位的來文,未簽收的檔案系統都有標識提示,可開啟檔案進行簽收,下載列印等。
使用者、群組及權限管理系統初始化時,先由管理員對要使用本系統的人員及單位進行註冊、登記相關資料等。
公開資訊、網盤用戶可以上傳保持重要資料等檔案在網盤上,你的資料將如影隨行,有網路就可以隨時隨地下載。
資料備份、復原和壓縮
本軟體具有資料庫壓縮整理、備份和復原功能。 資料庫要定期壓縮,以提高速度等。
內部電子郵局
對於各單位成員之間的內部交流,以及個人文檔之間傳遞,也可以作為個人之間的短信留言。