用戶群有四類：一是教務處人員，二是指導老師，三是畢業生，四是畢業論文評審專家。
(1) 教務工作人員:確定畢業論文各項工作的時間表，畢業論文工作流程，畢業論文工作表填寫說明，提交畢業論文各套表模板的製作(如開題報告模板、指導教師指導記錄表、任務書、指導教師評閱意見表等)，確定各學院指導老師名單及可指導學生人數限額，設定論文標準格式。
(2) 指導老師: 指導老師得到畢業指導任務，登入系統，編輯輸入多個畢業選題、畢業設計的主要工作介紹及參考文獻等。老師可留言，查看學生留言或回覆留言。查看/編輯指導記錄，填寫論文任務書，查看/編輯畢業設計套表，下載畢業設計論文/上傳修改意見，論文存檔。
(3) 畢業生:根據系統分配的帳戶，登陸系統,查看修改個人信息，查看論文選題/選擇論文選題/輸入自選題，在線編輯/查看指導記錄，編輯/查看論文套表/生成論文套表，上傳/下載畢業設計論文，查看留言/回覆留言，搜尋存檔畢業論文，線上提問，線上編輯論文、檢查論文格式並提交。
(4) 評審專家：填寫專家評審意見表，填寫答辯狀況表及成績評定。
功能說明：
(1) 個人資訊管理模組：使用者登錄，修改/查看個人資訊。
(2) 論文格式管理模組：設定/修改/檢視論文標準格式，論文格式有正文，各級標題，表格，段落，頁面的字體，字體大小，間距，行距，頁邊距，頁面大小，分欄數等。
(3) 線上答案/留言模組：檢視/回覆/刪除留言，線上答案/提問，留言對象可為老師-老師，老師-學生，學生-學生，支援留言群發，留言內容可為文字，圖表，圖片，甚至可以是多媒體影片。
(4) 學生論文選題模組：選擇指導老師後，可選擇相應老師提供的論文題目，選題截止期前且選題最終確認前可隨意更換指導老師及選題。
(5) 老師提供論文選題模組：提供多個論文選題，並填寫主要工作介紹及相關參考文獻。
(6) 畢業論文套表產生/編輯/檢視/下載模組：系統根據頁面要求訊息，自動載入套表模板，顯示出對應套表。根據畢業論文工作表的填寫說明，老師和學生分別管理對應的套表、並產生Word文件提交系統、下載已提交的套表。
(7) 論文格式檢查/自動更正模組：上傳要檢查的論文，系統讀取提交的Word論文，並與系統中的標準格式進行匹配，提示不符合規範的文字和段落，並可自動更正。檢查的格式的正文及各級標題的字體、大小、行距，表格的表頭及表格，頁面大小、頁邊距、頁眉頁腳、裝訂線位置。
(8) 畢業論文結束時，評審專家依論文評審結果填寫專家評審意見表，答辯後填寫答辯情況表及給予成績評定。
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