連結建立是大部分SEO 策略的基礎工作，但很少有人利用工具把這項工作做得既很系統化又有效率。即便很多人擁有了對的工具，但也一樣在為保持努力和了解效果而鬧心。現在，讓我們來看看怎麼透過創建綜合的連結建立「工具包」能讓你為你的連結建立工作做好充分準備，它會在你整個專案中貫穿始終發揮作用。
包含了聯絡人清單、工作記錄表和範本的「工具包」是可以經過整理的集合，是相關資料文件，也是進行連結建立工作必須的文件。我的連結建立工具包主要是有著多個標籤和分類的表格檔案。方便我在工作全程錄入必要的資料。至於電子表格Excel 當然最值得推薦。
因為連結建設是一個持續進行的工作，所以表格會讓有時需要耗費較多人力的工作簡單些，並且易於管理。另外，如果你不是直接執行這方面工作的人，表格也會讓移交工作更容易，將所需填寫的一切內容完整執行策略的工作人員。
要注意結合你的策略，具體情況具體分析，但我要提到的大部分內容幾乎都是適用的。
在你的連結建立工作表裡要考慮以下九個面向：
1.目標關鍵字清單：進行研究確定哪些關鍵字是你的連結建立工作需要針對的。這些關鍵字會被用在你提供給合作夥伴或是你發佈在第三方網站/目錄的錨文本中。你的目標關鍵字清單應該包含一批你期望獲得排名的關鍵字（一般來說3-5個會比較理想）。
2.潛在連結合作夥伴的清單：進行研究確定並選擇出潛在連結合作夥伴。利用你現有的業務網，以及透過搜尋引擎進行一些手動搜尋確定合作夥伴。建立工作表記錄下調查的結果和所有相關信息，包括：
網站名稱
站點URL
主題範圍
PR值
期望連結的頁面
網站管理員名字以及聯絡方式
3.目標目錄的列表：因為很多網站目錄都常常會被用來搜尋引擎建立其索引，所以這些目錄是SEO和連結建立的理想之地。當你做潛在連結合作夥伴研究的過程中，也建立一個你希望提交網站的目錄清單。你需要建立一個工作表去記錄調查結果以及所有相關信息，包括：
目錄名稱
站點URL
主題範圍
聯絡方式
提交/價格信息
4.相關部落格和論壇清單：在與你行業相關的部落格和論壇發佈內容是增加外鍊和提高網站流量的常用方法。在做連結合作夥伴研究時，遇到線上討論於你網站相關，你也可以幫助增加價值內容的論壇和部落格你也需要記錄。在調查中記錄以下內容：
部落格/論壇名稱
站點URL
主題範圍
最相關的特別的板塊/論壇
聯絡方式
5.文章發佈網站清單：線上PR網站能讓你快速方便的創建和發佈線上新聞/文章，也給了你獲得更多連結的機會。所以需要建立聲譽較好的這類網站清單。
6.連結請求郵件範本：連結請求一般都是透過郵件來完成。你會需要提前撰寫一個連結請求郵件的模板，方便你在給合作夥伴列表的網站管理員發送郵件時隨時調用。最好能包含以下資訊：
問候
對其網站的褒揚，以及你怎麼找到他的網站
大致描述你的站點以及價值
請求連結
期望連結的用到的錨文本
友善的署名（你的全名以及職位名稱，可能的話加上一個與你要求連結的網站同域的郵件地址）
7.連結請求追蹤表格：你需要對你發出了連結請求的網站以及是否得到連結進行追蹤。連結請求追蹤表格應該包括：
連結頁面的URL
要求的著陸頁面
請求的日期
聯絡郵件地址/URL（如果是線上表格）
連結是否有要求的錨文本（是/否）
連結發布的日期
跟進狀況
8.付費連結工作表：追蹤在付費連結或目錄中的財務支出。包括：
連結網站的名稱和URL
要求的著陸頁面
開始日期
終止時間
付費金額
訂單編號
發票號碼
更新的URL 或聯絡方式
9.連結建立效果追蹤表：因為你需要花很多時間和努力去建立外鏈，追蹤其效果是絕對必須的。你應該建立一個表格去追蹤進度。用簡單的表格列出關鍵績效指標（KPI），並按時間填入資料（一個月、兩個月、三個月… …）。你可以按你進行連結建立的頻率更新表格，但建議每月更新。表格中需要包含以下指標：
關鍵字排名
外鏈數量
自然搜尋流量
自然搜尋轉化
利用以上表格相信你能讓你的連結建立工作更為有序，並且方便你回頭總結經驗，找出問題。
看起來有點整理癖的味道，但請相信有計劃準備有序的工作才能更好的走向成功。在隨機狀態（例如QQ群組裡）兜售連結互換資訊的效果和品質如何相信很多人都心知肚明。
Luffy 正好昨晚有空，所以認同這份表格的童鞋可以下面地址自行下載，建議根據自己的實際情況進行增減和調整：
Link Buliding Worksheet （4.6 KiB， 46 hits）
原文作者：Julie Batten 原文鏈接
本文首發SEM Watch ，轉載請註明出處。