數據是資訊化時代企業最重要的資產之一，企業的正常業務都是依賴相應的數據來展開的。資料的遺失和損壞都有可能導致企業正常業務的中斷，為企業帶來經濟和無形資產的損失。
而且，隨著中小企業資訊化應用的不斷發展，與業務相關的資料不僅保存在企業伺服器當中，還有一部分資料會停留在網路中的工作站、筆記型電腦等設備當中。因此，如何妥善保護這些設備當中的資料就是目前中小企業必需解決的關鍵問題之一，而應用資料備份正是解決資料安全問題的主要方式。
對於目前的中小企業來說，由於最主要的方向還是在大力加強生產和經營，根本不可能在IT方面投入太多的人力、物力，因而也就不可能有一個強大的技術力量來實施資料備份。目前的中小企業需要的是一個價格低廉、易於部署、易於使用和管理，以及支援多種備份方式的備份伺服器，來為所有的備份任務提供一個統一的備份介面。
那麼，有什麼方法能讓我們也就是可以擁有一台滿足企業資料備份需求的備份伺服器，又符合企業在資料備份方面的成本預算呢？其中一個最佳的做法就是使用免費的備份軟體，來自己動手打造一台高效能的企業級備份伺服器。
在本文中，我將假設存在一個如圖1所示的網路結構，網路中伺服器和所有的工作站都是使用Windows XP作業系統。現在需要將此網路當中檔案伺服器「fileserver」上的「e:ywdoc」目錄，以及工作站「work1」上的「f:mydoc」目錄，分別備份到安裝在網路中的網路儲存伺服器NAS1中的相應目錄。
並按照上面所示的方法建立了一個相應的備份和恢復計劃：文件伺服器上的“e:ywdoc”目錄應當一個星期進行一次完全備份，以備份日期為文件名存儲到網絡存儲伺服器NAS1的“ e:fileserverfull」目錄中，備份的具體時間為星期日的晚上九點整；檔案伺服器上的此目錄還應當每日進行增量備份，增量備份的執行時間由備份伺服器自動進行，並備份到網路儲存伺服器NAS1的「e:fileserverincre」目錄中。
工作站「work1」上的「f:mydoc」目錄每個月進行一次完全備份，備份檔案以日期為檔案名稱儲存到網路儲存伺服器NAS1的「f:work1full」目錄中，備份的特定時間為每月的最後一天的工作結束時以手動執行的方式完成；但必需每天執行相應的增量備份，備份的文件以備份時間為名稱保存到網絡存儲伺服器NAS1的“f:work1incre”目錄中。
圖1
一、備份軟體的選擇
現在，我們已經知道了本文範例中需要完成的資料備份任務，接下來，我們就要為此選擇一款合適的備份軟體，並用它來打造一台備份伺服器，以完成本文範例中給出的數據備份任務。
目前，市面上有許多免費資料備份的軟體當中，Cobian Backup 9 是最適合目前我國大多數中小企業資料備份需求的備份軟體。這是由於Cobian Backup 9不僅是一個免費的多線程文件備份程序，還可以用它來有計劃地將文件和目錄備份到網絡當中的其它計算機或專門的存儲服務器當中。 Cobian Backup 9能夠對檔案和目錄進行完全、增量、差量備份；可以按年、月、日、星期、時間的方式來設定自動備份計劃；能夠將檔案或目錄備份到FTP站點上，或者將FTP站點上的檔案備份到其它位置。
它還提供四種加密方法來對備份的檔案進行加密，這些加密方法包括：RSA-Rijndael(1024bits)、BlowFish (128bits)、Rijndael(128bits)、DES(64bits)；並且可以使用zip64和7zip兩種兩種兩種方式壓縮方式對備份檔案進行壓縮，以減少備份空間。我們還能夠設定密碼來限制使用它用戶，以及設定它透過電子郵件將備份日誌發送到指定的郵箱中。
鑑於我國目前大多數中小企業使用的電腦都是運行Windows作業系統，因而在本文中我將使用Cobian Backup 9備份軟體來打造一台備份伺服器，它只能備份執行Windows2000/XP/2003/vista作業系統的電腦上的檔案和目錄。我們可以到http://www.cobiansoft.com/cobianbackup.htm下載Cobian Backup 9的安裝文件，它是一個名為「cbSetup.exe」的可執行文件，這個安裝文件的總大小只有9.15MB。
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二、 硬體需求
對於我們剛剛選擇的Cobian Backup 9備份軟體來說，原理上只需要一台能夠運行Windows XP系統的普通電腦就可以。但對於中小企業來說，如果需要備份的資料量很多，那麼就必需使用一些效能高品質好的PC硬體來確保所有備份任務的及時、有效率地完成。通常，備份伺服器的主要硬體能達到下列所示的要求就可以滿足大多數的備份任務：
CPU頻率:奔騰4 2.0GHZ以上。
記憶體：DDR667 1G以上。
磁碟空間：可以是普通IDE或SATA介面的硬碟，只要確保磁碟上存在40G的剩餘空間即可。
網路卡：100/1000Mbps的乙太網路卡，如果不使用負載平衡，只需要一塊即可。
對於資料備份來說，在確定備份伺服器硬體的同時，我們也必需決定使用什麼樣的儲存媒介來保存這些備份檔案。現在，磁碟的價格越來越低，而硬碟的單一容量卻越來越高，再加上SATA介面的使用，無論從價格上還是從速度上，使用磁碟來作為備份檔案的儲存媒介是中小企業的首選。目前，市面上已經出現了許多TB級容量的中小企業網路儲存伺服器，使用它們完全能滿足目前大多數正處於起步階段或成長階段的中小企業的資料備份需求。不過，在選擇特定的儲存伺服器之前，還應根據實際的備份資料量和增長量來確定儲存伺服器目前的總容量，以及以後的擴展方式。而且，為了能夠確保保存在儲存伺服器上的備份文件的安全，最好選擇使用雙電源，支援RAID和硬碟熱拔插的備份儲存伺服器。
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三、軟體的安裝與配置
現在要做的工作就是將Cobian Backup 9備份軟體以伺服器的方式安裝到本文上面給出的網路結構中的檔案伺服器「fileserver」上，再完成一些基本的設定才可以進行本文範例給出的備份任務。
1、安裝Cobian Backup 9
Cobian Backup 9的安裝非常簡單，在Windows XP系統中，直接執行下載回來的cbSetup.exe文件，就可以開始它的安裝過程。 由於它提供對繁體中文的支持，因此我們在選擇它的安裝語言時選擇“ENGLISH”即可，至於安裝文件保存的位置，通常我會將它安裝到C盤以外的其它分區當中。
當安裝過程進行到如圖2所示的選擇安裝類型的階段時，在「Installation type」區域選擇「As a service」以伺服器方式安裝它，再在「Logon options」區域選擇「Use the local system account 」使用本機系統帳號登錄，並確保「Autostart the user interface」已選上，然後按一下「Next」就會開始檔案的複製，不一會兒就會提示檔案安裝完成，在出現的介面中按一下「 Done」按鈕就完成了Cobian Backup 9的整個安裝過程。
圖2
完成Cobian Backup 9的安裝後，由於我們是選擇它以伺服器方式運行，那麼當我們重新啟動系統一次後，它就會自動運行。 Cobian Backup 9運作後不會直接顯示出其主介面，它只以一個蘑菇圖案顯示在系統桌面右下角的托盤區，雙擊這個蘑菇圖示就可以出現如圖3所示的主介面。
圖3
2、完成軟體的基本設定
在開始使用Cobian Backup 9進行文件備份之前，我們還必需先來完成一些軟體的基本設置，以便它能更好地按我們設定的方式完成各種備份任務。要完成這些基本的軟體設置，可以在Cobian Backup 9主介面，點擊「Tools」——「Options」選單，打開如圖4所示的「Options」選單設定介面。需要注意的是，在這個選項設定介面中完成的設定將會影響所有的備份任務。
圖4
選項選單設定介面中我們可以「General」標籤中重新設定軟體使用的語言和指定暫存資料夾；如果要設定它傳送備份日誌到指定的信箱位址，可以先在「Log」標籤選擇其中的「mail log file」的多選項，然後在「Smtp」標籤中指定郵件地址及主題等內容；如果我們要為使用Cobian Backup 9設定密碼，我們可以點選選項選單設定介面中的「Security」標籤，如圖5所示的介面中選擇「portect the user interface」多選項項，然後在「password」文字方塊中輸入密碼，在「password(retype)」文字方塊中再輸入一次密碼，然後選擇「protect the main window 」就可以為介面和啟動軟體設定好密碼。我們也可以在此介面中為遠端控制設定相應的安全連線選項。
圖5
我們也可在選項選單設定介面中點選「compression」標籤，在出現如圖6所示的介面中設定備份的壓縮方式。此介面中的其它設定標籤，也可以用來設定備份時使用的各種功能和檢視的方式等。
圖6
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四、 實施資料備份任務
當完成所有的Cobian Backup 9備份伺服器的基本軟體設定後，我們就可以開始實施本文範例中給出的備份任務了。
啟動Cobian Backup 9，在其主介面中依序開啟「Task」－「New task」選單項，就可以出現如圖7所示的建立新備份任務對話方塊。在本文的這個實例中，我將只講述如何給文件伺服器“Fileserver”上的“e:ywdoc”目錄，創建一個名為“serverdaybackup”和“serverweekbackup”的增量和完全備份任務，至於工作站“ work1”上「f:mydoc」目錄的增量和完全備份任務的創建，可以參考檔案伺服器備份任務建立方式來完成。
圖7
1.建立檔案伺服器的「serverdaybackup」增量備份任務
先進入Cobian Backup 9建立新任務介面的「General」標籤介面，在此介面中的「Task Name」文字方塊輸入「serverdaybackup」的備份名稱，在「Backup type」區域，為備份任務指定為「Incremental(增量)”備份。其它設定可保持預設即可。設定完成後如圖8所示。
圖8
然後點選建立新任務介面中的「Files」標籤，在出現如圖5.3所示介面中的「Source」選項方塊區域，點選其下的「Add」按鈕，在出現的新增備份檔案對話方塊中選擇「e:ywdoc」目錄，再點選「Destination」選項方塊區域下的「Add」按鈕，在彈出的對話方塊中指定此檔案要備份到的位置。在本文中，由於使用的網路儲存伺服器在安裝後，它就會如同一個本磁碟一樣地出現在伺服器的資源管理器中，因此，只要在此指定這個分割區路徑就可以了。
再點選建立新備份任務介面中的「Schedule」標籤，在出現的「Schedule Type」組合方塊中，為這個增量備份任務選擇「timer」項，然後在「timer（minutes）」文字方塊中輸入“60”，也就是每小時進行增量備份一次。
如果需要對備份的檔案進行壓縮，我們也可以在建立新備份任務介面中點選「Archive」標籤。在此介面中的「Compression」區域中的「Compression method」下拉方塊中，為備份任務指定一種壓縮方式，如7Zip；選取「passwork protect」多重選項後，在「password」文字方塊中輸入設定的密碼，在「password(retype)」文字方塊中再輸入一次密碼。
然後在「Strong encryption」區域中的「Encryption type」下拉方塊中，為此備份任務指定加密方式，如DES(64bits)。
完成上述所示的所有設定後，按下建立新任務對話方塊中的「ok」按鈕就可以完成建立「serverdaybackup」增量備份任務的工作。
2、建立檔案伺服器的「serverweekbackup」完全備份任務
建立檔案伺服器的完全備份任務，除了備份任務的名稱、備份文件保存的位置應與增量備份不同以外，還應在「Schedule」標籤中設定完全備份的執行時間與增量備份錯開，在本文中我按下給的任務將完全備份設定在星期日晚上的九點整執行，如圖9所示就是完全備份的執行時間設定介面。其它的設定與增量備份任務的設定完全相同，就不再在此重複說明了。
圖9
在完成所有備份任務的建立後，它們會按照在「Schedule」標籤中設定的日期或時間來自動進行備份工作，當完成相應的備份任務後，Cobian Backup 9就會發送相應的備份日誌到設置的郵箱當中。我們也可以透過點擊其主介面工具列中的「開始所有任務」或「開始選擇的任務」按鈕來立即開始一個備份任務。當然，在建立備份任務後，我們也可以透過雙擊Cobian Backup 9主介面任務清單中的備份任務來對它進檢視和修改。
工作站的兩個備份任務也可以按上述的方式設置，只是備份的名稱不同，以便將它們很好地區分開來。如果備份的任務比這個例子中的要多得多，為了節省備份時的網路頻寬，我們可以將不同的備份任務的特定備份時間相互錯開。
綜上所述，使用Cobian Backup 9備份軟體來打造一台備份伺服器，是非常容易安裝，易於使用和維護的，而且也能滿足目前大多數中小企業的資料備份需求。如果你所在的中小企業正在尋求一種廉價的、易於安裝和管理的資料備份解決方案，你不妨按照本文給出的方法試試，說不定有更好的發現。
二、 硬體需求
對於我們剛剛選擇的Cobian Backup 9備份軟體來說，原理上只需要一台能夠運行Windows XP系統的普通電腦就可以。但對於中小企業來說，如果需要備份的資料量很多，那麼就必需使用一些效能高品質好的PC硬體來確保所有備份任務的及時、有效率地完成。通常，備份伺服器的主要硬體能達到下列所示的要求就可以滿足大多數的備份任務：
CPU頻率:奔騰4 2.0GHZ以上。
記憶體：DDR667 1G以上。
磁碟空間：可以是普通IDE或SATA介面的硬碟，只要確保磁碟上存在40G的剩餘空間即可。
網路卡：100/1000Mbps的乙太網路卡，如果不使用負載平衡，只需要一塊即可。
對於資料備份來說，在確定備份伺服器硬體的同時，我們也必需決定使用什麼樣的儲存媒介來保存這些備份檔案。現在，磁碟的價格越來越低，而硬碟的單一容量卻越來越高，再加上SATA介面的使用，無論從價格上還是從速度上，使用磁碟來作為備份檔案的儲存媒介是中小企業的首選。目前，市面上已經出現了許多TB級容量的中小企業網路儲存伺服器，使用它們完全能滿足目前大多數正處於起步階段或成長階段的中小企業的資料備份需求。不過，在選擇特定的儲存伺服器之前，還應根據實際的備份資料量和增長量來確定儲存伺服器目前的總容量，以及以後的擴展方式。而且，為了能夠確保保存在儲存伺服器上的備份文件的安全，最好選擇使用雙電源，支援RAID和硬碟熱拔插的備份儲存伺服器。