نظام نقل الوثائق الإلكترونية
v2.0
نظام نقل الوثائق الإلكترونية
ويكمل نظام نقل المستندات الرسمية الإلكتروني وظائف إصدار المستندات الرسمية، وإخطارات الاجتماع والمواد، والإبلاغ عن المستندات الرسمية، وتبادل المستندات الرسمية بين الوحدات على نفس المستوى. إنها مناسبة لنظام إدارة نقل المستندات الرسمية للوكالات الحزبية والحكومية والإدارات الإدارية والشركات والمؤسسات والكليات والجامعات لحل مشاكل المكتب بشكل فعال.
تم تطوير نظام نقل المستندات الإلكتروني وتنفيذه بنجاح للعميل الأول في عام 2000. بعد سنوات عديدة من التطبيق الناجح من قبل العديد من العملاء والتحسين المستمر لدينا، شكل هذا النظام خصائص التطبيق العملي والتركيب البسيط والاستخدام المريح والتشغيل المستقر والسعر المعقول. كما تم الإشادة به على نطاق واسع من قبل المستخدمين.
مقدمة الوظيفة
إصدار الوثائق الرسمية وإدارة التقارير:
عند نشر الملفات والإبلاغ عنها، أدخل رقم الملف، والعنوان، والنوع، ووحدة الإصدار (الإبلاغ)، وحدد نص الملف، وما إلى ذلك، ثم قم بتعيين الشخص والوحدة والمجموعة لتلقي الملف. وفي الوقت نفسه، يمكن تعديل وإعادة نشر محتوى وسمات الملفات المنشورة والمبلغ عنها مسبقًا.
توزيع البيانات وإدارة التقارير:
عند نشر إشعار اجتماع، أدخل اسم الاجتماع والوحدة التنظيمية ووقت الاجتماع ومواد الاجتماع. يمكنك أيضًا تعيين ما إذا كان الإشعار يتطلب التعليقات وتسجيل الدخول وما إلى ذلك، ثم قم بتعيين الأشخاص والوحدات والمجموعات التي سيتم تلقيها. الملف. وفي الوقت نفسه، يمكن تعديل الإشعارات الصادرة مسبقًا وإعادة إصدارها.
إصدار واستلام إشعار الاجتماع:
بعد الاجتماع، يتم تشكيل محضر الاجتماع أو قراراته، ويمكن لمنظم الاجتماع إصدار المواد المقابلة للمشاركين في الاجتماع أو الوحدات. يمكن لناشري إشعارات الاجتماع أو مواد الاجتماع التحقق من استلام الوحدات المشاركة للإشعارات أو المواد في أي وقت.
إدارة حالة استلام المستندات الرسمية:
بالنسبة للمراسلات من الوحدات الأخرى، سيتم وضع علامة على الملفات غير الموقعة في النظام، ويمكن فتح الملف للتوقيع وتنزيله وطباعته. مراقبة المستندات الصادرة عن هذه الوحدة في أي وقت ومراقبة حالة المستندات الواردة إلى الوحدة المستقبلة بما في ذلك الوحدات التي لم توقع عليها والوحدات التي وقعت عليها ووقت التوقيع وما إلى ذلك.
إدارة المستخدم والمجموعة والأذونات:
عند تهيئة النظام، يقوم المسؤول أولاً بتسجيل الأشخاص والوحدات التي ترغب في استخدام النظام وتسجيل المعلومات ذات الصلة. يتضمن محتوى تسجيل الموظفين بشكل عام اسم المستخدم والاسم الصيني والقسم الذي ينتمون إليه والمجموعة التي ينتمون إليها.
