نظام نقل المستندات الإلكترونية الإصدار المجاني v2.0
v0
إصدار الوثائق الرسمية وإدارة التقارير:
عند نشر المستندات والإبلاغ عنها، أدخل رقم المستند وعنوانه ونوعه ووحدة الإصدار (الإبلاغ)، وحدد نص المستند، وما إلى ذلك، ثم قم بتعيين
الشخص والوحدة والمجموعة التي تتلقى الملف. وفي الوقت نفسه، يمكن تعديل وإعادة نشر محتوى وسمات الملفات المنشورة والمبلغ عنها مسبقًا.
توزيع البيانات وإدارة التقارير:
عند نشر إشعار اجتماع، أدخل اسم الاجتماع، والوحدة التنظيمية، ووقت الاجتماع، ومواد الاجتماع، وقم أيضًا بتعيين ما إذا كان الإشعار يتطلب التعليقات وتسجيل الدخول، وما إلى ذلك.
ثم قم بتعيين الأشخاص والوحدات والمجموعات لتلقي الملف. وفي الوقت نفسه، يمكن تعديل الإشعارات الصادرة مسبقًا وإعادة إصدارها. إدارة استلام المستندات الرسمية: بالنسبة للمستندات من الوحدات الأخرى، سيتم وضع علامة على الملفات غير الموقعة في النظام، ويمكن فتح الملفات للتوقيع وتنزيلها وطباعتها. مراقبة المستندات الصادرة عن هذه الوحدة في أي وقت ومراقبة حالة المستندات الواردة إلى الوحدة المستقبلة بما في ذلك الوحدات التي لم توقع عليها والوحدات التي وقعت عليها ووقت التوقيع وما إلى ذلك.
إدارة المستخدم والمجموعة والأذونات:
عند تهيئة النظام، يقوم المسؤول أولاً بتسجيل الأشخاص والوحدات التي ترغب في استخدام النظام وتسجيل المعلومات ذات الصلة.
يتضمن محتوى تسجيل الموظفين بشكل عام اسم المستخدم والاسم الصيني والقسم.
واجهة الشكل 1 للنسخة المجانية من نظام نقل المستندات الإلكتروني:
واجهة الشكل 2 للنسخة المجانية من نظام نقل المستندات الإلكتروني:
