نظام إدارة المؤتمرات Roark Meeting
v1.0 beta 源码版
نظام إدارة المؤتمرات Roark Meeting v1.0 هو نظام إدارة مؤتمرات احترافي على مستوى المجموعة يقوم بشكل أساسي بتنفيذ الوظائف التالية:
معلومات أساسية:
1) لدى الشركة عدة قاعات مؤتمرات.
2) هناك العديد من الأقسام التي قد تستخدم قاعات اجتماعات مختلفة في أوقات مختلفة.
3) يجب ألا يتسبب استخدام قاعات الاجتماعات في حدوث صراعات.
4) تحتوي كل قاعة مؤتمرات على رقم واسم وموقع وعدد الأشخاص الذين يمكنها استيعابهم، وما إلى ذلك.
5) الترتيبات الأسبوعية واليومية للاجتماعات غير واضحة، ومن المستحيل معرفة ترتيبات الاجتماعات لهذا الأسبوع أو الأسبوع المقبل.
6) لا توجد وظيفة تذكير منتظمة للاجتماعات المهمة، لذلك ستفوتك الاجتماعات المهمة التي ترغب في حضورها.
7) ليس لدى المجموعة قائمة اجتماعات موحدة متعددة المدن لشركة المجموعة بأكملها، والتي يمكن الاستعلام عنها من قبل القادة والموظفين.
8) لا يمكنك التقديم بنشاط لترتيب اجتماع، عليك الاتصال بالموظفين للعثور على قاعة اجتماعات فارغة وتنسيق الوقت لترتيب الاجتماع.
ميزات النظام:
1) حجز الاجتماعات وعرض وعرض الواجهة الموحدة
1) يوجد في كل قسم عدة مستخدمين يستخدمون النظام لحجز قاعات الاجتماعات.
2) تحقيق إدارة المعلومات الأساسية لقاعة الاجتماعات.
3) حجز الاجتماع عبر الإنترنت، مراجعة الاجتماع، عرض الاجتماع، وظيفة إعلام الاجتماع 2) تذكير تلقائي عبر البريد الإلكتروني
1) ستقوم مراجعة الاجتماع بتذكير المشاركين تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني.
2) تعمل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإلغاء المؤتمر على تذكير المشاركين تلقائيًا.
3) التبديل بين المدن
1) دعم وظيفة مؤتمر متعدد المدن.
2) تعرف على تخطيط المجموعة متعدد المدن والفروع 4) يرتبط نظام تذكير ارتباط الاجتماع تلقائيًا بالمستخدمين الذين قاموا بتسجيل الدخول وفقًا للاجتماعات اليومية، ويتم تمييزها في جدول الاجتماعات الأسبوعية حسب اللون. حتى تتمكن من تحديد ترتيبات الاجتماعات الخاصة بك بسرعة لهذا اليوم وهذا الأسبوع.
5) مراجعة حجز الاجتماعات
1) وظيفة مراجعة مسؤول الاجتماع.
2) قسم إداري متعدد المدن، يدعم التطبيقات على مستوى المجموعة.
3) اجتماع يمكن فيه تعديل طلب التعديل بشكل مستقل إذا لم تتم مراجعة الاجتماع والموافقة عليه. ؟؟؟؟
