نظام إدارة المؤتمرات RoarkMeeting v1.0 هو نظام احترافي لإدارة المؤتمرات على مستوى المجموعة والذي ينفذ بشكل أساسي الوظائف التالية: معلومات الخلفية: 1) لدى الشركة العديد من قاعات المؤتمرات. 2) هناك العديد من الأقسام التي قد تستخدم قاعات اجتماعات مختلفة في أوقات مختلفة. 3) لا يجوز أن يتسبب استخدام قاعات الاجتماعات في حدوث صراعات. 4) تحتوي كل قاعة مؤتمرات على رقم واسم وموقع وعدد الأشخاص الذين يمكنها استيعابهم، وما إلى ذلك. 5) الترتيبات الأسبوعية واليومية للاجتماعات غير واضحة، ومن المستحيل معرفة ترتيبات الاجتماعات لهذا الأسبوع أو الأسبوع المقبل. 6) لا توجد وظيفة تذكير منتظمة للاجتماعات المهمة، لذلك ستفوتك الاجتماعات المهمة التي ترغب في حضورها. 7) لا تحتوي المجموعة على قائمة اجتماعات موحدة لشركة المجموعة بأكملها في مدن متعددة ويمكن للقادة والموظفين الاستعلام عنها. 8) لا يمكنك التقديم بنشاط لترتيب اجتماع، عليك الاتصال بالموظفين للعثور على قاعة اجتماعات فارغة وتنسيق الوقت لترتيب الاجتماع. مميزات النظام: 1) حجز الاجتماعات وواجهة العرض والعرض الموحدة 1) لكل قسم عدة مستخدمين يستخدمون النظام لحجز غرف الاجتماعات. 2) تحقيق إدارة المعلومات الأساسية لقاعة الاجتماعات. 3) حجز الاجتماع عبر الإنترنت، ومراجعة الاجتماع، وعرض الاجتماع، ووظائف إعلام الاجتماع 2) تذكير تلقائي عبر البريد الإلكتروني 1) تقوم مراجعة الاجتماع بتذكير المشاركين تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني. 2) تعمل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإلغاء الاجتماع على تذكير المشاركين تلقائيًا. 3) التبديل بين مدن متعددة 1) يدعم وظيفة عقد مؤتمرات متعددة المدن. 2) تعرف على تخطيط المجموعة متعدد المدن والفروع 4) يرتبط نظام تذكير ارتباط الاجتماع تلقائيًا بالمستخدمين الذين قاموا بتسجيل الدخول بناءً على الاجتماعات اليومية لحضور الاجتماعات التي يجب حضورها. الألوان ملفتة للنظر في الاجتماع الأسبوعي الجدول، ويمكنك بسرعة تحديد ترتيبات الاجتماعات الخاصة بك لهذا اليوم وهذا الأسبوع. 5) مراجعة حجز الاجتماع 1) وظيفة مراجعة مسؤول الاجتماع. 2) قسم إداري متعدد المدن، يدعم التطبيقات على مستوى المجموعة. 3) اجتماع يمكن فيه تعديل طلب التعديل بشكل مستقل إذا لم تتم مراجعة الاجتماع والموافقة عليه. ؟؟؟؟
