تم إنشاء نظام المكاتب التعاونية Taote OA بواسطة شركة Jinan Taowang Technology Co., Ltd. استنادًا إلى سنوات عديدة من الخبرة في تطوير بوابة CMS، والاعتماد على العلاقات مع العديد من الشركات المدرجة والمجموعات الكبيرة والمؤسسات، واستنادًا إلى الطلب الحالي في السوق، وجمع تكنولوجيا الشركة نخب التطوير واستغرق إنشاء نظام مكتبي تعاوني مجاني عامين.
ينطبق نظام المكاتب التعاونية Taote OA على:
الشركات الكبيرة والمتوسطة الحجم وشركات المجموعة والتمويل والإعلام والصحف ومحطات التلفزيون والتعليم وغيرها من الصناعات.
قائمة وظائف نظام المكاتب التعاونية Taote OA :
المكتب الشخصي: الإخطارات والإعلانات رسالة فورية معلومات التعميم التعاميم المستلمة تسجيل الحضور إحصائيات الحضور تسجيل رحلات العمل إدارة البريد الإلكتروني إرسال البريد الإلكتروني صندوق الوارد صندوق الصادر إعدادات البريد الإلكتروني تعديل البيانات تعديل كلمة المرور جدول المهام: إضافة جدول الجدول الشخصي جدول القسم إدارة الوثائق الرسمية: تصنيف المستندات صياغة المستند الاستعلام عن الإصدار الموافقة على المستندات الرسمية تسجيل قالب المستندات الرسمية إدارة استلام المستندات الرسمية مراجعة استلام المستندات والموافقة عليها أرشفة المستندات الرسمية إدارة المستندات: إدارة المجلدات إدارة المستندات سير العمل: بدء عملية طلبي مراقبة عملية موافقتي الموارد البشرية: إضافة موظف إدارة الموظفين دفتر العناوين صور الموظفين تدريب المعلومات إدارة المنصب المسمى الوظيفي الإدارة حالة العمل فئة العقد حالة العقد إدارة الملفات: إدخال ملف استعارة ملف إدارة ملف مفتوح إدارة التطبيقات إدارة الموافقة إدارة الوثائق المعتمدة إدارة التصنيف نوع الملف نوع الملف إدارة فئة الملف الإدارة المالية: إدارة الفواتير إدارة الإيرادات إدارة النفقات إدارة العقود علاقة العملاء : معلومات العميل زيارة العميل إرسال رسالة نصية قصيرة سجل الرسائل القصيرة إدارة النظام: إدارة الوحدة إدارة الأقسام إدارة الموظفين إدارة الأدوار إدارة الأذونات إدارة سير العمل الإدارة الميدانية تفاصيل تسجيل الدخول سجل العمليات إعادة ضبط النظام إدارة الموارد تغيير الشعار إعداد الحضور إدارة المناصب إدارة العناوين حالة العمل فئة العقد إعلان تصنيف المنتدى التصنيف حالة العقد فئة سير العمل الإدارة الإقليمية تصنيف الصناعة حالة العميل مصدر العميل المعلومات العامة: أرقام الهواتف الشائعة مواقع الويب المشتركة التقويم الدائم سعر صرف العملة توقعات الطقس وقت القطار وقت الرحلة الخريطة الإلكترونية