العنوان التجريبي: http://demo.bugoula.com/
كلمة مرور الحساب: يرجى الاتصال بخدمة العملاء
مقدمة النظام:
1. وصف النظام
1. يحتوي على جميع الوظائف المكتبية المشتركة (المالية، الملفات، الموارد البشرية، الموافقات، الاجتماعات، المستندات، الأعمال وغيرها من الوظائف)؛
2. سنوات من تراكم التكنولوجيا وتلخيص وتعديل عدد كبير من احتياجات المستخدم تضمن أن النظام آمن ومستقر وسهل التشغيل وسهل الإدارة والصيانة؛
3. إن توحيد وشمولية تصميم النظام وتطويره يفضي إلى تنفيذ النظام واختباره وصيانته وترقية الإصدار وما إلى ذلك. لا يستطيع المطورون فهم الأعمال المتعلقة بنظام الوصول المفتوح بشكل كامل فحسب، بل يمكنهم أيضًا المساعدة في تحسين التكنولوجيا الخاصة بهم، مع تقليل ضغط تطوير الفريق وتوفير تكاليف التطوير؛
4. من خلال اعتماد بنية B/S، يمكن للمستخدمين الوصول إلى المكتب من خلال الإنترنت من خلال المتصفح.
2. مقدمة الوظيفة
1. المكتب الشخصي
أ. رسائل البريد الإلكتروني الداخلية (كتابة رسائل البريد الإلكتروني، استلام رسائل البريد الإلكتروني، مربع المسودة، المحذوفة، المرسلة)
ب. بريد الإنترنت (كتابة البريد، استلام البريد، صندوق المسودة، المرسل، المحذوف، إشعار إعلان الوحدة، التصويت، الرسائل النصية للهاتف المحمول، الجدول الزمني، سجل العمل)
ج. دفتر العناوين (دفتر العناوين العام، ودفتر العناوين المشترك، ودفتر العناوين الشخصي)
د. الإعدادات الشخصية (تذكيرات النظام، تغيير كلمة المرور، إعدادات البريد الإلكتروني، الموافقات المشتركة)
2. عملية الموافقة
أ. عملية الموافقة (العمل الجديد، عملي، العمل المطلوب إنجازه، العمل المكتمل، الاستعلام عن العمل، عمل النسخة الكربونية، مراقبة العمل، أعمال الأرشفة، تفويض العمل)
ب. إعداد العملية (تصميم النموذج، تصميم العملية، تصميم التصنيف)
ج. إدارة الأختام (الختم العام، الختم الخاص، سجل استخدام الختم الرسمي، سجل استخدام الختم الخاص).
3. إرسال واستلام المستندات الرسمية
أ. إرسال واستلام المستندات الرسمية (استلام المستندات الرسمية، تعميم المستندات، استلام التصنيف، تصنيف التداول)
4. إدارة العمل
أ. إدارة العمل (خطتي، التخطيط التعاوني، تقريري، إعداد التقارير التعاونية)
5. المهام الثانوية
أ. المهام الثانوية (المهام الخاصة بي، تعيينات المهام، الجداول الزمنية الثانوية، السجلات الثانوية، الخطط الثانوية، التقارير الثانوية، رسائل البريد الإلكتروني الثانوية، العملاء الثانويين)
6. الوثائق المعرفية
أ. المستندات المعرفية (الملفات الشخصية، ملفات الوحدات، ملفات المشاريع، المجلات الإلكترونية، الملفات المهمة، الملفات السرية، الملفات التقنية لقاعدة المعرفة، الملفات المشتركة، سلة المحذوفات)
7. قم بتوسيع التطبيقات
أ. إدارة الأصول (إدارة الأدوات والمعدات، إدارة معلومات الأصول، سجلات استهلاك الأصول، تسجيل اللوازم المكتبية)
ب. سجلات التدريب (معلومات التدريب، سجلات التدريب، تقييم التأثير)
ج. إدارة الاجتماعات (الاجتماعات التي شاركت فيها، الاجتماعات التي بدأتها، جميع معلومات الاجتماع، استفسارات الاجتماع)
د. إدارة المركبات (إدارة معلومات المركبات، سجلات استخدام المركبات، سجلات صيانة المركبات، أقساط التأمين على المركبات، معلومات سجل المركبات، سجلات صيانة المركبات، سجلات تزويد المركبات بالوقود، سجلات مخالفات المركبات)
هـ - إدارة المكتبات (إدارة الكتب، إدارة الإعارة).
و. مكتبة مجلدات الأرشيف (إدارة مكتبة المجلدات، إدارة الملفات، تدمير الملفات)
ز. إدارة الامتحانات (إدارة بنك الأسئلة، إدارة أوراق الاختبار، الامتحان عبر الإنترنت، نتائج الاختبار، تصنيف بنك الأسئلة)
ح. إدارة التعلم (التعلم عبر الإنترنت، تجربة التعلم، إدارة الخبرة)
8. علاقات العملاء
أ. إدارة الأعضاء (أعضائي، إدارة الأعضاء)
ب.عملائي (معلومات العملاء، جهات اتصال العملاء، سجلات الاتصال، سجلات الطلب، سجلات زيادة الأسعار، سجلات الخدمة، سجلات زيارة العودة، سجلات الشكاوى، سجلات تسليم العينات)
ج- إدارة العملاء (إدارة معلومات العملاء، إدارة جهات الاتصال، إدارة سجلات جهات الاتصال، إدارة سجلات الطلب، إدارة سجلات عروض الأسعار، إدارة سجلات الخدمة، إدارة سجلات زيارات العودة، إدارة سجلات الشكاوى، إدارة سجلات تسليم العينات، معلومات البريد الإلكتروني الجماعية، إحصائيات معلومات العملاء، إعدادات معلمة العميل)
9. الشراء والبيع والمخزون
أ. إدارة المنتج
ب. إدارة المبيعات (تسجيل عقد البيع، إدارة عقود البيع، سجلات منتجات العقد، خطة التحصيل)
ج. إدارة المشتريات (تسجيل أمر الشراء، إدارة أمر الشراء، سجلات منتج الطلب، خطة الدفع)
د. إدارة الموردين (إدارة الموردين، الاتصال بالموردين)
هـ. الوحدة المالية (المستحق، المستحق الدفع، السداد)
10. إدارة المشاريع
أ. إدارة المشروع (إنشاء المشروع، معلومات المشروع، معلومات المراجعة، تقدم المشروع، جمع المعلومات، تنفيذ المشروع، طلب السداد، إدارة السداد، إجمالي ربح المشروع، إحصاءات البيانات)
11. الموارد البشرية
أ. إدارة الحضور (تسجيل الالتزام والعمل، إعدادات الحضور، تفاصيل الحضور، إحصائيات الاستعلام، ملفات الموظفين، عقود الموظفين، سجلات المكافآت والعقوبات، نظام المكافآت والعقوبات، استئناف التقديم، إدارة المقابلات، تقييم الأداء، معايير الأداء، إدارة الرواتب، معلمات الراتب)
12. مركز التقارير
أ. مركز التقارير (تصنيف التقارير، إدارة التقارير)
13. تبادل المعلومات
أ. تبادل المعلومات (BBS المنتدى، إعدادات القسم، غرف الدردشة الداخلية، إعدادات غرف الدردشة)
14. الهيكل التنظيمي
أ. الهيكل التنظيمي (استعلام معلومات الوحدة، استعلام معلومات القسم، استعلام معلومات المستخدم)
15. برنامج المرفقات
أ. برامج المرفقات (الاستعلام عن رمز منطقة الهاتف، الاستعلام عن الرمز البريدي، الاستعلام عن وقت القطار، الاستعلام عن مسار الحافلات، الاستعلام عن القوانين واللوائح، الألعاب غير الرسمية، التقويم الدائم، الساعة العالمية، عناوين مواقع الويب شائعة الاستخدام)
16. إدارة النظام
أ. إدارة النظام (إدارة معلومات الوحدة، إدارة معلومات القسم، إدارة معلومات المستخدم، إدارة معلومات الدور، قوالب الملفات ذات الرأس الأحمر، إدارة سجل النظام، إعدادات تحميل الملفات، صيانة قائمة النظام)