الغرض من المصادر المفتوحة هو أن يتمكن الطلاب المهتمون بأنظمة مماثلة من تحقيق التقدم معًا. تم تطوير نظام إدارة المكاتب التعاونية Coffice استنادًا إلى تقنية Microsoft .net الرائدة. بالإضافة إلى وظائف الوصول المفتوح التقليدية مثل البريد الإلكتروني وسير العمل والمستندات، فإنه يقدم أيضًا أفكارًا لإدارة المشاريع وإدارة المعرفة، مع إيلاء المزيد من الاهتمام لتحليل مهام العمل والتعاون والإشراف عليها؛ تعتبر تدفقات المعرفة والقفزات المتعددة الشروط أكثر تميزًا وتبني بشكل فعال منصة عمل تعاونية للمؤسسات. إن Coffice ليس مجرد نظام بسيط لأتمتة المكاتب، فمفاهيم الإدارة ونماذج الإدارة التعاونية التي يحتوي عليها تعتبر ذات قيمة حقيقية للمؤسسات للتعلم منها ونظامها.
وصف موجز للوظيفة
سطح المكتب مهامي: قائمة المهام غير المكتملة اليوم بريدي: قائمة بأحدث رسائل البريد الإلكتروني المستلمة مستنداتي: أحدث مستندات المشروع المؤرشفة موافقتي: مستندات المشروع في انتظار موافقتي
الحضور: استرجاع النص الكامل لحضور الأعضاء أثناء العمل وخارجه: استرجاع النص الكامل لوثائق المشروع في النظام، مع آلية تصفية الأذونات. يقوم النظام بتعيين نقاط اتصال مختلفة: مركز صلاحيات النظام ومركز التكوين : مركز سلطة النظام ومركز التكوين. إدارة شؤون الموظفين: حساب النظام الذي تمت إضافته وتعديله بواسطة مسؤول النظام؛ يمكنه تحديد الإضافات والاستقالات والتحويلات الجديدة، ويمكنه أيضًا تخصيص الاستعلامات: شجرة هيكل المنصب داخل المؤسسة هو الهيكل الأساسي للأذونات إدارة الدور: مجموعة من الصلاحيات، والتي يمكن تعريفها. النظام الافتراضي هو قائد المجموعة وأعضاء المجموعة وأعضاء النظام. تعديل كلمة المرور: يقوم الأعضاء بتعديل كلمات المرور الخاصة بهم (يقوم مسؤول النظام بتعديل كلمات المرور في وحدة الأعضاء) استعلام الحضور: الاستعلام عن سجلات الحضور بما في ذلك أنت، أو يمكن للأعضاء المحددين من قبل النظام مثل مساعدي الموظفين الاستعلام عن جميع الأعضاء إعدادات الحضور: إعدادات أيام الحضور ووقت الحضور
منتدى الشركة: بما في ذلك إعلانات الشركة وأقسام BBS؛ يمكن لأولئك الذين لديهم حقوق إدارة BBS إضافة إعلانات سطح المكتب وإعلانات الأقسام، ويمكن للمشرفين إضافة أقسام وإعلانات الأقسام بحرية. وظائف BBS هي نفس الوظائف الشائعة، ولكن لا يلزم تسجيل الدخول؛ إدارة العملاء (إدارة نقاط اتصال العملاء) عملائي: عرض معلومات العميل التي أتحمل مسؤوليتها وإضافة سجلات الاتصال (المكالمات الهاتفية والزيارات وما إلى ذلك) الاستفسار والإحصائيات: إحصائيات وتحليل معلومات العملاء، إدارة أداء موظفي المبيعات
جهات الاتصال الخاصة بي جهات الاتصال الداخلية للشركة: تم الحصول عليها من قائمة أعضاء النظام جهات الاتصال الخارجية للشركة: جهات الاتصال المكافئة لعملاء الشركة جهات الاتصال المخصصة: إدارة جهات الاتصال الخاصة
مهامي: (بما في ذلك التعاون في المهام، وتعيين المهام، والاستعلام عن المهام) المهام التي سيتم إكمالها: عرض المهام غير المكتملة من اليوم فصاعدًا، وتنفيذ عمليات المهام مثل المهام الجديدة والإلغاء والإكمال والقبول. المهام غير المكتملة: عرض المهام غير المكتملة قبل اليوم: عرض المهام المكتملة: عرض جميع المهام التي بدأتها، بما في ذلك المهام المعينة التي بدأتها فقط ولكن لم يتم تنفيذها. مهام الاشتراك/الاستعلام: عرض المهام التي لا أشارك فيها، والاستعلام عن مهام الأشخاص الآخرين.
صندوق بريدي الإلكتروني: جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها، كلها معروضة. صندوق الصادر: جميع رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها، كلها معروضة. صندوق المهملات: جميع رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بحذفها. قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد: يمكنك الحصول على خصائص المشروع، وقابلة للأرشفة
المستندات المطلوب الموافقة عليها لتداول المستندات: المستندات التي وصلتني العملية، في انتظار معالجتها طلبي: المستندات التي تمت الموافقة عليها لطلب التداول الذي قمت ببدءه: المستندات التي مرت من خلالي وتمت معالجتها بواسطتي إدارة العمليات : تم إنشاؤها وإدارتها بواسطتي. تتطلب العملية صياغة روابط وأدوار ملزمة. سيتم عرض مدخل نقل المستند الذي يمكنني البدء فيه، ويمكن الاستعلام عن العملية بشكل مشروط .
تم أرشفة المستندات الخاصة بي: مستندات المشروع المؤرشفة التي يمكنني عرضها في انتظار الموافقة: تتضمن مستندات المشروع التي تنتظر موافقتي حقوق الموافقة على تعيين الدور أو قائد فريق المشروع. مشاريع الشركة: إدارة شجرة المشروع. يمكن للجميع رؤية محتوى المشاريع التي يشاركون فيها أو المحتوى الذي تم منحهم الأذونات. تسليم المستندات: تسليم المستندات المتعلقة بالمشروع. إنشاء رسائل البريد الإلكتروني: إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى أعضاء فريق المشروع. إدارة المشروع: إنشاء وحذف المشاريع، وتعديل، وإدارة الأعضاء: إضافة وحذف أعضاء المشروع، ووضع علامة على قادة الفريق، وتغيير أذونات أعضاء الفريق: عرض محتوى المشروع الذي يهمني (أنا لست عضوًا في المشروع، ولكن يحق لي الاطلاع عليه) إدارة الدليل: قم بإنشاء مكتبة مستندات مشروع ذات قيود صارمة على الأذونات، ويمكن توسيع دليل المستندات
إدارة الرسائل القصيرة: الرسائل القصيرة داخل الموقع: آلية الرسائل داخل نظام إدارة الرسائل القصيرة: الرسائل القصيرة خارج الموقع: أرسل رقم هاتف محمول إضافي إلى توغو إعدادات USB_Key: إعدادات تشفير الأجهزة
