تعد إحصائيات أداء الطلاب أمرًا أساسيًا لكل معلم في التدريس اليومي، فهي نافذة للمعلمين لفهم وفهم الوضع التعليمي للطلاب، كما أنها أحد مصادر البيانات المهمة والأساس للمدارس لتقييم جودة التدريس فصل. ومع ذلك، فإن إحصائيات أداء الطلاب هي مسألة معقدة وتستغرق وقتا طويلا.
ومن أجل توفير الوقت في حساب درجات الطلاب والحصول على ضعف النتيجة بنصف الجهد، توصل المؤلف إلى الحل النهائي، وهو استخدام برنامج Excel لحساب درجات الطلاب بنقرة واحدة.
ولهذا الغرض، قمت بتصميم جدولين. أوراق العمل الثمانية من "Zhong (1)" إلى "You Feng" في الجدول الأول (الجدول 1) مخصصة لحساب درجات اختبار الطلاب في الفصل الواحد (يمكنك ضبط عدد أوراق العمل وفقًا لاحتياجاتك)، هذا يمكن استخدام الجدول كجدول إحصائيات درجات الاختبار النهائي أو كجدول إحصائيات درجات الاختبار اليومي.
الجدول 1
"الجدول العام" في الجدول الثاني (الجدول 2) عبارة عن إحصائيات المدرسة الشاملة عن درجات اختبارات درجة معينة ويمكن لهذا الجدول أيضًا حساب درجات اختبارات الطلاب في نفس الصف ونفس المادة في المدرسة المركزية ( على سبيل المثال، A5:Q8 )، يمكنك أيضًا إجراء إحصائيات حول درجات الاختبار لجميع الطلاب في نفس الصف ونفس المادة ضمن نطاق اختصاص المدرسة المركزية (مثل A9:Q10).
الجدول 2
يبدو الجدولان الإحصائيان أعلاه وكأنهما جداول فارغة. في الواقع، يحتوي الجدولان على بعض وظائف Excel والصيغ المخصصة. عندما ندخل درجات اختبار الطالب في عمود "النتيجة" في ورقة العمل الأولى، يكون كل شيء على ما يرام. فكيف يمكننا تنفيذ "إحصاءات النقرة الواحدة" معًا؟
تصميم جدول الإحصائيات
افتح برنامج Excel وقم بإنشاء ورقة العمل الأولى أولاً، قم بإعادة تسمية ورقتي العمل Sheet1 وSheet2 إلى الأسماء المحددة الخاصة بك، مثل "الجدول العام" و"الولاء (1)"، ثم انقر فوق تسمية ورقة العمل "الولاء (1)"، وافتحها. ورقة عمل "الولاء (1)"، وقم بتصميم جدول إحصائيات الأداء وفقًا لموقفك المحدد (تذكير خاص: تحتاج فقط إلى تصميم محتوى منطقة الخلية A1:V3، ولا يلزم تصميم الخلايا الأخرى)، مثل "العنوان"، "الرقم التسلسلي"، "الاسم"، "الإنجازات"... محتوى التصميم بالكامل كما هو موضح في الجدول الأول (الجدول 1).
تصميم الوظائف والصيغ الإحصائية بذكاء
لتحقيق الأتمتة الإحصائية، من الضروري تعيين وظائف إحصائية أو صيغ للجداول الإحصائية، وهذه خطوة حاسمة. انقر فوق تسمية ورقة العمل "Zhong (1)" في الجدول الإحصائي لفتح جدول إحصائيات درجات "Zhong (1)" (على سبيل المثال: جدول إحصائيات درجات الامتحان النهائي للفصل الدراسي الأول من العام الدراسي 2009-2010 في مدرسة Zhongxin الابتدائية المركزية)، وقم بالتحليل العناصر التي سيتم عدها يتم عرض الوظائف أو الصيغ المعينة لكل خلية في الصف الموجود أسفل الاسم في الجدول أدناه.
تجميل الأشكال لتعكس الإنسانية
لتجميل ورقة العمل والتعبير عن شخصيتك وتعكس الإنسانية، يمكنك إجراء الإعدادات التالية لورقة العمل:
1. تحذير من خطأ الإدخال
انقر على "البيانات" ← "صلاحية البيانات" في شريط القائمة، وافتح لوحة "صلاحية البيانات"، وانقر على "الإعدادات"، وقم بتعيين ما يلي في "شروط الصلاحية": تم ضبط "السماح (A)" على: عشري، البيانات الإعدادات: بين، الحد الأدنى للقيمة: 0، الحد الأقصى للقيمة: 100.
انقر فوق "تحذير خطأ"، وحدد "عرض تحذير الخطأ (S) عند إدخال بيانات غير صالحة"، واضبط "النمط (I):" على "إيقاف"، واضبط "رسالة خطأ (T):" على "صديق، لقد أدخلت خطأ" الرجاء النقر فوق "إلغاء" لإعادة الدخول!"، وأخيراً انقر فوق الزر "موافق". إذا تجاوزت البيانات المدخلة النطاق المحدد، فسيقوم النظام بالإنذار تلقائيًا.
2. كرر موجه الإدخال
من أجل منع تكرار إدخال أسماء الطلاب، سنقوم بإجراء بعض الإعدادات الموحية للعمود الذي توجد به أسماء الطلاب، مثل: أولاً حدد الخلايا B4:B63، ثم انقر فوق "تنسيق" → "تنسيق شرطي" في القائمة ، وافتح مربع الحوار "تنسيق شرطي"، وحدد "صيغة" في "الشرط 1(1)"، وأدخل دالة الجمع الشرطي "=COUNTIF($B$2:$B4, $B4)>1" في اليمين في مربع الإدخال، وانقر فوق "تنسيق" (F )..." وقم بتعيين لون الخلفية وتنسيق الخط، ثم انقر أخيرًا على "موافق" ثم "موافق".
3.إخفاء البيانات "0"
في بعض الأحيان يكون هناك العديد من القيم في الجدول وهي 0، مما يجعل الجدول يبدو ضبابيًا وغير سارة للغاية، فكيف يتم إخفاء قيم 0 في الجدول؟ ورقة عمل الولاء (1)" وحدد N4: نطاق الخلايا U4، انقر فوق "تنسيق" ← "تنسيق الخلية" ← "رقم" ← "الفئة (C)" ← "مخصص" ← "نوع" في شريط القائمة، أدخل "النوع" " 0;-0;;@" (بدون علامتي الاقتباس، يمثل "@" رمزًا بنصف العرض)، وأخيرًا انقر فوق الزر "موافق". "0" غير المعروض في الجدول مخفي. إذا كنت تريد عرض "0"، ما عليك سوى النقر فوق "تنسيق" ← "تنسيق الخلية" ← "رقم" ← "الفئة (ج)" ← "عام" ← "موافق" في شريط القائمة لإخفائه "0". يتم عرض ".
انسخ ورقة العمل لإنشاء القالب
بعد إجراء إعدادات متعددة في ورقة العمل الأولى (أي "الولاء (1)")، نبدأ الآن في نسخ أوراق العمل الخاصة بإحصائيات درجات اختبار الطلاب من الفصول أو المدارس الأخرى لإنشاء مصنف: انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان ورقة العمل "الولاء (1) )" ورقة عمل في "إدراج" ← "ورقة عمل" ← "موافق"، ثم اضغط على المفتاح F4. في كل مرة تضغط فيها على المفتاح F4، ستتم إعادة إدراج ورقة عمل جديدة، ثم ستتم إعادة تسمية أوراق العمل الأخرى.
انقر فوق ورقة العمل "الولاء (1)"، وانقر فوق المساحة الفارغة حيث يتقاطع رقم العمود ورقم الصف، وحدد كل ورقة العمل "الولاء (1)"، وانقر فوق تسمية ورقة العمل "الولاء (2)"، وافتح علامة "الولاء" (2)" ورقة عمل. 2)"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية A1 وحدد "لصق" لإكمال جميع إعدادات ورقة العمل "الولاء (2)" و"الولاء (1)" بهذه الطريقة، استمر في إكمال "ورقة عمل "الولاء (3)")" إلى ورقة عمل "أنت مابل".
إنشاء ورقة عمل "الجدول العام" وهي عبارة عن ملخص لجميع المدارس والصفوف. انقر فوق تسمية ورقة العمل "الولاء (1)"، وافتح ورقة العمل "الولاء (1)"، وحدد نطاق الخلايا F4:V4، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق نطاق الخلايا المحدد، ثم انقر فوق الزر "نسخ"، ثم انقر فوق " "الجدول العام" " علامة تبويب ورقة العمل، افتح ورقة عمل "الجدول العام"، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية B5، وانقر فوق الزر "لصق"، وانقر فوق أيقونة اللصق في الركن الأيمن السفلي من الخلية R5، وانقر فوق وحدد "خيارات اللصق" → "ربط الخلية" خيار واحد "الشبكة". وبالقياس، انسخ والصق العناصر الإحصائية من أوراق عمل "الولاء (2)" إلى "You Feng" في "الجدول العام".
في عمود "الإجمالي" في "جدول الإجمالي"، يتم أيضًا تعيين الصيغ أو الوظائف الإحصائية وفقًا لذلك. عند هذه النقطة، يتم تعيين كافة الصيغ والوظائف.
أخيرًا، قم بتعيين تسمية ورقة العمل، وانقر بزر الماوس الأيمن على تسمية ورقة العمل "الجدول العام"، وانقر بزر الماوس الأيسر على "تحديد جميع أوراق العمل"، وانقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى على تسمية ورقة العمل "الجدول العام"، ثم انقر بزر الماوس الأيسر على تسمية "ورقة العمل" اللون (T)..." فقط قم بتعيين اللون المفضل لديك ليعكس شخصيتك.
إحصائيات بنقرة واحدة، مرة واحدة وإلى الأبد
بعد اجتياز الإعدادات المذكورة أعلاه، احفظ جميع أوراق العمل، ويمكن أن يكون نوع الملف "قالب (*.xlt)". في المستقبل، ستحتاج فقط إلى تغيير مكانين لإنجاز ذلك مرة واحدة وإلى الأبد: الأول هو عنوان ورقة العمل؛ والثاني هو معيار درجة تحسين النسل في رقم تحسين النسل ووظائف معدل تحسين النسل (على سبيل المثال: معيار تحسين النسل لـ الصف الأول والثاني من المدرسة الابتدائية هو 90 نقطة)، نحتاج فقط إلى تغيير "= فقط قم بتغيير "80" في "COUNTIF(C4:C63،">=80")" إلى "90"، واستخلاص استنتاجات من هذا .