Elektronisches Dokumentenübertragungssystem

Elektronisches Dokumentenübertragungssystem

Das elektronische System zur Übertragung offizieller Dokumente vervollständigt die Funktionen der Ausstellung offizieller Dokumente, der Besprechungsmitteilungen und -materialien, der Berichterstattung offizieller Dokumente und des Austauschs offizieller Dokumente zwischen Einheiten auf derselben Ebene. Es eignet sich für das offizielle Dokumentenübertragungsmanagementsystem von Partei- und Regierungsbehörden, Verwaltungsabteilungen, Unternehmen, Institutionen sowie Hochschulen und Universitäten, um Büroprobleme effektiv zu lösen.

Das elektronische Dokumentenübermittlungssystem wurde im Jahr 2000 für den ersten Kunden entwickelt und erfolgreich implementiert. Nach vielen Jahren erfolgreicher Anwendung bei vielen Kunden und unserer kontinuierlichen Verbesserung zeichnet sich dieses System durch Praktikabilität, einfache Installation, bequeme Nutzung, stabilen Betrieb und erschwinglichen Preis aus. Es wird auch von den Benutzern allgemein gelobt.

Funktionseinführung

Offizielle Dokumentenausgabe und Berichtsverwaltung:

Geben Sie beim Veröffentlichen und Melden von Dateien die Dateinummer, den Titel, den Typ, die ausstellende (meldende) Einheit ein, wählen Sie den Dateitext usw. aus und legen Sie dann die Person, Einheit und Gruppe fest, die die Datei empfangen soll. Gleichzeitig können Inhalte und Attribute zuvor veröffentlichter und gemeldeter Dateien geändert und erneut veröffentlicht werden.

Datenverteilung und Berichtsmanagement:

Geben Sie beim Veröffentlichen einer Besprechungsbenachrichtigung den Besprechungsnamen, die Organisationseinheit, die Besprechungszeit und die Besprechungsmaterialien ein. Sie können auch festlegen, ob für die Benachrichtigung Feedback und Anmeldung usw. erforderlich sind, und dann die zu empfangenden Personen, Einheiten und Gruppen festlegen die Datei. Gleichzeitig können bereits erteilte Bescheide geändert und erneut ausgestellt werden.

Freigabe und Erhalt der Einladung zur Besprechung:

Nach der Sitzung werden Sitzungsprotokolle erstellt oder Beschlüsse gefasst, und der Sitzungsorganisator kann die entsprechenden Materialien an die Sitzungsteilnehmer oder Einheiten weitergeben. Herausgeber von Sitzungsmitteilungen oder Sitzungsmaterialien können jederzeit den Eingang von Mitteilungen oder Materialien bei den teilnehmenden Einheiten überprüfen.

Verwaltung des Empfangsstatus offizieller Dokumente:

Bei Korrespondenz von anderen Einheiten werden nicht signierte Dateien im System markiert. Die Datei kann zum Signieren geöffnet, heruntergeladen und gedruckt werden. Überwachen Sie jederzeit die von dieser Einheit ausgestellten Dokumente und überwachen Sie den Status der von der empfangenden Einheit empfangenen Dokumente, einschließlich Einheiten, die nicht dafür unterzeichnet haben, Einheiten, die dafür unterzeichnet haben, sowie den Zeitpunkt der Unterzeichnung usw.

Benutzer-, Gruppen- und Berechtigungsverwaltung:

Bei der Initialisierung des Systems registriert der Administrator zunächst die Personen und Einheiten, die das System nutzen möchten, und registriert relevante Informationen. Der Inhalt der Personalregistrierung umfasst im Allgemeinen den Benutzernamen, den chinesischen Namen, die Abteilung, zu der sie gehören, und die Gruppe, zu der sie gehören.