Elektronisches Dokumentenübertragungssystem, kostenlose Version v2.0

Offizielle Dokumentenausgabe und Berichtsverwaltung:

Geben Sie beim Veröffentlichen und Melden von Dokumenten die Dokumentnummer, den Titel, den Typ, die Ausgabeeinheit (Berichtseinheit) ein, wählen Sie den Dokumenttext usw. aus und legen Sie dann fest

Die Person, Einheit und Gruppe, die die Datei erhält. Gleichzeitig können Inhalte und Attribute zuvor veröffentlichter und gemeldeter Dateien geändert und erneut veröffentlicht werden.

Datenverteilung und Berichtsmanagement:

Geben Sie beim Veröffentlichen einer Besprechungsbenachrichtigung den Besprechungsnamen, die Organisationseinheit, die Besprechungszeit und die Besprechungsmaterialien ein und legen Sie außerdem fest, ob die Benachrichtigung Feedback und Anmeldung usw. erfordert.

Legen Sie dann die Personen, Einheiten und Gruppen fest, die die Datei empfangen sollen. Gleichzeitig können bereits erteilte Bescheide geändert und erneut ausgestellt werden. Verwaltung des Empfangs offizieller Dokumente: Bei Dokumenten anderer Einheiten werden nicht signierte Dateien im System markiert und die Dateien können zum Signieren geöffnet, heruntergeladen und gedruckt werden. Überwachen Sie jederzeit die von dieser Einheit ausgestellten Dokumente und überwachen Sie den Status der von der empfangenden Einheit empfangenen Dokumente, einschließlich Einheiten, die nicht dafür unterzeichnet haben, Einheiten, die dafür unterzeichnet haben, sowie den Zeitpunkt der Unterzeichnung usw.

Benutzer-, Gruppen- und Berechtigungsverwaltung:

Bei der Initialisierung des Systems registriert der Administrator zunächst die Personen und Einheiten, die das System nutzen möchten, und registriert relevante Informationen.

Der Inhalt der Personalregistrierung umfasst im Allgemeinen den Benutzernamen, den chinesischen Namen und die Abteilung.

Schnittstelle Abbildung 1 der kostenlosen Version des elektronischen Dokumentenübermittlungssystems:

Schnittstelle Abbildung 2 der kostenlosen Version des elektronischen Dokumentenübermittlungssystems: