Funktionseinführung:
1Offizielle Dokumentenverteilung und Berichtsverwaltung:
Geben Sie beim Veröffentlichen und Melden von Dateien die Dateinummer, den Titel, den Typ, die ausstellende (meldende) Einheit ein, wählen Sie den Dateitext usw. aus und legen Sie dann die Person, Einheit und Gruppe fest, die die Datei empfangen soll. Gleichzeitig können Inhalte und Attribute zuvor veröffentlichter und gemeldeter Dateien geändert und erneut veröffentlicht werden.
2. Datenverteilung und Berichtsmanagement:
Geben Sie beim Veröffentlichen einer Besprechungsbenachrichtigung den Besprechungsnamen, die Organisationseinheit, die Besprechungszeit und die Besprechungsmaterialien ein. Sie können auch festlegen, ob für die Benachrichtigung Feedback und Anmeldung usw. erforderlich sind, und dann die zu empfangenden Personen, Einheiten und Gruppen festlegen die Datei. Gleichzeitig können bereits erteilte Bescheide geändert und erneut ausgestellt werden.
3. Freigabe und Erhalt der Einladung zur Besprechung:
Nach der Sitzung werden Sitzungsprotokolle erstellt oder Beschlüsse gefasst, und der Sitzungsorganisator kann die entsprechenden Materialien an die Sitzungsteilnehmer oder Einheiten weitergeben. Herausgeber von Sitzungsmitteilungen oder Sitzungsmaterialien können jederzeit den Eingang von Mitteilungen oder Materialien bei den teilnehmenden Einheiten überprüfen.
4 Verwaltung des Empfangsstatus offizieller Dokumente:
Bei Korrespondenz von anderen Einheiten werden nicht signierte Dateien im System markiert. Die Datei kann zum Signieren geöffnet, heruntergeladen und gedruckt werden. Überwachen Sie jederzeit die von dieser Einheit ausgestellten Dokumente und überwachen Sie den Status der von der empfangenden Einheit empfangenen Dokumente, einschließlich Einheiten, die nicht dafür unterzeichnet haben, Einheiten, die dafür unterzeichnet haben, sowie den Zeitpunkt der Unterzeichnung usw.
5. Internes elektronisches Postamt der Einheit:
Für die interne Kommunikation zwischen Mitgliedern jeder Einheit und die Übertragung persönlicher Dokumente kann es auch als Textnachricht zwischen Einzelpersonen verwendet werden. .
Es verfügt über eine gute und einfache Bedienoberfläche mit der neuesten gemischten Anordnung von Grafiken und Textanhängen, die einfach zu bedienen ist und sowohl Grafiken als auch Text enthält!
6Benutzer-, Gruppen- und Berechtigungsverwaltung:
Bei der Initialisierung des Systems registriert der Administrator zunächst die Personen und Einheiten, die das System nutzen möchten, und registriert relevante Informationen. Der Inhalt der Personalregistrierung umfasst im Allgemeinen den Benutzernamen, den chinesischen Namen, die Abteilung, zu der sie gehören, und die Gruppe, zu der sie gehören.
7Datensicherung, Wiederherstellung und Komprimierung:
Diese Software verfügt über Datenbankkomprimierungs-, Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen.
Um die Geschwindigkeit zu verbessern, sollte die Datenbank regelmäßig komprimiert werden. Achten Sie beim Wiederherstellen der Datenbank auf das aktuelle Backup-Datum, da sonst die Daten nach dem Backup-Datum nach der Wiederherstellung verloren gehen.
8Bewertung der Systemsicherheit:
Dieses System übernimmt Passwortverschlüsselungsmaßnahmen zwischen den Einheitenmitgliedern. Um illegales Eindringen bei Nutzung des externen Netzwerks zu verhindern, ist die Datenbank zusätzlich verschlüsselt.
Alle Bild- und Textanhänge offizieller Dokumente werden strenger gefiltert, um zu verhindern, dass einige hochgeladene illegale Dateien auf den Server gelangen.
Expandieren
