Mit der rasanten Entwicklung und Popularisierung der Computertechnologie werden Computer zunehmend in der Unternehmensführung eingesetzt. Das betriebliche Personalmanagement ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensführung. Herkömmliche Personalmanagementmethoden sind nicht nur umständlich und komplex, sondern auch ineffizient. Kommt es beispielsweise innerhalb eines Unternehmens zu Personalversetzungen und Gehaltsänderungen, ist es mit herkömmlichen Methoden des Personalmanagements sehr aufwändig, diese Veränderungen zu bewältigen.
Auf diese Weise ist es für das traditionelle Personalmanagement schwierig, die Personalzusammensetzung des Unternehmens zeitnah abzubilden, was dazu führt, dass die Personalressourcen des Unternehmens nicht angemessen und effektiv eingesetzt werden, was zu Verlusten für das Unternehmen führt.
Dieses System basiert auf dem Versuch, diesen Status quo zu ändern. Dieses System wird mit der ACCESS-Datenbank implementiert und mit der JAVA-Sprache entwickelt. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine einfache Bedienung. Es kann die Effizienz des Personalmanagements erheblich verbessern und den Personal- und Finanzaufwand von Unternehmen für das Personalmanagement reduzieren. Mit diesem System können Unternehmensleiter die Personalinformationen des Unternehmens abfragen und ändern. Wenn ein Unternehmen neues Personal einstellt, Personal verkleinert oder Personaltransfers oder Gehaltsänderungen innerhalb des Unternehmens stattfinden, muss das System die Daten nur zeitnah aktualisieren und das System kann die aktuelle Personalsituation des Unternehmens widerspiegeln. Vorversuche zeigen, dass dieses System grundsätzlich den Bedürfnissen kleiner Unternehmen und einiger mittlerer Unternehmen gerecht werden kann und die Effizienz des Personalmanagements von Unternehmen effektiv verbessern, den Verwaltungsaufwand von Unternehmen einsparen und somit bestimmte wirtschaftliche Vorteile bringen kann.
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