Sistema de transmisión de documentos electrónicos.

Sistema de transmisión de documentos electrónicos.

El sistema electrónico de transmisión de documentos oficiales completa las funciones de emisión de documentos oficiales, convocatorias y materiales de reuniones, notificación de documentos oficiales e intercambio de documentos oficiales entre unidades del mismo nivel. Es adecuado para que el sistema de gestión de transmisión de documentos oficiales de agencias gubernamentales y del partido, departamentos administrativos, empresas, instituciones y colegios y universidades resuelvan eficazmente problemas de oficina.

El sistema de transmisión de documentos electrónicos fue desarrollado e implementado con éxito para el primer cliente en el año 2000. Después de muchos años de aplicación exitosa por parte de muchos clientes y nuestra mejora continua, este sistema ha desarrollado las características de practicidad, instalación simple, uso conveniente, operación estable y precio asequible. También es muy elogiado por los usuarios.

Introducción a la función

Gestión de emisión de documentos oficiales y reporting:

Al publicar y reportar archivos, ingrese el número de archivo, título, tipo, unidad emisora ​​(de informes), seleccione el texto del archivo, etc., y luego configure la persona, unidad y grupo que recibirá el archivo. Al mismo tiempo, el contenido y los atributos de archivos previamente publicados y reportados se pueden modificar y volver a publicar.

Distribución de datos y gestión de informes:

Al publicar un aviso de reunión, ingrese el nombre de la reunión, la unidad organizativa, la hora de la reunión y los materiales de la reunión. También puede configurar si la notificación requiere comentarios e inicio de sesión, etc., y luego configurar las personas, unidades y grupos que recibirán. el archivo. Al mismo tiempo, los avisos emitidos anteriormente podrán modificarse y reemitirse.

Liberación y recepción de aviso de reunión:

Después de la reunión, se elaboran actas o decisiones de la reunión, y el organizador de la reunión puede entregar los materiales correspondientes a los participantes o unidades de la reunión. Los editores de avisos de reuniones o materiales de reuniones pueden verificar la recepción de avisos o materiales por parte de las unidades participantes en cualquier momento.

Gestión del estado de recepción de documentos oficiales:

Para la correspondencia de otras unidades, los archivos sin firmar se marcarán en el sistema. El archivo se puede abrir para firmarlo, descargarlo e imprimirlo. Monitorear los documentos emitidos por esta unidad en cualquier momento y monitorear el estado de los documentos recibidos por la unidad receptora, incluidas las unidades que no han firmado, las unidades que han firmado y el momento de la firma, etc.

Gestión de usuarios, grupos y permisos:

Cuando se inicializa el sistema, el administrador primero registra las personas y unidades que desean utilizar el sistema y registra la información relevante. El contenido del registro de personal generalmente incluye el nombre de usuario, el nombre chino, el departamento al que pertenece y el grupo al que pertenece.