Introducción a la función:
1 Distribución de documentos oficiales y gestión de informes:
Al publicar y reportar archivos, ingrese el número de archivo, título, tipo, unidad emisora (de informes), seleccione el texto del archivo, etc., y luego configure la persona, unidad y grupo que recibirá el archivo. Al mismo tiempo, el contenido y los atributos de archivos previamente publicados y reportados se pueden modificar y volver a publicar.
2. Distribución de datos y gestión de informes:
Al publicar un aviso de reunión, ingrese el nombre de la reunión, la unidad organizativa, la hora de la reunión y los materiales de la reunión. También puede configurar si la notificación requiere comentarios e inicio de sesión, etc., y luego configurar las personas, unidades y grupos que recibirán. el archivo. Al mismo tiempo, los avisos emitidos anteriormente podrán modificarse y reemitirse.
3. Liberación y recepción de convocatoria de reunión:
Después de la reunión, se elaboran actas o decisiones de la reunión, y el organizador de la reunión puede entregar los materiales correspondientes a los participantes o unidades de la reunión. Los editores de avisos de reuniones o materiales de reuniones pueden verificar la recepción de avisos o materiales por parte de las unidades participantes en cualquier momento.
4 Gestión del estado de recepción de documentos oficiales:
Para la correspondencia de otras unidades, los archivos sin firmar se marcarán en el sistema. El archivo se puede abrir para firmarlo, descargarlo e imprimirlo. Monitorear los documentos emitidos por esta unidad en cualquier momento y monitorear el estado de los documentos recibidos por la unidad receptora, incluidas las unidades que no han firmado, las unidades que han firmado y el momento de la firma, etc.
5. Correo electrónico interno de la unidad:
Para comunicación interna entre miembros de cada unidad y transferencia de documentos personales, también se pueden utilizar mensajes de texto entre individuos. .
Tiene una interfaz de operación buena y simple, que utiliza la última combinación de gráficos y archivos adjuntos de texto, que es fácil de operar e incluye gráficos y texto.
6Gestión de usuarios, grupos y permisos:
Cuando se inicializa el sistema, el administrador primero registra las personas y unidades que desean utilizar el sistema y registra la información relevante. El contenido del registro de personal generalmente incluye el nombre de usuario, el nombre chino, el departamento al que pertenece y el grupo al que pertenece.
7Copia de seguridad, recuperación y compresión de datos:
Este software tiene funciones de compresión, copia de seguridad y recuperación de bases de datos.
La base de datos debe comprimirse periódicamente para mejorar la velocidad. Al restaurar la base de datos, preste atención a la fecha de la copia de seguridad en ese momento; de lo contrario, los datos posteriores a la fecha de la copia de seguridad se perderán una vez restaurados.
8Evaluación de la seguridad del sistema:
Este sistema adopta medidas de cifrado de contraseñas entre los miembros de la unidad. Para evitar intrusiones ilegales al utilizar la red externa, la base de datos también está cifrada.
Todas las imágenes y textos adjuntos de documentos oficiales se filtran de forma más estricta para evitar que algunos archivos ilegales cargados invadan el servidor.
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