Sistema de transmisión de documentos electrónicos versión gratuita v2.0

Gestión de emisión de documentos oficiales y reporting:

Al publicar e informar documentos, ingrese el número del documento, título, tipo, unidad emisora ​​(informante), seleccione el texto del documento, etc., y luego configure

La persona, unidad y grupo que recibe el expediente. Al mismo tiempo, el contenido y los atributos de archivos previamente publicados y reportados se pueden modificar y volver a publicar.

Distribución de datos y gestión de informes:

Al publicar un aviso de reunión, ingrese el nombre de la reunión, la unidad organizativa, la hora de la reunión, los materiales de la reunión y también establezca si la notificación requiere comentarios e inicio de sesión, etc.

Luego configure las personas, unidades y grupos que recibirán el archivo. Al mismo tiempo, los avisos emitidos anteriormente podrán modificarse y reemitirse. Gestión de recepción de documentos oficiales: Para documentos de otras unidades, los archivos no firmados se marcarán en el sistema, pudiendo abrirse los archivos para firmarlos, descargarlos e imprimirlos. Monitorear los documentos emitidos por esta unidad en cualquier momento y monitorear el estado de los documentos recibidos por la unidad receptora, incluidas las unidades que no han firmado, las unidades que han firmado y el momento de la firma, etc.

Gestión de usuarios, grupos y permisos:

Cuando se inicializa el sistema, el administrador primero registra las personas y unidades que desean utilizar el sistema y registra la información relevante.

El contenido del registro de personal generalmente incluye el nombre de usuario, el nombre chino y el departamento.

Interfaz Figura 1 de la versión gratuita del sistema de transmisión de documentos electrónicos:

Interfaz Figura 2 de la versión gratuita del sistema de transmisión de documentos electrónicos: