El sistema de gestión de documentos empresariales de Taoyuan es adecuado para la gestión del almacenamiento de documentos electrónicos, servicios de red, circulación y recepción, aprobación de documentos oficiales y otros procesos comerciales dentro de cualquier organización o entre organizaciones internas y externas. Facilita el intercambio de documentos electrónicos por parte de toda la organización y departamentos. y los documentos relevantes están organizados por organización y departamento, los equipos de proyecto y el personal deben gestionarse estrictamente para lograr una gestión estricta y un intercambio controlable de archivos. Características del sistema de gestión de documentos empresariales de Taoyuan:
1. Carga de archivos potente: la carga del navegador normal admite un solo documento electrónico hasta 2G, y la carga del complemento ActiveX del navegador admite un solo documento electrónico hasta 4G. Admite la carga por lotes de varios archivos, la carga reanudada en puntos de interrupción y la carga con visualización del progreso.
2. Rendimiento súper fácil de usar: Al adoptar el servicio en modo BS (navegador/servidor) y un esquema de operación similar a WINDOWS, incluso los usuarios que solo pueden usar un mouse pueden aplicarlo rápidamente sin capacitación. Las capacidades mejoradas de edición en línea y administración de versiones de los documentos de OFFICE brindan capacidades de procesamiento de documentos poderosas, ricas y efectivas.
3. Aplicación segura y confiable: tiene un mecanismo flexible de asignación de permisos y un sistema de administración de documentos, proporciona soluciones de seguridad multinivel y maximiza la administración y aplicación confiable de la información y los archivos clave del usuario.
4. Estructura organizativa: el nombre de la empresa gestora, la estructura del departamento, los grupos de trabajo y los usuarios se pueden agregar y organizar dinámicamente de acuerdo con la estructura de la empresa para facilitar la circulación y recepción de documentos por departamento o usuario.
5. Compatibilidad perfecta: Compatible con navegadores que no sean IE, como Firefox.
6. Almacenamiento masivo de documentos electrónicos: admite almacenamiento de datos distribuidos en múltiples servidores, particiones múltiples, discos duros múltiples y servidores múltiples, implementa fácilmente servicios de almacenamiento para documentos electrónicos masivos y admite plataformas de almacenamiento de hardware.