Sistema de gestión de documentos empresariales Taoyuan v4.3
4.3
Taoyuan Enterprise File Management System es un sistema de servicio de red de documentos electrónicos profesional desarrollado en la plataforma madura de Taoyuan Network Hard Drive V5.X para aplicaciones de usuarios de nivel empresarial, como empresas, gobiernos, escuelas, investigaciones científicas y medios.
El sistema de gestión de documentos empresariales de Taoyuan es adecuado para la gestión del almacenamiento de documentos electrónicos, servicios de red, circulación y recepción, aprobación de documentos oficiales y otros procesos comerciales dentro de cualquier organización o entre organizaciones internas y externas. Facilita el intercambio de documentos electrónicos por parte de toda la organización y departamentos. y los documentos relevantes están organizados por organización y departamento, los equipos de proyecto y el personal deben gestionarse estrictamente para lograr una gestión estricta y un intercambio controlable de archivos.
Taoyuan Enterprise File Management System se divide en dos tipos: versión compartida gratuita y versión comercial de pago. Los usuarios pueden obtener, instalar y aplicar fácilmente la versión compartida gratuita en el sitio web de la empresa o en los principales sitios de descarga. El precio de la versión comercial del software se basa en el número de usuarios de acuerdo con las prácticas internacionales. Productos (soluciones) de software comercial que brindan más funciones, mejor rendimiento y servicios más completos. Para conocer las diferencias entre software gratuito y software comercial, visite el sitio web oficial.
1. Carga y descarga de archivos súper grandes: admite un solo archivo hasta 4G y el método del complemento FTP admite archivos de cualquier tamaño. Admite varias funciones potentes, como archivos múltiples, carga de currículum de puntos de interrupción y carga de visualización de progreso.
2. Rendimiento súper fácil de usar: Al adoptar el servicio en modo BS (navegador/servidor) y un esquema de operación similar a WINDOWS, incluso los usuarios que solo pueden usar un mouse pueden aplicarlo rápidamente sin capacitación. Las capacidades de edición y administración en línea de los documentos de OFFICE brindan capacidades de procesamiento de documentos poderosas, ricas y efectivas.
3. Aplicación segura y confiable: tiene un mecanismo flexible de asignación de permisos y un sistema de administración de documentos, proporciona soluciones de seguridad multinivel y maximiza la administración y aplicación confiable de la información y los archivos clave del usuario.
4. Estructura organizativa: el nombre de la empresa gestora, la estructura del departamento, los grupos de trabajo y los usuarios se pueden agregar y organizar dinámicamente de acuerdo con la estructura de la empresa para facilitar la circulación y recepción de documentos por departamento o usuario.
5. Almacenamiento masivo de documentos electrónicos: admite almacenamiento de datos distribuidos en múltiples servidores, particiones múltiples, discos duros múltiples y servidores únicos, implementa fácilmente servicios de almacenamiento para documentos electrónicos masivos y admite plataformas de almacenamiento de hardware.
1. Operaciones de archivos y directorios: después de iniciar sesión, los usuarios de front-end pueden crear, eliminar y mover directorios similares a WIN Explorer, cargar y descargar archivos y ver listas de archivos, vista previa de imágenes y reproducción en línea de archivos multimedia, y corte de archivos. copiar y pegar, renombrar, eliminar, comentar, navegar, comprimir, descomprimir y otras operaciones.
2. Función de uso compartido ilimitado: admite operaciones de intercambio de directorios y archivos individuales. El objetivo de uso compartido se puede seleccionar como empresa, departamento, grupo de proyectos o usuario designado, y se puede configurar para completar, agregar, solo lectura y otros controles de permisos. Los usuarios autorizados pueden ver o aplicar contenido compartido a través del directorio de inicio de sesión o del archivo de inicio de sesión.
3. Carga de archivos multimodo: admite carga de archivos por lotes, carga de carpetas por lotes, carga de arrastrar y soltar, agregar URL de archivo para descargar archivos directamente al espacio del usuario, carga general de software de cliente FTP (debe activarse en segundo plano), cliente auxiliar carga de software (se requiere configuración del sistema), los visitantes pueden cargar archivos usando el código de carga, etc.
4. Vista previa o edición de archivos: admite vista previa instantánea de varios archivos de imagen, reproducción en línea de archivos multimedia o flash, apertura en línea de archivos de texto y PDF, y puede ampliar los formatos de soporte de archivos en segundo plano. Los archivos en TXT, Word, Excel, PowerPoint y otros formatos se pueden editar en línea. Después de editarlos, se pueden guardar nuevamente en el servidor. No es necesario descargarlos ni cargarlos después de la modificación. El personal sin permiso no puede copiar ni guardar.
5. Súper reenvío de archivos: no hay límite en el tamaño del archivo. El contenido del reenvío puede ser uno o varios archivos. Después de verificar el contenido del reenvío, el sistema enviará el enlace de descarga del archivo relevante al sitio del usuario objetivo del reenvío. mensaje corto o correo electrónico para que lo descarguen.
6. Vista previa en miniatura: todos los archivos de imagen en el directorio actual del usuario front-end se muestran en modo de miniatura, similar a la función de miniatura en Windows, y las miniaturas se muestran proporcionalmente.
7. Subcuenta de usuario de front-end: admite que los usuarios de front-end creen múltiples subcuentas secundarias con el mismo nombre de usuario pero diferentes contraseñas. Cada subcuenta corresponde al subdirectorio correspondiente. El sistema admite subcuentas enriquecidas. configuraciones de permisos de operación. Los visitantes relevantes pueden iniciar sesión con una subcuenta secundaria y obtener servicios relevantes del sistema de servicios de acuerdo con los permisos establecidos por el usuario.
8. Función de papelera de reciclaje de archivos: los directorios o archivos eliminados durante las operaciones del usuario front-end se transferirán a la papelera de reciclaje. Después de la confirmación final, los archivos se pueden eliminar o vaciar, y los directorios o archivos seleccionados también se pueden restaurar para evitar un mal funcionamiento. pérdidas.
9. Espacio público: el administrador en segundo plano habilita y establece los nombres de directorio y los permisos para compartir del espacio público. Los usuarios que inician sesión en la recepción pueden ingresar al espacio público de acuerdo con los permisos que se les asignan (completo, de solo lectura, agregar). , etc.), que pueden realizar diversas funciones. Las empresas, departamentos y grupos de trabajo solo pueden ver archivos para los que tienen permiso y pueden revisar, agregar y otras operaciones según los permisos.
10. Extracción de archivos de invitado y carga de contraseña: los visitantes pueden extraer archivos con el código de extracción de archivos proporcionado por el usuario del front-end del sistema, o cargar archivos al directorio especificado en el espacio del usuario del front-end correspondiente a través de la contraseña de carga proporcionada por el front-end. -usuario final.
11. Función de registro completa: diversos comportamientos operativos de los administradores de back-end y del usuario front-end, así como las operaciones realizadas por visitantes u otros usuarios en archivos de usuario relevantes generarán registros de operaciones en tiempo real para facilitar el seguimiento de problemas.
12. Firma y aprobación del documento (documento oficial): cuando el usuario front-end recibe el documento (documento oficial) compartido por él, puede enviar sus comentarios de firma (aprobación) a la otra parte. El que comparte el archivo puede ver el número de. personas que firman, hora y comentarios de firma relevantes.
13. Gestión de archivos: los administradores pueden gestionar los archivos de los usuarios según los permisos específicos del departamento.
14. Aprobación de uso compartido: los administradores pueden aprobar el uso compartido de los usuarios front-end de acuerdo con los permisos especificados por el departamento para determinar si su uso compartido puede tener efecto (que se muestra en el directorio de inicio de sesión de destino de uso compartido).
15. Intercambio de archivos: admite controladores de servicios de terceros, admite aplicaciones de red dual, modo dual, terminal dual para computadoras y teléfonos móviles (es necesario instalar componentes de servicio específicos para teléfonos móviles), admite el almacenamiento y servicio de documentos electrónicos jerárquicos para departamentos, instituciones y grupos, y el producto ha pasado la prueba correspondiente. El módulo interactivo realiza el intercambio de datos de documentos electrónicos con un sistema del mismo nivel o superior.
16. Inicio de sesión único: después de integrarse con el software OA de terceros a través de la interfaz abierta del sistema, puede convertirse en el backend del servicio de gestión de documentos electrónicos del software OA. Los usuarios pueden ingresar al sistema sin iniciar sesión dos veces.
17. Integración de dominio AD o LDAP: admite la integración directa y el inicio de sesión de cuentas en el entorno AD o LDAP interno de la empresa, se pueden configurar y se puede realizar la sincronización correspondiente o la detección automática y la adición de usuarios para iniciar sesión.
18. Gestión de archivos: se pueden generar automáticamente varios archivos de copia de seguridad al guardar o cargar archivos de Office o archivos de texto editados en línea para verlos o restaurarlos.
19. Archivar múltiples atributos: al cargar archivos, puede configurar los múltiples atributos que deben agregarse para que los administradores los vean y archiven. Los usuarios de front-end también pueden encontrar la configuración ellos mismos.
20. Cifrado y descifrado de archivos: proporciona cifrado automático de los archivos cargados, de modo que los administradores no pueden ver el contenido del archivo directamente en el servidor. Sólo las personas autorizadas pueden verlo mediante la descarga desde este sistema.
21. Búsqueda de texto completo de archivos: se puede buscar texto detallado del contenido del archivo en TXT, Word, Excel, PowerPoint y otros formatos, de modo que se puedan encontrar los archivos incluso si se olvida el nombre del archivo.
