"Taoyuan Enterprise Document Management System" es un sistema de servicio de red de documentos electrónicos profesional desarrollado en la plataforma madura de Taoyuan Network Hard Drive 5.X para aplicaciones de usuarios de nivel empresarial, como empresas, gobiernos, escuelas, investigaciones científicas y medios. "
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El "Sistema de gestión de documentos empresariales de Taoyuan" es adecuado para la gestión del almacenamiento de documentos electrónicos, servicios de red, circulación y recepción, aprobación de documentos oficiales y otros procesos comerciales dentro o entre organizaciones internas y externas. Facilita el intercambio de documentos electrónicos por parte de toda la organización y departamentos. y los documentos relevantes están organizados por organización, departamentos, equipos de proyecto y personal deben gestionarse estrictamente para lograr una gestión estricta y un intercambio controlable de archivos. "
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El "Sistema de gestión de archivos empresariales Taoyuan" se divide en dos tipos: una versión compartida gratuita y una versión comercial de pago. Los usuarios pueden obtener, instalar y aplicar fácilmente la versión compartida gratuita en el sitio web de nuestra empresa o en los principales sitios de descarga. El precio de la versión comercial del software se basa en el número de usuarios de acuerdo con las prácticas internacionales. Productos (soluciones) de software comercial que brindan más funciones, mejor rendimiento y servicios más completos. Para conocer las diferencias entre software gratuito y software comercial, visite: http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/buy.asp. "
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1. Características del sistema: "
1. Carga de archivos potente: la carga del navegador normal admite un solo documento electrónico hasta 2G, y la carga del complemento ActiveX del navegador admite un solo documento electrónico hasta 4G. Admite la carga por lotes de varios archivos, la carga reanudada en puntos de interrupción y la carga con visualización del progreso. "
2. Rendimiento súper fácil de usar: Al adoptar el servicio en modo BS (navegador/servidor) y un esquema de operación similar a WINDOWS, incluso los usuarios que solo pueden usar un mouse pueden aplicarlo rápidamente sin capacitación. Las capacidades mejoradas de edición en línea y administración de versiones de los documentos de OFFICE brindan capacidades de procesamiento de documentos poderosas, ricas y efectivas. "
3. Aplicación segura y confiable: tiene un mecanismo flexible de asignación de permisos y un sistema de administración de documentos, proporciona soluciones de seguridad multinivel y maximiza la administración y aplicación confiable de la información y los archivos clave del usuario. "
4. Estructura organizativa: el nombre de la empresa gestora, la estructura del departamento, los grupos de trabajo y los usuarios se pueden agregar y organizar dinámicamente de acuerdo con la estructura de la empresa para facilitar la circulación y recepción de documentos por departamento o usuario. "
5. Compatibilidad perfecta: Compatible con navegadores que no sean IE, como Firefox. "
6. Almacenamiento masivo de documentos electrónicos: admite almacenamiento de datos distribuidos en múltiples servidores, particiones múltiples, discos duros múltiples y servidores múltiples, implementa fácilmente servicios de almacenamiento para documentos electrónicos masivos y admite plataformas de almacenamiento de hardware. "
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2. Funciones principales: "
Como conjunto de software de red profesional de nivel empresarial, el software se desarrolla de acuerdo con el sistema de arquitectura técnica de Microsoft y utiliza una estructura de tres niveles popular, madura y segura. Las funciones principales de los productos relevantes son las siguientes: "
1. Operaciones de archivos y directorios: después de iniciar sesión, el usuario de front-end puede crear, eliminar y mover directorios similares al Explorador de Windows, cargar y descargar archivos y ver listas de archivos, vista previa de imágenes y reproducción en línea de archivos multimedia (un Es necesario instalar el reproductor multimedia). Cortar, copiar, pegar, renombrar, eliminar, comentar, navegar, comprimir, descomprimir y otras operaciones. "
2. Función de uso compartido ilimitado: admite operaciones de intercambio de directorios y archivos individuales. El objetivo de uso compartido se puede seleccionar como empresa, departamento, grupo de proyectos o usuario designado, y se puede configurar para completar, agregar, solo lectura y otros controles de permisos. Los usuarios autorizados pueden ver o aplicar contenido compartido a través del directorio de inicio de sesión o del archivo de inicio de sesión. "
3. Carga de archivos multimodo: admite hasta 5 modos de carga de archivos, incluida la carga normal desde el navegador de la computadora, la carga normal desde el navegador WAP móvil (es necesario instalar el componente de servicio WAP), la carga de archivos por lotes del complemento ActiveX del navegador y la carga directa. descargar agregando una URL de archivo Los archivos se transfieren al espacio del usuario y los visitantes pueden cargar archivos usando el código de carga, etc. "
4. Vista previa o edición de archivos: admite vista previa instantánea de varios archivos de imagen, reproducción en línea de archivos multimedia o flash, apertura en línea de archivos de texto y PDF, y puede ampliar los formatos de soporte de archivos en segundo plano. Los archivos en TXT, Word, Excel, PowerPoint y otros formatos se pueden editar en línea y almacenarse nuevamente en el servidor después de editarlos. No es necesario descargarlos ni cargarlos después de la modificación. "
5. Súper reenvío de archivos: no hay límite en el tamaño del archivo. El contenido del reenvío puede ser uno o varios archivos. Después de verificar el contenido del reenvío, el sistema enviará el enlace de descarga del archivo relevante al sitio del usuario objetivo del reenvío. mensaje corto o correo electrónico para que lo descarguen. "
6. Vista previa en miniatura: todos los archivos de imagen en el directorio actual del usuario front-end se muestran en modo de miniatura, similar a la función de miniatura en Windows, y las miniaturas se muestran proporcionalmente. "
7. Subcuenta de usuario de front-end: admite que los usuarios de front-end creen múltiples subcuentas secundarias con el mismo nombre de usuario pero diferentes contraseñas. Cada subcuenta corresponde al subdirectorio correspondiente. El sistema admite subcuentas enriquecidas. configuraciones de permisos de operación. Los visitantes relevantes pueden iniciar sesión con una subcuenta secundaria y obtener servicios relevantes del sistema de servicios de acuerdo con los permisos establecidos por el usuario. "
8. Función de papelera de reciclaje de archivos: los directorios o archivos eliminados durante las operaciones del usuario front-end se transferirán a la papelera de reciclaje. Después de la confirmación final, los archivos se pueden eliminar o vaciar, y los directorios o archivos seleccionados también se pueden restaurar para evitar un mal funcionamiento. pérdidas. "
9. Espacio público: el administrador en segundo plano habilita y establece los nombres de directorio y los permisos para compartir del espacio público. Los usuarios que inician sesión en la recepción pueden ingresar al espacio público de acuerdo con los permisos que se les asignan (completo, de solo lectura, agregar). , etc.), que pueden realizar diversas funciones. Las empresas, departamentos y grupos de trabajo solo pueden ver archivos para los que tienen permiso y pueden revisar, agregar y otras operaciones según los permisos. "
10. Extracción de archivos de invitado y carga de contraseña: los visitantes pueden extraer archivos con el código de extracción de archivos proporcionado por el usuario del front-end del sistema, o cargar archivos al directorio especificado en el espacio del usuario del front-end correspondiente a través de la contraseña de carga proporcionada por el front-end. -usuario final. "
11. Función de registro completa: diversos comportamientos operativos de los administradores back-end y front-end del usuario, y las operaciones realizadas por visitantes u otros usuarios en archivos de usuario relevantes generarán registros de operaciones en tiempo real para facilitar el seguimiento de los problemas. "
12. Firma y aprobación del documento (documento oficial): cuando el usuario front-end recibe el documento (documento oficial) compartido por él, puede enviar sus comentarios de firma (aprobación) a la otra parte. El que comparte el archivo puede ver el número de. personas que firman, hora y comentarios de firma relevantes. "
13. Gestión de archivos: los administradores pueden gestionar los archivos de los usuarios según los permisos específicos del departamento. "
14. Aprobación de uso compartido: los administradores pueden aprobar el uso compartido de los usuarios front-end de acuerdo con los permisos especificados por el departamento para determinar si su uso compartido puede tener efecto (que se muestra en el directorio de inicio de sesión de destino de uso compartido). "
15. Intercambio de archivos: admite controladores de servicios de terceros, admite aplicaciones de red dual, modo dual, terminal dual para computadoras y teléfonos móviles (es necesario instalar componentes de servicio específicos para teléfonos móviles), admite el almacenamiento y servicio de documentos electrónicos jerárquicos para departamentos, instituciones y grupos, y el producto ha pasado la prueba correspondiente. El módulo interactivo realiza el intercambio de datos de documentos electrónicos con un sistema del mismo nivel o superior. "
16. Inicio de sesión único: después de integrarse con el software OA de terceros a través de la interfaz abierta del sistema, puede convertirse en el backend del servicio de gestión de documentos electrónicos del software OA. Los usuarios pueden ingresar al sistema sin iniciar sesión dos veces. "
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3. Implementación del sistema: "
"Taoyuan Enterprise File Management System" se implementa principalmente sobre la base del sistema operativo Windows. Es necesario instalar Microsoft.NET Framework SDK2.0, 3.0 o 3.5 antes de la instalación (el sistema 2003 viene con este componente). Tiene permisos completos para IIS y asp.net. "
En el entorno de aplicación del sistema anterior, visite: http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/setup.asp" para conocer los pasos relevantes para la implementación e instalación del software.
Si tiene preguntas sobre la instalación e implementación de software y el intercambio de experiencias, ingrese a nuestro foro: http://bbs.mytaoyuan.com/"
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4. La diferencia entre el sistema de archivos empresarial y el sistema de disco duro de red: "
1. Se ha agregado la función de definición de estructura organizacional, que puede definir la estructura organizacional según sede, sucursales, departamentos, grupos de trabajo, etc., y autorizarla de manera flexible para mejorar la seguridad. "
2. "Compartir archivos" es completo, de solo lectura, agrega, enumera permisos definidos por la estructura organizacional y especifica departamentos, personal, etc. "
3. La función "Firma de documentos" hace que el sistema sea más adecuado para los servicios de circulación de documentos oficiales dentro de la empresa y mejora considerablemente la eficiencia y la capacidad de gestión;"
4. Se agregó la función de papelera de reciclaje de archivos al "Procesamiento de archivos", que puede evitar los problemas y pérdidas causados por la eliminación errónea y evitar retrasos no válidos en las horas de trabajo.
5. Se agregó una función de control de permisos al "Espacio público" para que los usuarios con diferentes permisos solo puedan ver u operar archivos o directorios públicos con sus propios permisos, lo que mejora la eficiencia del trabajo y fortalece la seguridad del sistema. "
6. Se agregó la función de vista previa de archivos PDF a "Vista previa de archivos", lo que resuelve el problema de manejar archivos PDF en la oficina y mejora la conveniencia y usabilidad del sistema. "
7. Las funciones de "reenvío de archivos, extracción de archivos, carga de código" y otros aspectos se han reforzado y modificado para mejorar la facilidad de uso y conveniencia del sistema. "
8. "Registros de operaciones" agrega 15 tipos de registros de comportamiento de operaciones, como descarga, copia, reenvío, eliminación y firma de archivos compartidos para proporcionar medios para el seguimiento de operaciones. "
9. La función de administración en segundo plano también proporciona un directorio de operaciones similar al anterior, lo que hace que la administración de datos del sistema sea más segura y confiable. "
10. La edición en línea de archivos de texto y archivos de Office admite el bloqueo de edición para evitar conflictos causados por la edición simultánea. "
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El software de administración de archivos empresariales Shengshi Taoyuan es más adecuado para que los usuarios institucionales lo compren para construir su propio sistema de servicio de almacenamiento y administración de archivos para mejorar el almacenamiento, copia de seguridad, envío y uso compartido de archivos, servicios de administración, etc., convirtiéndose así en un subsistema importante en la información empresarial. sistema de gestión., convirtiéndose en un sistema de software de aplicación importante en todo el ciclo de vida de la información, como entrada, almacenamiento, aplicación, copia de seguridad y mantenimiento de la información.
