Sistema de envío y recepción de correo electrónico de la oficina de la escuela Qihang

1. Enviar archivos:

En primer lugar, para seleccionar las personas que recibirán el documento, puede verificar el departamento y luego puede verificar el puesto del trabajo para seleccionar un grupo de personas para recibir el documento. Si se selecciona "Todos", este documento se enviará a todos, por lo que la selección antes del puesto y el departamento no será válida. Si hace clic en "Mostrar lista detallada por departamento" o "Mostrar lista detallada por nombre", se mostrarán los nombres de todas las personas en la base de datos y podrá elegir a quién enviar.

Luego ingrese el título de este archivo, esto es obligatorio.

No es necesario completar el campo de contenido.

Haga clic en el botón "Cargar archivo adjunto" para seleccionar el archivo adjunto y presione Enviar para cargar varios archivos por separado.

Finalmente, presione el botón "Enviar" para enviar el mensaje. Tenga en cuenta que este paso es obligatorio.

Además, si no seleccionas a nadie, los mensajes enviados sólo serán visibles para ti.

2. Documentos expedidos:

Muestra mensajes enviados por mí a otros. El asunto, parte del contenido y la información adjunta del archivo se enumeran respectivamente. Al hacer clic en el nombre del archivo adjunto, se abrirá directamente el archivo adjunto. Se recomienda hacer clic derecho y guardarlo en el disco duro local.

Haga clic en Eliminar a la derecha para eliminar la información (incluidos los archivos adjuntos). Tenga en cuenta que después de la eliminación, otras personas no pueden verla ni restaurarla.

Al hacer clic en el enlace de contenido detallado se mostrará el contenido completo de la información y también podrá ver quién ha visto la información.

3. Documentos privados:

Si no selecciona ningún destinatario al enviar un mensaje, solo usted podrá ver el mensaje. Equivale a guardar sus propios archivos en el sistema y el método de uso es similar al de los archivos enviados. Si no hay contenido de texto, no hay enlace "más contenido".

4. Documentos recibidos

Se refiere al archivo recibido enviado por otros y la operación es similar al archivo enviado. Puede hacer clic en "Borrar" en los archivos recibidos y no volverán a aparecer en el futuro. Sin embargo, esta información no se eliminará y otras personas que no la hayan borrado aún podrán verla. Los administradores pueden configurar qué archivos no se pueden eliminar.

5. Documentos no recibidos

Se refiere a archivos enviados por otros que aún no has recibido. El funcionamiento es similar al de los archivos recibidos. Aparecerá un enlace "Recibir" en el lado derecho de la lista de archivos no recopilados. Después de hacer clic, el archivo se convertirá en un archivo recibido.

6. Archivos de uso común

Se refiere a documentos de uso frecuente, como formularios de uso común, etc. Sólo los administradores pueden establecer qué archivos se utilizan comúnmente.

7. Información de identidad

Aquí puede modificar parte de su información y contraseña de inicio de sesión.