Présentation de la fonction :
1Diffusion des documents officiels et gestion du reporting :
Lors de la publication et de la déclaration de fichiers, entrez le numéro de fichier, le titre, le type, l'unité émettrice (de déclaration), sélectionnez le texte du fichier, etc., puis définissez la personne, l'unité et le groupe qui recevront le fichier. Dans le même temps, le contenu et les attributs des fichiers précédemment publiés et signalés peuvent être modifiés et republiés.
2. Distribution des données et gestion des rapports :
Lors de la publication d'un avis de réunion, saisissez le nom de la réunion, l'unité organisationnelle, l'heure de la réunion et le matériel de la réunion. Vous pouvez également définir si la notification nécessite des commentaires et une connexion, etc., puis définir les personnes, unités et groupes à recevoir. le fichier. Dans le même temps, les avis émis précédemment peuvent être modifiés et réédités.
3. Communiqué et réception de la convocation :
Après la réunion, des procès-verbaux ou des décisions sont rédigés et l'organisateur de la réunion peut transmettre les documents correspondants aux participants ou aux unités de la réunion. Les éditeurs de convocations ou de documents de réunion peuvent vérifier à tout moment la réception des convocations ou des documents par les unités participantes.
4 Gestion du statut de réception des documents officiels :
Pour la correspondance provenant d'autres unités, les fichiers non signés seront marqués dans le système. Le fichier peut être ouvert pour signature, téléchargé et imprimé. Surveillez les documents émis par cette unité à tout moment et surveillez l'état des documents reçus par l'unité de réception, y compris les unités qui n'ont pas signé pour elle, les unités qui ont signé pour elle, et l'heure de la signature, etc.
5. Poste électronique interne de l'unité :
Pour la communication interne entre les membres de chaque unité et le transfert de documents personnels, il peut également être utilisé comme message texte entre individus. .
Il dispose d'une interface de fonctionnement efficace et simple, utilisant la dernière disposition mixte de graphiques et de pièces jointes de texte, qui est simple à utiliser et comprend à la fois des graphiques et du texte !
6Gestion des utilisateurs, des groupes et des autorisations :
Lorsque le système est initialisé, l'administrateur enregistre d'abord les personnes et les unités qui souhaitent utiliser le système et enregistre les informations pertinentes. Le contenu de l'enregistrement du personnel comprend généralement le nom d'utilisateur, le nom chinois, le département auquel il appartient et le groupe auquel il appartient.
7Sauvegarde, récupération et compression des données :
Ce logiciel dispose de fonctions de compression, de sauvegarde et de récupération de bases de données.
La base de données doit être compressée régulièrement pour améliorer la vitesse. Lors de la restauration de la base de données, faites attention à la date de la sauvegarde à ce moment-là, sinon les données après la date de sauvegarde seront perdues une fois restaurées.
8Évaluation de la sécurité du système :
Ce système adopte des mesures de cryptage des mots de passe parmi les membres de l'unité. Pour éviter toute intrusion illégale lors de l'utilisation du réseau externe, la base de données est également cryptée.
Toutes les pièces jointes d’images et de textes des documents officiels sont filtrées plus strictement pour empêcher certains fichiers illégaux téléchargés d’envahir le serveur.
Développer
