Système de transmission électronique de documents version gratuite v2.0

Gestion de l'émission et du reporting des documents officiels :

Lors de la publication et de la déclaration de documents, entrez le numéro du document, le titre, le type, l'unité d'émission (de déclaration), sélectionnez le texte du document, etc., puis définissez

La personne, l'unité et le groupe recevant le fichier. Dans le même temps, le contenu et les attributs des fichiers précédemment publiés et signalés peuvent être modifiés et republiés.

Distribution des données et gestion du reporting :

Lors de la publication d'un avis de réunion, saisissez le nom de la réunion, l'unité organisationnelle, l'heure de la réunion, le matériel de réunion, et définissez également si la notification nécessite des commentaires et une connexion, etc.

Définissez ensuite les personnes, les unités et les groupes qui recevront le fichier. Dans le même temps, les avis émis précédemment peuvent être modifiés et réédités. Gestion de la réception des documents officiels : Pour les documents provenant d'autres unités, les fichiers non signés seront marqués dans le système et les fichiers pourront être ouverts pour signature, téléchargés et imprimés. Surveillez les documents émis par cette unité à tout moment et surveillez l'état des documents reçus par l'unité de réception, y compris les unités qui n'ont pas signé pour elle, les unités qui ont signé pour elle, et l'heure de la signature, etc.

Gestion des utilisateurs, des groupes et des autorisations :

Lorsque le système est initialisé, l'administrateur enregistre d'abord les personnes et les unités qui souhaitent utiliser le système et enregistre les informations pertinentes.

Le contenu de l'enregistrement du personnel comprend généralement le nom d'utilisateur, le nom chinois et le département.

Interface Figure 1 de la version gratuite du système de transmission électronique de documents :

Interface Figure 2 de la version gratuite du système de transmission électronique de documents :