Système de gestion de documents d'entreprise Taoyuan v4.3

Taoyuan Enterprise File Management System est un système professionnel de service de réseau de documents électroniques développé sur la plate-forme mature de Taoyuan Network Hard Drive V5.X pour les applications utilisateur de niveau entreprise telles que les entreprises, les gouvernements, les écoles, la recherche scientifique et les médias.

Le système de gestion de documents d'entreprise Taoyuan convient à la gestion du stockage de documents électroniques, aux services réseau, à la circulation et à la réception, à l'approbation des documents officiels et à d'autres processus commerciaux au sein de toute organisation ou entre organisations internes et externes. Il facilite le partage de documents électroniques par l'ensemble de l'organisation et des départements. , et les individus. Les documents pertinents sont organisés par organisation et département, les équipes de projet et le personnel doivent être strictement gérés pour parvenir à une gestion stricte et à un partage contrôlable des fichiers.

Le système de gestion de fichiers d'entreprise Taoyuan est divisé en deux types : la version partagée gratuite et la version commerciale payante. Les utilisateurs peuvent facilement obtenir, installer et appliquer la version partagée gratuite sur le site Web de l'entreprise ou sur les principaux sites de téléchargement. La version commerciale du logiciel est tarifée en fonction du nombre d'utilisateurs conformément aux pratiques internationales. Produits logiciels commerciaux (solutions) offrant plus de fonctions, de meilleures performances et des services plus complets. Pour connaître les différences entre les logiciels gratuits et les logiciels commerciaux, veuillez visiter le site officiel.

Fonctionnalités du logiciel

1. Téléchargement et téléchargement de fichiers très volumineux : prend en charge un seul fichier jusqu'à 4G, et la méthode du plug-in FTP prend en charge les fichiers de n'importe quelle taille. Prend en charge diverses fonctions puissantes telles que plusieurs fichiers, le téléchargement de reprise de point d'arrêt et le téléchargement d'affichage de progression.

2. Performances super faciles à utiliser : en adoptant le service en mode BS (navigateur/serveur) et le schéma de fonctionnement de type WINDOWS, même les utilisateurs qui ne peuvent utiliser qu'une souris peuvent l'appliquer rapidement sans formation. Les capacités d'édition et de gestion en ligne des documents OFFICE offrent des capacités de traitement de documents puissantes, riches et efficaces.

3. Application sûre et fiable : il dispose d'un mécanisme d'attribution d'autorisations flexible et d'un système de gestion de documents, fournit des solutions de sécurité à plusieurs niveaux et maximise la gestion et l'application fiables des informations et fichiers clés de l'utilisateur.

4. Structure organisationnelle : le nom de la société de gestion, la structure des départements, les groupes de travail et les utilisateurs peuvent être ajoutés et organisés de manière dynamique en fonction de la structure de l'entreprise pour faciliter la circulation et la réception des documents par département ou utilisateur.

5. Stockage massif de documents électroniques : prend en charge le stockage de données distribué sur un seul serveur, multi-partitions, multi-disques durs et multi-serveurs, implémente facilement des services de stockage pour des documents électroniques massifs et prend en charge les plates-formes de stockage matérielles.

Fonctions principales

1. Opérations sur les fichiers et les répertoires : une fois connectés, les utilisateurs frontaux peuvent créer, supprimer et déplacer des répertoires similaires à WIN Explorer, télécharger et afficher la liste des fichiers, prévisualiser l'image et lire en ligne des fichiers multimédias, ainsi que couper des fichiers. copier et coller, renommer, supprimer, commenter, naviguer, compresser, décompresser et autres opérations.

2. Fonction de partage illimité : prend en charge les opérations de partage de répertoires et de fichiers uniques. La cible de partage peut être sélectionnée en tant qu'entreprise, département, groupe de projet ou utilisateur désigné, et peut être configurée pour compléter, ajouter, lire seule et autres contrôles d'autorisation. Les utilisateurs autorisés peuvent afficher ou appliquer le contenu partagé via le répertoire de connexion ou le fichier de connexion.

3. Téléchargement de fichiers multimode : prend en charge le téléchargement de fichiers par lots, le téléchargement de dossiers par lots, le téléchargement par glisser-déposer, l'ajout d'une URL de fichier pour télécharger directement les fichiers dans l'espace utilisateur, le téléchargement général du logiciel client FTP (doit être activé en arrière-plan), l'auxiliaire client téléchargement de logiciels (la configuration du système est requise), les visiteurs peuvent télécharger des fichiers à l'aide du code de téléchargement, etc.

4. Aperçu ou édition de fichiers : prend en charge l'aperçu instantané de divers fichiers image, la lecture en ligne de fichiers multimédias ou flash, l'ouverture en ligne de fichiers texte et PDF et peut étendre les formats de prise en charge de fichiers en arrière-plan. Les fichiers au format TXT, Word, Excel, PowerPoint et autres formats peuvent être modifiés en ligne. Après modification, ils peuvent être enregistrés sur le serveur. Il n'est pas nécessaire de les télécharger et de les télécharger après modification. Le personnel sans autorisation ne peut pas copier ou enregistrer.

5. Super transfert de fichiers : il n'y a aucune limite sur la taille du fichier. Le contenu du transfert peut être un ou plusieurs fichiers. Après avoir vérifié le contenu du transfert, le système enverra le lien de téléchargement du fichier concerné sur le site de l'utilisateur cible du transfert. court message ou e-mail à télécharger.

6. Aperçu des vignettes : tous les fichiers image du répertoire actuel de l'utilisateur frontal sont affichés en mode vignette, similaire à la fonction vignette de Windows, et les vignettes sont affichées proportionnellement.

7. Sous-compte d'utilisateur frontal : permet aux utilisateurs frontaux de créer plusieurs sous-comptes secondaires avec le même nom d'utilisateur mais des mots de passe différents. Chaque sous-compte correspond au sous-répertoire correspondant. Le système prend en charge les sous-comptes riches. configurations d’autorisation d’opération. Les visiteurs concernés peuvent se connecter avec un sous-compte secondaire et obtenir les services pertinents du système de service selon les autorisations définies par l'utilisateur.

8. Fonction de corbeille de fichiers : les répertoires ou fichiers supprimés lors des opérations de l'utilisateur frontal seront transférés vers la corbeille après confirmation finale, les fichiers peuvent être supprimés ou vidés, et les répertoires ou fichiers sélectionnés peuvent également être restaurés pour éviter une mauvaise opération. pertes.

9. Espace public : l'administrateur en arrière-plan active et définit les noms de répertoire et les autorisations de partage de l'espace public. Les utilisateurs qui se connectent à la réception peuvent accéder à l'espace public en fonction des autorisations qui leur sont attribuées (complète, lecture seule, ajout). , etc.), qui peuvent réaliser diverses fonctions. Les entreprises, les départements et les groupes de travail ne peuvent afficher que les fichiers qu'ils sont autorisés à afficher et peuvent consulter, ajouter et effectuer d'autres opérations en fonction des autorisations.

10. Extraction de fichiers invités et téléchargement de mot de passe : les visiteurs peuvent extraire des fichiers avec le code d'extraction de fichiers fourni par l'utilisateur frontal du système, ou télécharger des fichiers dans le répertoire spécifié dans l'espace utilisateur frontal concerné via le mot de passe de téléchargement fourni par le front-end. -utilisateur final.

11. Fonction de journalisation complète : divers comportements opérationnels des administrateurs back-end et des utilisateurs front-end, ainsi que les opérations effectuées par les visiteurs ou d'autres utilisateurs sur les fichiers utilisateur pertinents généreront des journaux d'opérations en temps réel pour faciliter le traçage des problèmes.

12. Signature et approbation du document (document officiel) : lorsque l'utilisateur frontal reçoit le document (document officiel) qu'il partage, il peut soumettre ses commentaires de signature (approbation) à l'autre partie. Le partageur de fichiers peut voir le nombre de. personnes signant, heure et commentaires de signature pertinents.

13. Gestion des fichiers : les administrateurs peuvent gérer les fichiers utilisateur en fonction des autorisations spécifiques au service.

14. Approbation du partage : les administrateurs peuvent approuver le partage des utilisateurs frontaux en fonction des autorisations spécifiées par le service afin de déterminer si leur partage peut prendre effet (affiché dans le répertoire de connexion de la cible de partage).

15. Échange de fichiers: prend en charge les pilotes de service tiers, prend en charge les applications double mode et double réseau à double terminal d'ordinateur et de téléphone portable (des composants de service spécifiques au téléphone mobile doivent être installés), prend en charge le stockage et le service de documents électroniques hiérarchiques pour les départements, les institutions et les groupes, et le produit a passé les tests pertinents. Le module interactif réalise l'échange de données de documents électroniques avec le même niveau ou un système supérieur.

16. Connexion unique : après intégration avec un logiciel OA tiers via l'interface ouverte du système, il peut devenir le backend du service de gestion électronique des documents du logiciel OA. Les utilisateurs peuvent accéder au système sans se connecter deux fois.

17. Intégration de domaine AD ou LDAP : prend en charge l'intégration et la connexion directes des comptes dans l'environnement AD ou LDAP interne de l'entreprise. Des adresses DC peuvent être définies, et la synchronisation correspondante ou la détection et l'ajout automatiques d'utilisateurs peuvent être effectués pour la connexion.

18. Gestion des fichiers : plusieurs fichiers de sauvegarde peuvent être générés automatiquement lors de l'enregistrement ou du téléchargement de fichiers bureautiques modifiés en ligne ou de fichiers texte pour visualisation ou restauration.

19. Fichier plusieurs attributs : lors du téléchargement de fichiers, vous pouvez définir les multiples attributs qui doivent être ajoutés pour que les administrateurs puissent les afficher et les archiver ; les utilisateurs frontaux peuvent également trouver les paramètres eux-mêmes.

20. Cryptage et décryptage des fichiers : fournit un cryptage automatique des fichiers téléchargés, afin que les administrateurs ne puissent pas visualiser le contenu du fichier directement sur le serveur. Seules les personnes autorisées peuvent le visualiser via le téléchargement à partir de ce système.

21. Recherche en texte intégral des fichiers : le texte détaillé du contenu du fichier au format TXT, Word, Excel, PowerPoint et d'autres formats peut être recherché, de sorte que les fichiers puissent être trouvés même si le nom du fichier est oublié.