"Système de gestion de documents d'entreprise Taoyuan" V2.9

« Taoyuan Enterprise Document Management System » (numéro d'enregistrement des droits d'auteur 2008SRBJ0660 de l'Administration nationale des droits d'auteur de Chine) est un système de gestion de documents adapté aux entreprises de tous les secteurs. Il est principalement utilisé pour diffuser, réviser et partager des documents officiels au sein de l'entreprise. et pour les échanges de documents commerciaux avec d’autres entreprises.

Ce système peut télécharger et télécharger des fichiers en ligne et partager des fichiers par entreprise, service, groupe de travail et nom d'utilisateur. Seules les personnes autorisées peuvent les afficher et les utiliser. Il permet également de visualiser et de modifier des fichiers en ligne et est développé autour de dossiers et de fichiers. . Système d'échange et de stockage de fichiers multi-utilisateurs avec de multiples valeurs ajoutées.

Présentation du système et fonctionnalités

1. Téléchargement de fichiers très volumineux : le téléchargement normal prend en charge un seul fichier maximum de 2G et le plug-in ActiveX prend en charge un maximum de 4G. Prend en charge plusieurs fichiers, le téléchargement de reprise de point d'arrêt et le téléchargement d'affichage de progression.

2. Traitement rapide des informations : le mode B/S (navigateur/serveur) est utilisé pour les principaux travaux de construction de l'architecture, fournissant des fonctions de traitement de fichiers puissantes et riches pour permettre à chaque utilisateur de lire rapidement les données.

3. Mécanisme de sécurité complet : le système contrôle strictement la sécurité des données et les autorisations des utilisateurs, protégeant au maximum les informations clés et les fichiers utilisateur. Les données utilisent l'algorithme de cryptage unidirectionnel irréversible MD5 pour garantir l'écriture et la lecture sécurisées des données personnelles et des données organisationnelles.

4. Gestion multi-autorités : Toutes les autorisations d'exploitation peuvent être définies par service pour autoriser ou interdire l'utilisation. En arrière-plan, des administrateurs peuvent également être ajoutés en fonction des autorisations d'opération et les journaux d'opération de chaque administrateur peuvent être consultés pour garantir que les fonctions requises sont allouées selon les besoins.

5. Structure organisationnelle : le nom de la société de gestion, la structure des départements, les groupes de travail et les utilisateurs peuvent être ajoutés et organisés de manière dynamique en fonction de la structure de l'entreprise pour faciliter la circulation et la réception des documents par département ou utilisateur.

6. Parfaitement compatible avec Firefox et autres navigateurs non-IE.

7. Stockage massif de données : le système prend en charge plusieurs partitions et plusieurs serveurs pour stocker les fichiers utilisateur.

Principaux modules fonctionnels

1. Opérations sur les fichiers : une fois connectés, les utilisateurs peuvent créer un répertoire, télécharger des fichiers et afficher une liste de manière similaire au gestionnaire de ressources, et peuvent réaliser des fonctions de déplacement de fichiers et de répertoires de couper, copier et coller, ainsi que renommer, supprimer, commenter, naviguer, compression, décompression et autres fonctions de fonctionnement.

2. Fonction de partage : les répertoires et fichiers sélectionnés peuvent être partagés. Les autorisations de partage peuvent être ajoutées aux autorisations de l'entreprise, du service, du groupe de travail, des utilisateurs désignés et peuvent être définies sur complètes, ajoutées et en lecture seule. Les utilisateurs autorisés peuvent accéder et visualiser les répertoires et fichiers signés.

3. Téléchargement de fichiers : sélectionnez le téléchargement de fichiers en mode normal ; sélectionnez le téléchargement de fichiers par lots en mode plug-in ActiveX ; ajoutez l'URL où se trouve le fichier directement depuis l'adresse réseau vers l'espace ;

4. Afficher et modifier des fichiers : le système prend en charge l'affichage de divers fichiers image, la lecture en ligne de fichiers multimédias, de fichiers flash, l'affichage en ligne de fichiers texte et de fichiers PDF, et peut étendre ces formats en arrière-plan. Les fichiers de type texte et les fichiers aux formats Word, Excel et PowerPoint peuvent être modifiés en ligne. Après modification, ils peuvent être réenregistrés sur le serveur sans téléchargement ni téléchargement après modification.

5. Transférer des fichiers : le transfert signifie sélectionner plusieurs fichiers et envoyer le lien de téléchargement au message court ou à l'e-mail sur place de l'utilisateur désigné pour le recevoir et le télécharger.

6. Vue vignette : tous les fichiers image du répertoire actuel peuvent être affichés sous forme de vignettes, similaires à la fonction vignette de Windows, et les vignettes sont affichées proportionnellement.

7. Gestion des sous-comptes : vous pouvez créer plusieurs mots de passe différents pour vous connecter à l'espace utilisateur, et chaque mot de passe correspond à plusieurs autorisations d'opération. Le nom d'utilisateur de connexion est le nom d'utilisateur de l'utilisateur et le mot de passe est le mot de passe d'autorisation défini pour l'utilisateur.

8. Fonction corbeille : tous les répertoires et fichiers supprimés dans la liste des opérations seront transférés vers la corbeille après confirmation finale, les fichiers peuvent être supprimés ou vidés, et les répertoires ou fichiers sélectionnés peuvent également être restaurés.

9. Espace public : une fois que l'administrateur a activé et défini les autorisations de partage de chaque répertoire dans l'espace public, chaque utilisateur qui se connecte peut accéder à l'espace public en fonction des répertoires complets, en lecture seule et ajouter les autorisations qui lui sont attribuées. peut être consulté Non, de cette manière, diverses entreprises, départements et groupes de travail peuvent raisonnablement partager et afficher leurs propres fichiers, et peuvent consulter, ajouter et effectuer d'autres opérations en fonction des autorisations.

10. Extraire des fichiers et télécharger des fichiers invités : vous pouvez transférer n'importe quel fichier sous la forme d'un lien ou extraire le lien et l'envoyer à d'autres, ou vous pouvez générer un lien dans le répertoire pour permettre à d'autres de télécharger des fichiers sans se connecter.

11. Enregistrements de journaux complets et complets : les administrateurs et les utilisateurs peuvent afficher diverses opérations frontales, ainsi que les enregistrements d'autres personnes exploitant leurs propres fichiers partagés.

12. Signature de fichier : pour les fichiers partagés avec d'autres, l'autre partie peut soumettre des commentaires de signature, et le partageur peut voir le nombre de personnes signant, l'heure et les commentaires de signature.

13. Gestion des fichiers : les administrateurs peuvent gérer les fichiers utilisateur en fonction des autorisations spécifiques au service.

14. Approbation du partage : l'administrateur peut approuver le partage de l'utilisateur frontal selon l'autorité spécifiée par le service, puis l'afficher.