« Taoyuan Enterprise Document Management System » est un système de service de réseau de documents électroniques professionnel développé sur la plate-forme mature de Taoyuan Network Hard Drive 5.X pour les applications utilisateur de niveau entreprise telles que les entreprises, les gouvernements, les écoles, la recherche scientifique et les médias. "
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« Taoyuan Enterprise Document Management System » convient à la gestion du stockage de documents électroniques, aux services réseau, à la circulation et à la réception, à l'approbation des documents officiels et à d'autres processus commerciaux au sein ou entre les organisations internes et externes. Il facilite le partage de documents électroniques par l'ensemble de l'organisation et des départements. , et les individus. Les documents pertinents sont organisés par organisation, les départements, les équipes de projet et le personnel doivent être strictement gérés pour parvenir à une gestion stricte et à un partage contrôlable des fichiers. "
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« Taoyuan Enterprise File Management System » est divisé en deux types : une version partagée gratuite et une version commerciale payante. Les utilisateurs peuvent facilement obtenir, installer et appliquer la version partagée gratuite sur le site Web de notre société ou sur les principaux sites de téléchargement. La version commerciale du logiciel est tarifée en fonction du nombre d'utilisateurs conformément aux pratiques internationales. Produits logiciels commerciaux (solutions) offrant plus de fonctions, de meilleures performances et des services plus complets. Pour connaître les différences entre les logiciels gratuits et les logiciels commerciaux, veuillez visiter : http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/buy.asp. "
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1. Caractéristiques du système : "
1. Téléchargement de fichiers puissant : le téléchargement par navigateur ordinaire prend en charge un seul document électronique jusqu'à 2G, et le téléchargement du plug-in ActiveX par navigateur prend en charge un seul document électronique jusqu'à 4G. Prend en charge le téléchargement par lots de plusieurs fichiers, la reprise du téléchargement aux points d'arrêt et le téléchargement avec affichage de la progression. "
2. Performances super faciles à utiliser : en adoptant le service en mode BS (navigateur/serveur) et le schéma de fonctionnement de type WINDOWS, même les utilisateurs qui ne peuvent utiliser qu'une souris peuvent l'appliquer rapidement sans formation. Les capacités améliorées d'édition en ligne et de gestion des versions des documents OFFICE offrent des capacités de traitement de documents puissantes, riches et efficaces. "
3. Application sûre et fiable : il dispose d'un mécanisme d'attribution d'autorisations flexible et d'un système de gestion de documents, fournit des solutions de sécurité à plusieurs niveaux et optimise la gestion et l'application fiables des informations et fichiers clés de l'utilisateur. "
4. Structure organisationnelle : le nom de la société de gestion, la structure des départements, les groupes de travail et les utilisateurs peuvent être ajoutés et organisés de manière dynamique en fonction de la structure de l'entreprise pour faciliter la circulation et la réception des documents par département ou utilisateur. "
5. Compatibilité parfaite : Compatible avec les navigateurs non-IE tels que Firefox. "
6. Stockage massif de documents électroniques : prend en charge le stockage de données distribué sur serveur unique, multi-partitions, multi-disques durs et multi-serveurs, implémente facilement des services de stockage pour les documents électroniques massifs et prend en charge les plates-formes de stockage matérielles. "
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2. Fonctions principales : "
En tant qu'ensemble de logiciels réseau professionnels de niveau entreprise, le logiciel est développé conformément au système d'architecture technique de Microsoft et en utilisant une structure à trois niveaux populaire, mature et sécurisée. Les principales fonctions des produits concernés sont les suivantes : "
1. Opérations sur les fichiers et les répertoires : une fois connecté, l'utilisateur frontal peut créer, supprimer et déplacer des répertoires similaires à l'Explorateur Windows, télécharger et afficher la liste des fichiers, prévisualiser l'image et lire en ligne des fichiers multimédias (un le lecteur multimédia doit être installé). Couper, copier, coller, renommer, supprimer, commenter, naviguer, compresser, décompresser et autres opérations. "
2. Fonction de partage illimité : prend en charge les opérations de partage de répertoires et de fichiers uniques. La cible de partage peut être sélectionnée en tant qu'entreprise, département, groupe de projet ou utilisateur désigné, et peut être configurée pour compléter, ajouter, lire seule et autres contrôles d'autorisation. Les utilisateurs autorisés peuvent afficher ou appliquer le contenu partagé via le répertoire de connexion ou le fichier de connexion. "
3. Téléchargement de fichiers multimode : prend en charge jusqu'à 5 modes de téléchargement de fichiers, y compris le téléchargement normal depuis le navigateur de l'ordinateur, le téléchargement normal depuis le navigateur WAP mobile (le composant de service WAP doit être installé), le téléchargement de fichiers par lots du plug-in ActiveX du navigateur et le téléchargement direct. télécharger en ajoutant une URL de fichier. Les fichiers sont transférés vers l'espace utilisateur et les visiteurs peuvent télécharger des fichiers à l'aide du code de téléchargement, etc. "
4. Aperçu ou édition de fichiers : prend en charge l'aperçu instantané de divers fichiers image, la lecture en ligne de fichiers multimédias ou flash, l'ouverture en ligne de fichiers texte et PDF et peut étendre les formats de prise en charge de fichiers en arrière-plan. Les fichiers au format TXT, Word, Excel, PowerPoint et autres formats peuvent être modifiés en ligne et stockés sur le serveur après modification. Pas besoin de téléchargement et de téléchargement après modification. "
5. Super transfert de fichiers : il n'y a aucune limite sur la taille du fichier. Le contenu du transfert peut être un ou plusieurs fichiers. Après avoir vérifié le contenu du transfert, le système enverra le lien de téléchargement du fichier concerné sur le site de l'utilisateur cible du transfert. court message ou e-mail à télécharger. "
6. Aperçu des vignettes : tous les fichiers image du répertoire actuel de l'utilisateur frontal sont affichés en mode vignette, similaire à la fonction vignette de Windows, et les vignettes sont affichées proportionnellement. "
7. Sous-compte d'utilisateur frontal : permet aux utilisateurs frontaux de créer plusieurs sous-comptes secondaires avec le même nom d'utilisateur mais des mots de passe différents. Chaque sous-compte correspond au sous-répertoire correspondant. Le système prend en charge les sous-comptes riches. configurations d’autorisation d’opération. Les visiteurs concernés peuvent se connecter avec un sous-compte secondaire et obtenir les services pertinents du système de service selon les autorisations définies par l'utilisateur. "
8. Fonction de corbeille de fichiers : les répertoires ou fichiers supprimés lors des opérations de l'utilisateur frontal seront transférés vers la corbeille après confirmation finale, les fichiers peuvent être supprimés ou vidés, et les répertoires ou fichiers sélectionnés peuvent également être restaurés pour éviter une mauvaise opération. pertes. "
9. Espace public : l'administrateur en arrière-plan active et définit les noms de répertoire et les autorisations de partage de l'espace public. Les utilisateurs qui se connectent à la réception peuvent accéder à l'espace public en fonction des autorisations qui leur sont attribuées (complète, lecture seule, ajout). , etc.), qui peuvent réaliser diverses fonctions. Les entreprises, les départements et les groupes de travail ne peuvent afficher que les fichiers qu'ils sont autorisés à afficher et peuvent consulter, ajouter et effectuer d'autres opérations en fonction des autorisations. "
10. Extraction de fichiers invités et téléchargement de mot de passe : les visiteurs peuvent extraire des fichiers avec le code d'extraction de fichiers fourni par l'utilisateur frontal du système, ou télécharger des fichiers dans le répertoire spécifié dans l'espace utilisateur frontal concerné via le mot de passe de téléchargement fourni par le front-end. -utilisateur final. "
11. Fonction de journalisation complète : divers comportements opérationnels des administrateurs back-end et des utilisateurs front-end, ainsi que les opérations effectuées par les visiteurs ou d'autres utilisateurs sur les fichiers utilisateur pertinents, généreront des journaux d'opérations en temps réel pour faciliter le traçage des problèmes. "
12. Signature et approbation du document (document officiel) : lorsque l'utilisateur frontal reçoit le document (document officiel) qu'il partage, il peut soumettre ses commentaires de signature (approbation) à l'autre partie. Le partageur de fichiers peut voir le nombre de. personnes signant, heure et commentaires de signature pertinents. "
13. Gestion des fichiers : les administrateurs peuvent gérer les fichiers utilisateur en fonction des autorisations spécifiques au service. "
14. Approbation du partage : les administrateurs peuvent approuver le partage des utilisateurs frontaux en fonction des autorisations spécifiées par le service afin de déterminer si leur partage peut prendre effet (affiché dans le répertoire de connexion de la cible de partage). "
15. Échange de fichiers: prend en charge les pilotes de service tiers, prend en charge les applications double mode et double réseau à double terminal d'ordinateur et de téléphone portable (des composants de service spécifiques au téléphone mobile doivent être installés), prend en charge le stockage et le service de documents électroniques hiérarchiques pour les départements, les institutions et les groupes, et le produit a passé les tests pertinents. Le module interactif réalise l'échange de données de documents électroniques avec le même niveau ou un système supérieur. "
16. Connexion unique : après intégration avec un logiciel OA tiers via l'interface ouverte du système, il peut devenir le backend du service de gestion électronique des documents du logiciel OA. Les utilisateurs peuvent accéder au système sans se connecter deux fois. "
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3. Déploiement du système : "
"Taoyuan Enterprise File Management System" est principalement déployé sur la base du système d'exploitation Windows. Microsoft.NET Framework SDK2.0, 3.0 ou 3.5 doit être installé avant l'installation (le système 2003 est livré avec ce composant). dispose de toutes les autorisations pour IIS et asp.net . "
Dans l'environnement d'application système ci-dessus, veuillez visiter : http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/setup.asp" pour les étapes pertinentes de déploiement et d'installation du logiciel.
Pour des questions sur l'installation et le déploiement de logiciels et l'échange d'expériences, veuillez accéder à notre forum : http://bbs.mytaoyuan.com/"
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4. La différence entre le système de fichiers d'entreprise et le système de disque dur réseau : "
1. La fonction de définition de la structure organisationnelle a été ajoutée, qui peut définir la structure organisationnelle en fonction du siège social, des succursales, des départements, des groupes de travail, etc., et l'autoriser de manière flexible à améliorer la sécurité. "
2. Le « partage de fichiers » est complet, en lecture seule, ajoute, répertorie les autorisations définies par la structure organisationnelle et spécifie les départements, le personnel, etc. "
3. La fonction « Signature de documents » rend le système plus adapté aux services de circulation de documents officiels au sein de l'entreprise, et l'efficacité et la gérabilité sont grandement améliorées ; »
4. La fonction de corbeille de fichiers a été ajoutée au « Traitement des fichiers », ce qui peut éviter les problèmes et les pertes causés par une suppression erronée et éviter des retards non valides dans les heures de travail.
5. Une fonction de contrôle des autorisations a été ajoutée à « l'espace public » afin que les utilisateurs disposant d'autorisations différentes ne puissent voir ou utiliser des fichiers ou des répertoires publics qu'avec leurs propres autorisations, améliorant ainsi l'efficacité du travail et renforçant la sécurité du système. "
6. La fonction d'aperçu des fichiers PDF a été ajoutée à « Aperçu des fichiers », ce qui résout le problème de la gestion des fichiers PDF au bureau et améliore la commodité et la convivialité du système. "
7. Les fonctions de « transfert de fichiers, extraction de fichiers, téléchargement de code » et d'autres aspects ont été renforcés et modifiés pour améliorer la facilité d'utilisation et la commodité du système. "
8. « Enregistrements d'opération » ajoute 15 types d'enregistrements de comportement d'opération tels que le téléchargement, la copie, le transfert, la suppression et la signature de fichiers partagés pour fournir des moyens de suivi des opérations. "
9. La fonction de gestion en arrière-plan fournit également un répertoire d'opérations similaire au précédent, rendant la gestion des données du système plus sécurisée et fiable. "
10. L'édition en ligne de fichiers texte et de fichiers Office prend en charge le verrouillage d'édition pour éviter les conflits causés par l'édition simultanée. "
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Le logiciel de gestion de fichiers d'entreprise Shengshi Taoyuan est plus adapté aux utilisateurs institutionnels qui souhaitent créer leur propre système de services de gestion et de stockage de fichiers afin d'améliorer le stockage, la sauvegarde, l'envoi et le partage de fichiers, les services de gestion, etc., devenant ainsi un sous-système important dans les informations d'entreprise. système de gestion. , devenant un système logiciel d'application important dans tout le cycle de vie de l'information, tel que la saisie, le stockage, l'application, la sauvegarde et la maintenance des informations.
