Sistem Manajemen File Kampus Taoyuan adalah seperangkat perangkat lunak jaringan yang cocok untuk digunakan di lingkungan jaringan kampus. Fungsi utamanya adalah untuk mewujudkan penyimpanan dan pencadangan file, pengiriman dan berbagi, layanan manajemen, penerbitan konten, manajemen dan kontrol sumber daya perangkat lunak pendidikan, dll.
Sistem ini berasal dari Taoyuan Enterprise Document Management System V2.4, sehingga memiliki kematangan yang baik. Berdasarkan dokumen umum, sistem ini menambahkan fungsi seperti penerbitan dokumen, manajemen konten dan pusat sumber daya berbasis sekolah, serta menyediakan saluran layanan rahasia. dekat dengan aplikasi sekolah. Peran pengguna front-end dibagi menjadi tiga kategori: manajer (pemimpin), guru, dan siswa. Ketiga kategori pengguna menikmati layanan dengan izin berbeda di bawah kendali administrator sistem penyimpanan dan pencadangan, dan nikmati tradisional Pada saat yang sama dengan layanan hard drive jaringan, komunikasi dan interaksi melalui berbagi atau penerbitan file dilakukan, sehingga membuat file lebih berharga.
Saat ini, berbagai sekolah memiliki sumber informasi pendidikan yang semakin banyak. Selain itu, pusat informasi kampus mengunduh dari Internet atau karya guru dan siswa di kampus. Karena ketidakmampuan dalam mengelola, sumber informasi pendidikan semakin banyak kacau dan tidak nyaman untuk digunakan. Namun, tidak ada platform informasi jaringan kampus yang menyediakan solusi manajemen file yang lengkap, tetapi sistem manajemen jalur ganda yang unik dari database dan sistem pohon file dapat dengan mudah menyelesaikan masalah ini dan membuat aplikasi manajemen file lebih mudah.
Singkatnya, sistem ini memiliki fungsi hard drive jaringan tradisional + CMS + pusat sumber daya berbasis sekolah, yang sangat dekat dengan aplikasi sekolah. Saat ini sistem manajemen file paling cocok dan solusi sempurna untuk menyelesaikan masalah manajemen file secara efektif jaringan kampus. Solusi ini akan mengikuti platform jaringan pendidikan, platform jaringan kampus, cara penting untuk lebih mengembangkan informasi pendidikan, akan sepenuhnya menggantikan sistem FTP kampus dan menjadi platform informasi kampus kedua yang paling banyak digunakan.
Fungsi utama Sistem Manajemen Dokumen Kampus Taoyuan: Unggah dan unduh mendukung mode lokal dan jaringan. Unggahan normal mendukung file ukuran tunggal 2G, unggahan plug-in HTTP mendukung 4G, unggahan plug-in FTP mendukung fungsi unggah seluruh folder, dan mendukung unggahan tanpa membatasi ukuran satu atau keseluruhan paket unggah.
Untuk memutar pratinjau, Anda perlu memanggil modul pemutar lokal, yang mendukung media streaming arus utama atau format file animasi. Pratinjau mendukung tampilan thumbnail gambar dan pembukaan file PDF. Pengeditan online mendukung berbagai file format OFFICE, file gambar, file TXT, dll.
Komponen layanan telepon seluler WAP dan komponen pengunggahan FTP adalah modul fungsi non-standar dan merupakan fungsi sistem yang ditingkatkan yang memerlukan pembelian tambahan. Fungsi verifikasi AD adalah fungsi standar dan mendukung sistem untuk diintegrasikan dengan sistem yang relevan untuk mencapai sistem masuk tunggal pengguna. di, dll.
Sistem Manajemen File Kampus Taoyuan V.1.0 dan plug-in terkait perlu diinstal langsung di lingkungan operasi sistem standar .NET2.0+. Sisi server memerlukan izin yang diperlukan, konfigurasi dan lingkungan dukungan layanan WEB konfigurasi perangkat keras direkomendasikan sebagai berikut:
CPU: P2.0+ Memori: 4G+ Hard disk: 400G+ Kartu jaringan: 100M+
Perbedaan antara sistem file perusahaan dan sistem file kampus:
File kampus menyertakan fitur yang tidak dimiliki sistem file perusahaan:
1. Struktur sekolah dibagi menjadi kelas dan departemen Anda dapat menambahkan informasi kelas dan departemen yang relevan sesuai dengan sekolah Anda.
2. File dapat diposting ke beranda dan kolom lain di situs web yang sesuai dengan masing-masing peran.
3. Fungsi pengaturan kategori sumber daya file dapat diatur oleh administrator di latar belakang.
4. "Pusat Sumber Daya Berbasis Sekolah": pusat pelepasan sumber daya dokumen komprehensif yang memungkinkan personel di semua tahap sekolah menemukan dokumen sumber daya yang diperlukan.
Perbedaan antara sistem file kampus dan hard drive jaringan:
File kampus menyertakan fitur yang tidak dimiliki drive jaringan:
1. Struktur sekolah dibagi menjadi kelas dan departemen Anda dapat menambahkan informasi kelas dan departemen yang relevan sesuai dengan sekolah Anda.
2. File dapat diposting ke beranda dan kolom lain di situs web yang sesuai dengan masing-masing peran.
3. Fungsi pengaturan kategori sumber daya file dapat diatur oleh administrator di latar belakang.
4. "Pusat Sumber Daya Berbasis Sekolah": pusat pelepasan sumber daya dokumen komprehensif yang memungkinkan personel di semua tahap sekolah menemukan dokumen sumber daya yang diperlukan.
5. "Berbagi file" penuh, hanya baca, tambah, daftar izin yang ditentukan oleh struktur sekolah, tentukan kelas, departemen, personel, dll.
6. Fungsi tempat sampah file telah ditambahkan ke "Pemrosesan File", yang dapat menghindari masalah dan kehilangan akibat kesalahan penghapusan dan menghindari penundaan jam kerja yang tidak valid.
7. Fungsi pratinjau file PDF telah ditambahkan ke "Pratinjau File", yang memecahkan masalah penanganan file PDF di kantor dan meningkatkan kenyamanan dan kegunaan sistem.
8. Fungsi "penerusan file, ekstraksi file, kode unggah" dan aspek lainnya telah diperkuat dan dimodifikasi untuk meningkatkan kemudahan penggunaan dan kenyamanan sistem.
9. "Catatan Operasi" menambahkan 15 jenis catatan perilaku operasi seperti mengunduh, menyalin, meneruskan, menghapus, dan menerima file bersama, menyediakan sarana untuk pelacakan operasi.
10. Pengeditan online file teks dan file kantor mendukung kunci pengeditan untuk mencegah konflik yang disebabkan oleh pengeditan simultan.