"Sistem Manajemen Dokumen Perusahaan Taoyuan" adalah sistem layanan jaringan dokumen elektronik profesional yang dikembangkan pada platform matang Hard Drive Jaringan Taoyuan 5.X untuk aplikasi pengguna tingkat perusahaan seperti perusahaan, pemerintah, sekolah, penelitian ilmiah, dan media. "
"
"Sistem Manajemen Dokumen Perusahaan Taoyuan" cocok untuk manajemen penyimpanan dokumen elektronik, layanan jaringan, sirkulasi dan penerimaan, persetujuan dokumen resmi, dan proses bisnis lainnya di dalam atau antara organisasi internal dan eksternal , dan individu. Dokumen yang relevan diatur berdasarkan organisasi, departemen, tim proyek, dan staf harus dikelola secara ketat untuk mencapai manajemen yang ketat dan pembagian file yang terkendali. "
"
"Sistem Manajemen File Perusahaan Taoyuan" dibagi menjadi dua jenis: versi bersama gratis dan versi komersial berbayar. Pengguna dapat dengan mudah memperoleh, menginstal, dan menerapkan versi bersama gratis di situs web perusahaan kami atau situs pengunduhan utama. Versi komersial dari perangkat lunak ini diberi harga berdasarkan jumlah pengguna sesuai dengan praktik internasional. Produk (solusi) perangkat lunak komersial yang memberikan lebih banyak fungsi, kinerja lebih baik, dan layanan lebih lengkap. Untuk perbedaan antara perangkat lunak bebas dan perangkat lunak komersial, silakan kunjungi: http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/buy.asp. "
"
1. Fitur sistem: "
1. Unggahan file yang kuat: Unggahan browser biasa mendukung satu dokumen elektronik hingga 2G, dan unggahan plug-in ActiveX browser mendukung satu dokumen elektronik hingga 4G. Mendukung pengunggahan batch beberapa file, melanjutkan pengunggahan pada titik henti sementara, dan pengunggahan dengan tampilan kemajuan. "
2. Kinerja super mudah digunakan: Mengadopsi layanan mode BS (browser/server) dan skema operasi seperti WINDOWS, bahkan pengguna yang hanya dapat menggunakan mouse dapat dengan cepat menerapkannya tanpa pelatihan. Kemampuan pengeditan online dan manajemen versi dokumen OFFICE yang ditingkatkan memberikan kemampuan pemrosesan dokumen yang kuat, kaya, dan efektif. "
3. Aplikasi yang aman dan andal: Memiliki mekanisme alokasi izin dan sistem manajemen dokumen yang fleksibel, menyediakan solusi keamanan multi-level, dan memaksimalkan manajemen dan penerapan informasi dan file penting pengguna yang andal. "
4. Struktur organisasi: Nama manajemen perusahaan, struktur departemen, kelompok kerja, dan pengguna dapat ditambahkan dan diatur secara dinamis sesuai dengan struktur perusahaan untuk memfasilitasi sirkulasi dan penerimaan dokumen oleh departemen atau pengguna. "
5. Kompatibilitas sempurna: Kompatibel dengan browser non-IE seperti Firefox. "
6. Penyimpanan dokumen elektronik besar-besaran: Mendukung penyimpanan data terdistribusi multi-partisi, multi-hard disk, dan multi-server server tunggal, dengan mudah mengimplementasikan layanan penyimpanan untuk dokumen elektronik besar, dan mendukung platform penyimpanan penyimpanan perangkat keras. "
"
2. Fungsi utama: "
Sebagai seperangkat perangkat lunak jaringan tingkat perusahaan profesional, perangkat lunak ini dikembangkan sesuai dengan sistem arsitektur teknis Microsoft dan menggunakan struktur tiga tingkat yang populer, matang, dan aman. Fungsi utama produk terkait adalah sebagai berikut: "
1. Operasi file dan direktori: Setelah masuk, pengguna front-end dapat membuat, menghapus, dan memindahkan direktori yang mirip dengan Windows Explorer, mengunggah file, mengunduh, dan melihat daftar file, pratinjau gambar, dan memutar file multimedia secara online (a pemutar multimedia perlu diinstal). Memotong file, menyalin, menempel, mengganti nama, menghapus, memberi komentar, menavigasi, mengompres, mendekompresi, dan operasi lainnya. "
2. Fungsi berbagi tanpa batas: mendukung operasi berbagi direktori dan file tunggal. Target berbagi dapat dipilih sebagai perusahaan, departemen, grup proyek atau pengguna yang ditunjuk, dan dapat diatur untuk menyelesaikan, menambah, hanya baca, dan kontrol izin lainnya. Pengguna yang sah dapat melihat atau menerapkan konten bersama melalui direktori masuk atau file masuk. "
3. Unggahan file multi-mode: mendukung hingga 5 mode unggah file, termasuk unggahan normal dari browser komputer, unggahan normal dari browser WAP seluler (komponen layanan WAP perlu diinstal), unggahan file batch plug-in ActiveX browser, dan langsung unduh dengan menambahkan file URL File ditransfer ke ruang pengguna, dan pengunjung dapat mengunggah file menggunakan kode unggah, dll. "
4. Pratinjau atau pengeditan file: mendukung pratinjau instan berbagai file gambar, pemutaran online file media atau flash, pembukaan file teks dan PDF secara online, dan dapat memperluas format dukungan file di latar belakang. File dalam format TXT, word, excel, PowerPoint dan lainnya dapat diedit secara online dan disimpan kembali ke server setelah diedit. "
5. Penerusan file super: Tidak ada batasan ukuran file. Konten penerusan dapat berupa satu atau beberapa file. Setelah memeriksa konten penerusan, sistem akan mengirimkan tautan unduhan file yang relevan ke dalam situs pengguna target penerusan. pesan singkat atau email untuk mereka unduh. "
6. Pratinjau thumbnail: Semua file gambar di direktori pengguna front-end saat ini ditampilkan dalam mode thumbnail, mirip dengan fungsi thumbnail di Windows, dan thumbnail ditampilkan secara proporsional. "
7. Sub-akun pengguna front-end: Mendukung pengguna front-end untuk membuat beberapa sub-akun sekunder dengan nama pengguna yang sama tetapi kata sandi yang berbeda. Setiap sub-akun sesuai dengan sub-direktori yang sesuai konfigurasi izin operasi. Pengunjung yang relevan dapat masuk dengan sub-akun sekunder dan mendapatkan layanan yang relevan dari sistem layanan sesuai dengan izin yang ditetapkan oleh pengguna. "
8. Fungsi recycle bin file: Direktori atau file yang dihapus selama operasi pengguna front-end akan ditransfer ke recycle bin. Setelah konfirmasi akhir, file dapat dihapus atau dikosongkan, dan direktori atau file yang dipilih juga dapat dipulihkan untuk menghindari kesalahan pengoperasian. kerugian. "
9. Ruang publik: Administrator latar belakang mengaktifkan dan mengatur nama direktori dan izin berbagi ruang publik. Pengguna yang masuk di meja depan dapat memasuki ruang publik sesuai dengan izin yang diberikan kepada mereka (penuh, hanya baca, tambahkan , dll.), yang dapat mewujudkan berbagai fungsi. Perusahaan, departemen, dan kelompok kerja hanya dapat melihat file yang mereka punya izin untuk melihatnya, dan dapat meninjau, menambahkan, dan operasi lain berdasarkan izin. "
10. Ekstraksi file tamu dan pengunggahan kata sandi: Pengunjung dapat mengekstrak file dengan kode ekstraksi file yang disediakan oleh pengguna front-end sistem, atau mengunggah file ke direktori tertentu di ruang pengguna front-end yang relevan melalui kata sandi unggah yang disediakan oleh bagian depan -pengguna akhir. "
11. Fungsi logging lengkap: Berbagai perilaku pengoperasian administrator back-end dan front-end pengguna, serta operasi yang dilakukan oleh pengunjung atau pengguna lain pada file pengguna yang relevan akan menghasilkan log operasi real-time untuk memfasilitasi penelusuran masalah. "
12. Tanda tangan dan persetujuan dokumen (dokumen resmi): Ketika pengguna front-end menerima dokumen (dokumen resmi) yang dibagikan oleh mereka, mereka dapat mengirimkan komentar tanda tangan (persetujuan) mereka ke pihak lain orang yang menandatangani, waktu dan komentar tanda tangan yang relevan. "
13. Manajemen file: Administrator dapat mengelola file pengguna sesuai dengan izin khusus departemen. "
14. Persetujuan berbagi: Administrator dapat menyetujui pembagian pengguna front-end sesuai dengan izin yang ditentukan departemen untuk menentukan apakah pembagian mereka dapat diterapkan (ditampilkan di direktori masuk target berbagi). "
15. Pertukaran file: mendukung driver layanan pihak ketiga, mendukung mode ganda terminal ganda komputer dan ponsel, aplikasi jaringan ganda (komponen layanan khusus ponsel perlu diinstal), mendukung penyimpanan dan layanan dokumen elektronik hierarkis untuk departemen, institusi, dan kelompok, dan produk telah lulus relevan. Modul interaktif mewujudkan pertukaran data dokumen elektronik dengan tingkat yang sama atau sistem yang lebih unggul. "
16. Login satu kali: Setelah berintegrasi dengan perangkat lunak OA pihak ketiga melalui antarmuka terbuka sistem, ini dapat menjadi backend layanan manajemen dokumen elektronik dari perangkat lunak OA. "
"
3. Penerapan sistem: "
"Sistem Manajemen File Perusahaan Taoyuan" terutama digunakan berdasarkan sistem operasi Windows. Microsoft.NET Framework SDK2.0, 3.0 atau 3.5 perlu diinstal sebelum instalasi (sistem 2003 dilengkapi dengan komponen ini Direktori manajemen perangkat lunak aplikasi). memiliki izin penuh untuk IIS dan asp.net. "
Dalam lingkungan aplikasi sistem di atas, silakan kunjungi: http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/setup.asp" untuk mengetahui langkah-langkah yang relevan dalam menerapkan dan menginstal perangkat lunak.
Untuk pertanyaan tentang instalasi dan penerapan perangkat lunak serta pertukaran pengalaman, silakan masuk ke forum kami: http://bbs.mytaoyuan.com/"
"
4. Perbedaan antara sistem file perusahaan dan sistem hard disk jaringan: "
1. Fungsi definisi struktur organisasi telah ditambahkan, yang dapat menentukan struktur organisasi menurut kantor pusat, perusahaan cabang, departemen, kelompok kerja, dll., dan secara fleksibel mengizinkannya untuk meningkatkan keamanan. "
2. "Berbagi file" adalah izin penuh, hanya baca, tambahkan, daftar izin yang ditentukan oleh struktur organisasi, dan tentukan departemen, personel, dll. "
3. Fungsi "Penandatanganan Dokumen" membuat sistem lebih cocok untuk layanan sirkulasi dokumen resmi dalam perusahaan, dan efisiensi serta pengelolaannya meningkat pesat;"
4. Fungsi recycle bin file telah ditambahkan ke "Pemrosesan File", yang dapat menghindari masalah dan kehilangan yang disebabkan oleh kesalahan penghapusan dan menghindari penundaan jam kerja yang tidak valid."
5. Fungsi kontrol izin telah ditambahkan ke "Ruang Publik" sehingga pengguna dengan izin berbeda hanya dapat melihat atau mengoperasikan file atau direktori publik dengan izin mereka sendiri, sehingga meningkatkan efisiensi kerja dan memperkuat keamanan sistem. "
6. Fungsi pratinjau file PDF telah ditambahkan ke "Pratinjau File", yang memecahkan masalah penanganan file PDF di kantor dan meningkatkan kenyamanan dan kegunaan sistem. "
7. Fungsi "penerusan file, ekstraksi file, kode unggah" dan aspek lainnya telah diperkuat dan dimodifikasi untuk meningkatkan kemudahan penggunaan dan kenyamanan sistem. "
8. "Catatan Operasi" menambahkan 15 jenis catatan perilaku operasi seperti mengunduh, menyalin, meneruskan, menghapus, dan menandatangani file bersama untuk menyediakan sarana pelacakan operasi. "
9. Fungsi manajemen latar belakang juga menyediakan direktori operasi serupa dengan yang sebelumnya, menjadikan pengelolaan data sistem lebih aman dan andal. "
10. Pengeditan online file teks dan file kantor mendukung kunci pengeditan untuk mencegah konflik yang disebabkan oleh pengeditan simultan. "
"
Perangkat lunak manajemen file perusahaan Shengshi Taoyuan lebih cocok untuk dibeli oleh pengguna institusional untuk membangun sistem layanan manajemen dan penyimpanan file mereka sendiri untuk meningkatkan penyimpanan file, pencadangan, pengiriman dan berbagi, layanan manajemen, dll., sehingga menjadi subsistem penting dalam informasi perusahaan sistem manajemen. , menjadi sistem perangkat lunak aplikasi yang penting dalam seluruh siklus hidup informasi seperti input informasi, penyimpanan, aplikasi, pencadangan, dan pemeliharaan.
