Sistem manajemen konferensi RoarkMeeting v1.0 adalah sistem manajemen konferensi tingkat grup profesional yang terutama mengimplementasikan fungsi-fungsi berikut: Informasi latar belakang: 1) Sebuah perusahaan memiliki beberapa ruang konferensi. 2) Ada beberapa departemen yang mungkin menggunakan ruang konferensi berbeda pada waktu berbeda. 3) Penggunaan ruang konferensi tidak boleh menimbulkan konflik. 4) Setiap ruang konferensi memiliki nomor, nama, lokasi, jumlah orang yang dapat ditampungnya, dll. 5) Pengaturan rapat mingguan dan harian tidak jelas, dan tidak mungkin mengetahui pengaturan rapat minggu ini atau minggu depan. 6) Tidak ada fungsi pengingat rutin untuk rapat-rapat penting, sehingga Anda akan melewatkan rapat-rapat penting yang ingin Anda hadiri. 7) Grup tidak memiliki daftar pertemuan terpadu seluruh perusahaan grup di beberapa kota. Pimpinan dan karyawan dapat menanyakannya. 8) Anda tidak dapat secara aktif mengajukan permohonan untuk mengatur pertemuan. Anda harus menghubungi staf untuk mencari ruang konferensi yang kosong dan mengoordinasikan waktu untuk mengatur pertemuan. Fitur sistem: 1) Reservasi rapat, tampilan dan tampilan antarmuka terpadu 1) Setiap departemen memiliki beberapa pengguna yang menggunakan sistem untuk memesan ruang rapat. 2) Mewujudkan pengelolaan informasi dasar ruang konferensi. 3) Pemesanan online rapat, tinjauan rapat, tampilan rapat, fungsi pemberitahuan rapat 2) Pengingat email otomatis 1) Tinjauan rapat secara otomatis mengingatkan peserta melalui email. 2) Email pembatalan rapat secara otomatis mengingatkan peserta. 3) Peralihan multi-kota 1) Mendukung fungsi konferensi multi-kota. 2) Temui tata letak grup multi-kota dan multi-cabang 4) Sistem pengingat asosiasi pertemuan secara otomatis mengasosiasikan dengan pengguna yang masuk berdasarkan pertemuan harian untuk menghadiri pertemuan yang perlu dihadiri meja, dan Anda dapat dengan cepat menemukan pengaturan pertemuan Anda sendiri untuk hari itu dan minggu ini. 5) Tinjauan reservasi rapat 1) Fungsi tinjauan administrator rapat. 2) Divisi administrator multi-kota, mendukung aplikasi tingkat grup. 3) Rapat yang permohonan penyesuaiannya dapat diubah secara mandiri apabila rapat tersebut belum ditinjau dan disetujui. ???
Memperluas
